Aggiornare le impostazioni di privacy per mostrare agli altri su cosa si sta lavorando

Quando si fa clic per la prima volta su Newsfeed, OneDrive o Siti nell'intestazione di un nuovo sito del team o di un nuovo sito personale oppure se l'amministratore ha eseguito l'aggiornamento all'ultima versione di Microsoft SharePoint, probabilmente verrà visualizzata una finestra popup che suggerisce di aggiornare le impostazioni di privacy. L'aggiornamento di queste impostazioni consentirà ad altri utenti dell'organizzazione di visualizzare le notifiche dei newsfeed su ciò a cui si sta lavorando. Ad esempio, è possibile consentire ad altri utenti di vedere quando si è iniziato a seguire una persona o un documento o quando è il compleanno.

Nota: Alcune delle funzionalità illustrate in questo argomento potrebbero essere personalizzate o limitate dalla propria organizzazione.

Le impostazioni di privacy predefinite impediscono la condivisione delle attività lavorative e delle informazioni personali con altri utenti. È consigliabile aggiornare queste impostazioni per sfruttare al meglio le nuove funzionalità di social network. L'accettazione del suggerimento aggiorna automaticamente le impostazioni di privacy per consentire ad altri utenti di visualizzare e rispondere alle attività del sito. Indipendentemente dalla risposta, è sempre possibile aggiornare manualmente le impostazioni di privacy in un secondo momento dal sito personale.

Rispondere al suggerimento nel modo seguente, a seconda dell'operazione da eseguire:

  • Per aggiornare automaticamente le impostazioni di privacy per consentire ai compagni di team di visualizzare le attività di lavoro, accettare l'impostazione predefinita e quindi fare clic su OK.

    Nota: L'impostazione di privacy predefinita condivide tutte le attività svolte in SharePoint con il team. Anche le notifiche tramite posta elettronica ricevute sono completamente selezionate per impostazione predefinita. Seguire i passaggi della sezione Aggiornare manualmente le impostazioni di privacy per modificare questa impostazione se si vogliono condividere alcuni elementi, ma non altri.

  • Per lasciare le impostazioni di privacy nello stato protetto, deselezionare l'opzione e fare clic su OK.
    In caso contrario, fare clic su No per rifiutare uno dei suggerimenti nella finestra popup.

Le impostazioni di privacy nel profilo rifletteranno le scelte effettuate nella finestra popup di prima esecuzione.

Per aggiornare manualmente le impostazioni di privacy in modo da consentire ai colleghi di visualizzare tutte o alcune attività nei newsfeed:

Aggiornare manualmente le impostazioni di privacy

  1. Fare clic sull'immagine o sul nome nell'angolo in alto a destra del sito di SharePoint e quindi fare clic su Informazioni su di me sotto il proprio nome. Se si usa Microsoft SharePoint o Microsoft 365, Informazioni su di me si aprirà in Delve. Per altre informazioni, vedere Visualizzare e modificare il profilo in Office Delve.

    Selezionare la pagina Dettagli personali in SharePoint
  2. Fare clic su Modifica profilo,fare clic sui puntini di sospensione (...) e quindi su Impostazioni newsfeed.

    Passaggio del mouse sui puntini di sospensione nella pagina Modifica dettagli di Modifica profilo personale
  3. In Attività da condividere nel newsfeedselezionare Condividi tutte per condividere tutte le attività del sito con altri utenti oppure selezionare solo le attività da condividere.

    Schermata Impostazioni newsfeed con le opzioni selezionate.
  4. Fare clic su Salva tutto e chiudi.

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