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Accettare o rifiutare una richiesta di impegno in Project online

Dopo che un project manager invia una richiesta di impegno, il manager delle risorse deve esaminarla in Project Online o in Project Server 2016 e quindi decidere il corso d'azione necessario.

Nel Centro risorse selezionare le risorse che si gestiscono e quindi fare clic su Risorse > Richieste di risorse per esaminare quelle inviate dai project manager.

Scegliere Richieste di risorse nella scheda Risorse

Cercare le richieste contrassegnate come Proposte e quindi:

  • Accettare la richiesta così com'è se è accettabile.    Selezionare la casella di controllo corrispondente alla richiesta e fare clic su Impegni > Accetta. La richiesta viene contrassegnata come Approvata e il project manager ha l'approvazione per assegnare la risorsa alle attività corrispondenti.

    Scegliere Accetta nella scheda Impegni

  • Apportare alcune modifiche e quindi accettare la richiesta.    È possibile cambiare qualsiasi dettaglio della richiesta e anche scambiare la risorsa richiesta con un'altra. Se un project manager ha richiesto una risorsa generica, ad esempio un ingegnere software, è possibile scambiarla con una specifica, come una persona con quel ruolo che è disponibile a svolgere il lavoro.

    Scegliere Modifica impegno nella scheda Impegni

    Nella pagina Richieste di risorse è possibile cambiare il Nome risorsa, le Unità approvate, la Data di inizio approvata o la Data di fine approvata. Dopo aver apportato le modifiche, fare clic su Impegni > Accetta. Le modifiche vengono inviate al project manager, che può scegliere di procedere con il suggerimento oppure di rinviare la richiesta con altre modifiche.

  • Rifiutare la richiesta.    Se la richiesta non è accettabile e non è possibile suggerire modifiche al project manager, è possibile rifiutarla. Selezionare la casella di controllo corrispondente alla richiesta e fare clic su Impegni > Rifiuta. Il project manager vedrà che la richiesta è Rifiutata, quindi potrà apportare modifiche e rinviarla. Se è necessario rifiutare una richiesta, è consigliabile aggiungere commenti o discutere dei motivi con il project manager in modo che la risorsa possa essere risolta appropriatamente.

Cosa cercare?

In caso di dubbi sull'accettabilità o meno di un impegno, è possibile usare la visualizzazione Pianificazione capacità per altre informazioni su disponibilità, lavoro, assegnazioni e impegni.

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