Accedere a una cartella pubblica in Outlook per Mac

Sottoscrivere una cartella pubblica di Exchange

1. Nel menu Strumenti fare clic su Cartelle pubbliche.

2. Nel riquadro sinistro, in Cartelle pubbliche, fare clic sull'account di Exchange desiderato.

   Viene visualizzato un elenco di cartelle pubbliche. Le cartelle di posta elettronica sono rappresentate dall'icona , i calendari visualizzano l'icona e le rubriche l'icona . Le cartelle già sottoscritte sono visualizzate in grassetto.

3. Fare clic sulla cartella da sottoscrivere e quindi su Sottoscrivi .

   La cartella sottoscritta viene visualizzata nel riquadro di spostamento in Cartelle pubbliche sottoscritte.

4. Per visualizzare il contenuto della cartella, fare clic sulla cartella nel riquadro di spostamento. I messaggi o i contatti nella cartella vengono visualizzati nella elenco elementi. In alternativa, se la cartella è una cartella del calendario, gli eventi vengono visualizzati nel calendario.

Inviare un messaggio a una cartella di posta elettronica pubblica

Se a una cartella di posta elettronica pubblica è stato assegnato un indirizzo di posta elettronica dall'amministratore della cartella (impostazione denominata "posta abilitata"), è possibile inviare un messaggio direttamente alla cartella pubblica. È possibile trovare l'indirizzo di posta elettronica di una cartella pubblica nel campo A dei messaggi nella cartella pubblica. In alternativa, è possibile cercare l'indirizzo nella directory dell'organizzazione.

1. Nella parte inferiore del riquadro di spostamento fare clic su Posta.

2. Nella scheda Home fare clic su Nuovo messaggio di posta elettronica.

   

   Suggerimento: La scelta rapida da tastiera per creare un nuovo messaggio di posta elettronica è + N.

3. Aggiungere l'indirizzo di posta elettronica della cartella nella casella A e quindi creare e inviare il messaggio.

   Note: 

   • Se a una cartella pubblica non è assegnato un indirizzo di posta elettronica, non è possibile usare Outlook 2016 per Mac per pubblicare un messaggio al suo interno.

   • Per visualizzare le cartelle pubbliche sottoscritte, nel riquadro di spostamento fare clic su Cartelle pubbliche sottoscritte.

Aggiungere una riunione o un appuntamento a una cartella pubblica del calendario

Dopo aver sottoscritto una cartella calendario pubblica, è possibile aggiungere un nuovo evento se sono state assegnate le autorizzazioni appropriate dall'amministratore della cartella.

1. Nella parte inferiore del riquadro di spostamento fare clic su Calendario.

2. Nel riquadro di spostamento fare clic sulla freccia accanto a Cartelle pubbliche sottoscritte e quindi fare clic sul calendario desiderato.

3. Nella scheda Home fare clic su Appuntamento o su Riunione.

   

4. Immettere i dettagli sull'evento e quindi inviarlo o salvarlo.

Aggiungere un contatto a una cartella rubrica pubblica

Dopo aver sottoscritto una cartella rubrica pubblica, è possibile aggiungere nuovi contatti se sono state assegnate le autorizzazioni appropriate dall'amministratore della cartella.

1. Nella parte inferiore del riquadro di spostamento fare clic su Persone.

2. Nel riquadro di spostamento fare clic sulla freccia accanto a Cartelle pubbliche sottoscritte e quindi fare clic sulla cartella rubrica desiderata.

3. Nella scheda Home fare clic su Nuovo contatto.

   

4. Immettere i dettagli sul contatto e quindi salvarlo.