Esercitazione: Creare report Power View accattivanti

Astratto: In questa esercitazione imparerai a creare report Power View interattivi: grafici a multipli, report interattivi, grafici a dispersione e grafici a bolle con visualizzazioni di riproduzione basate sul tempo.

Si noti, inoltre, che quando si pubblicano questi report e li si rende disponibili in SharePoint, queste visualizzazioni sono interattive come in questa esercitazione, per chiunque le visualizzi.

Questa esercitazione include le sezioni seguenti:

• Creare grafici multipli
• Creare report interattivi usando schede e riquadri
• Creare grafici a dispersione e a bolle con visualizzazioni di riproduzione basate sul tempo
• Verifica e test

Al termine dell'esercitazione sarà possibile verificare quanto appreso con un test. È anche possibile visualizzare un elenco di video che mostrano molti dei concetti e delle funzionalità di Power View in azione.

In questa serie di esercitazioni vengono usati dati relativi alle medaglie olimpiche, ai paesi ospiti e a vari eventi sportivi legati alle Olimpiadi. Questa serie include le esercitazioni seguenti:

1. Importare dati in Excel 2013 e creare un modello di dati
2. Estendere le relazioni dei modelli di dati mediante Excel 2013, Power Pivot e DAX
3. Creare report Power View basati su mappe
4. Incorporare dati di Internet e impostare i valori predefiniti per i report di Power View
5. Creare report Power View accattivanti

È consigliabile eseguire le esercitazioni nell'ordine in cui sono presentate.

Queste esercitazioni usano Excel 2013 con Power Pivot abilitato. Per altre informazioni su Excel 2013, vedere Guida introduttiva di Excel 2013. Per indicazioni sull'abilitazione di Power Pivot, vedere Componente aggiuntivo Power Pivot.

Creare grafici multipli

In questa sezione si continuano a creare visualizzazioni interattive con Power View. Questa sezione descrive la creazione di diversi tipi di grafici multipli. I multipli sono a volte chiamati anche grafici trelli.

Creare grafici InterattiviVerticalMultiples

Per creare più grafici, iniziare con un altro grafico, ad esempio un grafico a torta o a linee.

1. In Excel selezionare il foglio di lavoro Barre e colonne . Creare un nuovo report Power View selezionando POWER VIEW > Inserisci > Power View sulla barra multifunzione. Verrà creato il foglio di un report Power View vuoto. Rinominare i multipli del report facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda nella parte inferiore e scegliendo Rinomina dal menu visualizzato. È anche possibile fare doppio clic sulla scheda per rinominarla.

2. Espandere la tabella Medals in Campi di Power View e selezionare i campi Gender e quindi Event. Nell'area CAMPI selezionare il pulsante freccia accanto a Evento e selezionare Conteggio (non vuoto). La tabella creata da Power View è simile alla schermata seguente.

   

3. Sulla barra multifunzione selezionare PROGETTA > Cambia visualizzazione > Altro grafico a torta grafico>. Ora il report ha l'aspetto illustrato nell'immagine seguente.

   
    

4. Decidi che sarebbe interessante visualizzare il numero di eventi per genere nel tempo. Un modo per visualizzare tali informazioni consiste nell'usare multipli. Dalla tabella Medal trascinare Year nel campo MULTIPLI VERTICALI. Per visualizzare più multipli, rimuovere la legenda dal report selezionando Nessuna legenda > LAYOUT > sulla barra multifunzione.

5. Modificare il layout in modo che la griglia dei multipli mostri sei grafici in larghezza per sei. Con il grafico selezionato, selezionare Altezza > griglia LAYOUT > 6 e quindi LAYOUT > Larghezza > griglia 6. L'aspetto dello schermo è ora quello illustrato nell'immagine seguente.

   

6. Anche il tipo di grafico multipli è interattivo. Passare il puntatore del mouse su un grafico a torta per visualizzare le informazioni relative a tale sezione. Fare clic su una sezione della torta nella griglia per evidenziare la selezione per ogni grafico nel multiplo. Nella schermata sotto la sezione gialla (donne) per il 1952 è stata selezionata e tutte le altre sezioni gialle sono evidenziate. Quando sono disponibili più grafici rispetto a Power View in un'unica schermata, viene visualizzata una barra di scorrimento verticale lungo il bordo destro della visualizzazione.

   

Creare grafici multipli orizzontali interattivi

I grafici orizzontali hanno un comportamento simile a quello dei grafici multipli verticali.

1. Si desidera modificare i multipli verticali in Verticali orizzontali. A questo scopo, trascinare il campo Anno dall'area MULTIPLI VERTICALI nell'area MULTIPLI ORIZZONTALI, come illustrato nell'immagine seguente.

   

2. La visualizzazione del report Power View diventa un grafico a multipli orizzontali. Notare la barra di scorrimento nella parte inferiore della visualizzazione, mostrata nell'immagine seguente.

   

Creare multipli grafici a linee

Anche la creazione di grafici a linee come multipli è facile. La procedura seguente illustra come creare più grafici a linee in base al numero di medaglie per ogni anno.

1. Creare un nuovo foglio di Power View e rinominarlo Multipli a linee. In Campi di Power View selezionare Medal Count e Year nella tabella Medals . Modificare la visualizzazione in un grafico a linee selezionando PROGETTA > altra linea grafico>. Ora trascinare Year nell'area ASSE. Il grafico ha l'aspetto illustrato nell'immagine seguente.
   

2. Concentriamoci sulle medaglie invernali. Nel riquadro Filtri selezionare GRAFICO, quindi trascinare Season dalla tabella Medals al riquadro Filtri. Selezionare Inverno, come illustrato nell'immagine seguente.

   

3. Per creare i grafici a linee multipli, trascinare NOC_CountryRegion dalla tabella Medals nell'area MULTIPLI VERTICALI. Il report avrà ora l'aspetto illustrato nell'immagine seguente.
   

4. È possibile scegliere di disporre i grafici in base a campi diversi e in ordine crescente o decrescente facendo clic sulle selezioni nell'angolo superiore sinistro della visualizzazione.

Creare report interattivi usando schede e riquadri

Le sezioni e le schede convertono le tabelle in una serie di snapshot che visualizzano i dati, disposti in formato scheda, in modo molto simile alle schede indice. Nei passaggi seguenti si usano le schede per visualizzare il numero di medaglie assegnate in vari sport e quindi si perfeziona la visualizzazione affiancando i risultati in base a Edition.

Creare visualizzazioni scheda

1. Creare un nuovo report Power View e rinominarlo Schede. In Campi di Power View selezionare Discipline nella tabella Disciplines . Nella tabella Medals selezionare Distinct Count of Edition, Medal Count e NOC_CountryRegion. Nell'area CAMPI di Campi di Power View fare clic sulla freccia accanto a NOC_CountryRegion e selezionare Conteggio (Distinct).

2. Sulla barra multifunzione selezionare SCHEDA TABELLA > visualizzazione > DESIGN > Switch. L'aspetto della tabella è quello illustrato nell'immagine seguente.
   

3. Con la visualizzazione della scheda selezionata, seleziona DiscImage dalla tabella DiscImage . Potrebbe essere visualizzato un avviso di sicurezza che richiede di fare clic su un pulsante per abilitare il contenuto per visualizzare le immagini, come illustrato nell'immagine seguente.

   

4. Nell'area CAMPI disporre i campi nell'ordine seguente: DiscImage, Discipline, Medal Count, Count of NOC_CountryRegion e last, Distinct Count of Edition. Le schede ora hanno un aspetto simile a quello illustrato nell'immagine seguente.
   
    

Usare i riquadri con le visualizzazioni scheda

1. Rivedere queste carte in base all'anno in cui sono state assegnate le medaglie è facile. In Campi di Power View trascinare il campo Anno nella tabella Medals nell'area TILE BY. La visualizzazione ora ha l'aspetto dell'immagine seguente.
   

2. Ora le carte sono affiancate dall'anno, ma è successo anche qualcos'altro. Il campo TILE BY è diventato un contenitore, che a questo punto contiene solo le schede create nei passaggi precedenti. È tuttavia possibile aggiungere report interattivi per coordinare la visualizzazione dei dati usando TILE BY.

3. Fare clic nell'area accanto alla visualizzazione delle schede, ma ancora all'interno del contenitore TILE BY. Il riquadro Campi di Power View cambia per indicare che si è ancora nel contenitore TILE BY, ma non si è nella visualizzazione schede. La schermata seguente mostra come viene visualizzata nel riquadro Campi di Power View.
   

4. In Campi di Power View selezionare TUTTO per visualizzare tutte le tabelle disponibili. Nella tabella Hosts selezionare City, Season, NOC_CountryRegion e FlagURL. Quindi, sulla barra multifunzione, selezionare DESIGN > Switch Visualization > Table > Card. Si vuole che la tabella appena creata occupi più spazio disponibile per il report, quindi si decide di modificare il tipo di visualizzazione Scheda. Selezionare Callout Stile > scheda opzioni > PROGETTAZIONE>. L'aspetto è in effetti migliore. Il report avrà ora l'aspetto illustrato nell'immagine seguente.
   

5. Si noti come, quando si seleziona un anno diverso dai riquadri nella parte superiore del contenitore TILE BY, anche la scheda callout appena creata viene sincronizzata con la selezione. Il motivo è che entrambe le visualizzazioni delle schede si trovano nel contenitore TILE BY creato. Quando si scorre la selezione TILE BY e si seleziona 2002, ad esempio, il report ha l'aspetto seguente.

   

6. È anche possibile modificare il modo in cui le informazioni sui riquadri di Power View vengono modificate. Sulla barra multifunzione selezionare PROGETTA > riquadri > Tipo di > riquadro Tile Flow. Le visualizzazioni dei riquadri cambiano e Power View sposta i riquadri nella parte inferiore del contenitore di riquadri, come illustrato nell'immagine seguente.
   

Come accennato in precedenza, quando si pubblicano questi report e li si rende disponibili in SharePoint, queste visualizzazioni sono interattive per chiunque le visualizzi.

Creare grafici a dispersione e a bolle con visualizzazioni di riproduzione basate sul tempo

È anche possibile creare grafici interattivi che mostrano le modifiche nel tempo. In questa sezione si creano grafici a dispersione e a bolle e si visualizzano i dati relativi alle Olimpiadi in modo che chiunque visualizzi i report Power View interagisca con essi in modi interessanti e sorprendenti.

Creare un grafico a dispersione e un grafico a bolle

1. Creare un nuovo report Power View selezionando POWER VIEW > Inserisci > Power View sulla barra multifunzione. Rinominare il report Bolle. Nella tabella Medals selezionare Medal Count e NOC CountryRegion. Nell'area CAMPI fare clic sulla freccia accanto a NOC_CountryRegion e selezionare Conteggio (Distinct) per specificare un conteggio dei codici di paese o area geografica anziché i codici stessi. Quindi nella tabella Events selezionare Sport.

2. Selezionare DESIGN > Switch Visualization > Other Chart > Scatter per modificare la visualizzazione in un grafico a dispersione. L'aspetto del report è quello illustrato nell'immagine seguente.

   

3. Trascinare quindi Event dalla tabella Events all'area SIZE dei campi di Power View. Il report diventa molto più interessante e ora ha l'aspetto dell'immagine seguente.

   

4. Il grafico a dispersione è ora un grafico a bolle e le dimensioni della bolla dipendono dal numero di medaglie assegnate in ogni sport.

5. Anche il grafico a bolle è interattivo. Quando si passa il puntatore del mouse sulla bolla Di riga, Power View visualizza dati aggiuntivi su questo sport, come illustrato nell'immagine seguente.

   

Creare Time-Based Riproduci visualizzazioni

Molte delle visualizzazioni create si basano su eventi che si verificano nel tempo. Nel set di dati relativi alle Olimpiadi è interessante vedere come sono state assegnate le medaglie nel corso degli anni. I passaggi seguenti illustrano come creare visualizzazioni che riproducono o animano in base ai dati basati sul tempo.

1. Nel grafico a dispersione creato nei passaggi precedenti osservare l'area RIPRODUCI ASSE nei campi di Power View, come illustrato nell'immagine seguente.

   

2. Dalla tabella Medals trascinare Year nell'area PLAY AXIS. Ecco la parte divertente. Viene creato un asse nella parte inferiore della visualizzazione del grafico a dispersione e accanto viene visualizzata un'icona RIPRODUCI, come illustrato nell'immagine seguente. Premi Riproduci.

   

3. Guarda come le bolle si muovono, crescono e si contraggono man mano che gli anni si spostano lungo l'asse Play. È anche possibile evidenziare una particolare bolla, che in questo caso è uno Sport particolare, e vedere chiaramente come cambia man mano che l'asse Play avanza. Una linea segue il percorso, evidenziandone visivamente e tracciando i punti dati man mano che l'asse si sposta in avanti.

4. Selezionare Aquatics, quindi fare clic su Riproduci. Aquatics è evidenziato e una filigrana nell'angolo in alto a destra del report visualizza l'anno (asse PLAY) mentre l'asse PLAY si sposta avanti. Alla fine, il percorso Aquatics è evidenziato nella visualizzazione, mentre altri sport sono in grigio. La schermata seguente mostra il report al termine dell'asse di riproduzione.

   

5. È possibile selezionare più sport tenendo premuto CTRL ed effettuando selezioni multiple. Basta provare. Nella schermata seguente sono selezionati tre sport: Wrestling, Athletics e Aquatics.

   

6. Infine, è possibile filtrare i grafici a dispersione come qualsiasi altra visualizzazione. I colori sono molti, perché il set di dati contiene molti sport. Dalla tabella Medals trascinare Season nell'area COLOR dei campi di Power View. Ora vengono utilizzati solo due colori, uno per ogni stagione (estate o inverno). La schermata seguente mostra questo, ma per vedere quanto è interessante questo aspetto, guardare il video alla fine di questo tutorial.

   

Con Power View è possibile creare report accattivanti e accattivanti di ogni tipo. Ogni visualizzazione introduce una visualizzazione specifica e distinta nei dati. Per fornire report ancora più accattivanti, è possibile combinare diverse visualizzazioni in un'unica pagina di report e dare vita ai dati.

Verifica e test

Verificare le informazioni acquisite

In questa esercitazione è stato illustrato come creare multipli, grafici a linee, a bolle e a dispersione. Si è anche appreso come affiancare il report e come creare un contenitore in cui includere molti report.

Questa esercitazione completa la serie sulla creazione di report Power View.

Video dal set di dati sulle Olimpiadi

A volte è utile vedere queste attività in azione. In questa sezione sono disponibili collegamenti a video creati con il set di dati Olympics. Questi video sono simili alle esercitazioni, ma alcune cartelle di lavoro, immagini di Power Pivot o fogli di Power View potrebbero essere leggermente diversi.

Video di Power Pivot

Video di Power View

Grazie Spero che questa serie di esercitazioni sia stata utile per capire come creare report Power View personalizzati. È possibile creare report accattivanti, immersivi e interattivi con Power View e condividerli con il portale di business intelligence in SharePoint.

Esercitazioni in questa serie

L'elenco seguente contiene collegamenti a tutte le esercitazioni di questa serie:

1. Importare dati in Excel 2013 e creare un modello di dati
2. Estendere le relazioni dei modelli di dati mediante Excel 2013, Power Pivot e DAX
3. Creare report Power View basati su mappe
4. Incorporare dati di Internet e impostare i valori predefiniti per i report di Power View
5. Creare report Power View accattivanti

TEST

Vuoi vedere quanto bene ricordi quello che hai imparato? Ecco la tua occasione. Il test seguente evidenzia caratteristiche, funzionalità o requisiti appresi in questa esercitazione. Nella parte inferiore della pagina sono disponibili le risposte. Buona fortuna!

Domanda 1: Qual è un altro nome per il tipo di grafico Multipli?

R: Grafici a scorrimento.

B: Grafici tuple.

C: Grafici trelli.

D: Grafici a pagina

Domanda 2: Quale area nei campi di Power View consente di creare un contenitore in cui inserire più visualizzazioni?

R: Area COLONNE.

B: L'area SUMMARIZE.

C: L'area TILE BY.

D: L'area CONTENITORE.

Domanda 3: Per creare una visualizzazione animata basata su un campo, ad esempio un campo data, quale area campi di Power View è consigliabile usare?

R: Area ASSE DI RIPRODUZIONE.

B: L'area MULTIPLI ORIZZONTALI.

C: Area ANIMAZIONE.

D: Non è possibile creare visualizzazioni interessanti, vero?

Domanda 4: Cosa succede ai grafici multipli se sono presenti più grafici a torta rispetto a quelli che possono essere visualizzati su uno schermo?

R: Power View inizia automaticamente a scorrere i grafici a torta.

B: In Power View è disponibile una barra di scorrimento che consente di scorrere gli altri grafici a torta.

C: Power View crea un report solo per il numero di grafici a torta visualizzabili contemporaneamente sullo schermo.

D: Power View inserisce automaticamente tutti i grafici a torta su un'unica schermata, indipendentemente dal quanti grafici a torta sono necessari.

Risposte del test

1. Risposta corretta: C
2. Risposta corretta: C
3. Risposta corretta: A
4. Risposta corretta: B