Microsoft 365 Copilot Chat è profondamente integrato nell'app, consentendo di recuperare informazioni contestualmente e intervenire, il tutto pur essendo in grado di usare Outlook fianco a fianco con la chat. Supporta le conversazioni sui dati dell'organizzazione, le informazioni dal Web, le domande sulla posta in arrivo e sul calendario e consente anche di intervenire direttamente in Outlook.
Per accedere alla chat, accedere a Outlook con l'account aziendale o dell'istituto di istruzione e selezionare il pulsante Copilot situato nell'area superiore dell'app Outlook.
Le operazioni che è possibile eseguire con Copilot Chat in Outlook variano a seconda che l'amministratore abbia o meno assegnato una licenza per un componente aggiuntivo Microsoft 365 Copilot all'account aziendale o dell'istituto di istruzione.
Copilot Chat in Outlook senza una licenza per i componenti aggiuntivi
Se non si ha una licenza per Microsoft 365 Copilot componente aggiuntivo con l'account aziendale o dell'istituto di istruzione, è possibile usare Copilot Chat in Outlook per porre domande su Posta in arrivo, calendario, riunioni e altri dati limitati e intervenire direttamente in Outlook. Ecco alcuni esempi dei tipi di prompt che è possibile usare:
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"Riepiloga i messaggi di posta elettronica dell'ultima settimana relativi a [nome del progetto o del cliente]."
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"Quando è la prossima riunione 1:1 con /name?"
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"Crea una bozza di un aggiornamento e-mail che riassume le escalation dei clienti di questa settimana."
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"Pianifica una riunione con il mio manager".
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"Contrassegna tutti i messaggi non letti dal mio manager".
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"Imposta una risposta automatica per il venerdì successivo".
Copilot Chat in Outlook con una licenza per i componenti aggiuntivi
Se si dispone di una licenza per Microsoft 365 Copilot componente aggiuntivo con l'account aziendale o dell'istituto di istruzione, oltre a poter usare gli stessi prompt degli utenti senza licenza per i componenti aggiuntivi, sarà anche possibile usare Copilot Chat in Outlook per interagire con posta in arrivo, calendario, riunioni, chat e dati aziendali usando prompt come:
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"Quali messaggi non letti sono più importanti? Riassumile, sintetizzi qualsiasi contesto correlato dalle mie chat e dai miei documenti e definisci la priorità dell'ordine in cui dovrei rispondere".
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"Avvisami quando è pianificata la prossima riunione con il mio manager di livello avanzato, aiutami a elaborare un'agenda in base ai miei progetti correnti e a creare una prima bozza di pre-lettura".
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"Creare un messaggio di posta elettronica di benvenuto a un nuovo assunto, inclusi i dettagli su cosa dovrebbe fare nelle prime quattro settimane, un organigramma per il team, inclusi i dettagli sul ruolo di ogni persona e sui progetti correnti e i documenti correlati da rivedere".
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"Pianifica una riunione con /name per discutere [nome del progetto o del cliente]"
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