È possibile aggiungere, rispondere o eliminare commenti quando si lavora con altri utenti agli elenchi. Nei commenti è anche possibile usare il @-segno con il nome di una persona per contrassegnare direttamente qualcuno per il feedback.
Quando una voce di elenco contiene un commento, accanto all'elemento viene visualizzata un'icona. Selezionare l'icona per visualizzare i commenti sulla voce di elenco.
Nota: Se i commenti non sono visualizzati, rivolgersi all'amministratore, che potrebbe aver disabilitato i commenti.
Aggiungere un commento
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Selezionare la voce di elenco e quindi selezionare Commento.
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Nel riquadro Commenti digitare un commento nella casella e quindi premere INVIO.
Visualizzare e rispondere ai commenti
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Selezionare l'icona Commenti
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Nel riquadro Commenti è possibile visualizzare tutti i commenti sull'elemento.
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Per rispondere a un commento, digitare un commento nella casella e quindi premere INVIO.
Nota: Posizionare il puntatore del mouse sull'icona Commenti per visualizzare il numero di commenti per l'elemento. Se non sono presenti commenti per un elemento, selezionare o passare il puntatore del mouse sull'elemento per visualizzare l'icona di
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Per visualizzare o nascondere il riquadro Commenti quando si visualizza una voce di elenco, selezionare l'icona Commenti
Eliminare un commento
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Nel riquadro Commenti selezionare il commento da eliminare.
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Selezionare l'icona Elimina
Note:
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Chiunque abbia accesso a un elenco può visualizzare i commenti, purché l'amministratore dell'organizzazione non abbia disabilitato i commenti.
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È necessaria l'autorizzazione per aggiungere o eliminare i commenti delle voci di elenco (la modifica dei commenti non è attualmente disponibile).
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Gli utenti anonimi o guest possono visualizzare i commenti, ma non possono aggiungere o eliminare commenti di voci di elenco.
Usare @mention nei commenti per contrassegnare un utente per il feedback
Quando si commenta una voce di elenco e si usa il simbolo @con il nome di un utente, l'utente riceve un messaggio di posta elettronica con un collegamento al commento. Se si fa clic sul collegamento, viene visualizzata la voce di elenco e la conversazione.
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Selezionare la voce di elenco e quindi selezionare Commento.
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Nella casella Commenti digitare @ e un nome, quindi selezionare il nome desiderato.
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Premere INVIO per inviare il commento.
Quando si invia il commento, viene verificato se tutti @mentioned utenti hanno l'autorizzazione per modificare la voce di elenco. Se qualcuno non ha l'autorizzazione, viene visualizzata una finestra di dialogo Concedi accesso che elenca le persone che hanno bisogno di autorizzazioni. È possibile scegliere di condividere la voce di elenco e inviare una notifica a queste persone.
Quando tutti @mentioned utenti hanno le autorizzazioni, vengono inviate notifiche sul commento. Se qualcuno viene menzionato più volte su un elemento, le notifiche vengono raggruppate per ridurre al minimo il numero di messaggi di posta elettronica inviati.
