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Selezionare Visualizza > Visualizza impostazioni nella versione classica di Outlook per Windows.
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Seleziona Colonne.
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Per aggiungere una colonna alla visualizzazione, selezionarne il nome nell'elenco a sinistra (colonne disponibili), quindi selezionare Aggiungi.
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Per cambiare l'ordine delle colonne, selezionare un nome di colonna nella casella di destra e quindi selezionare il pulsante Sposta su o Sposta giù (sotto l'elenco di colonne) in base alle esigenze per posizionarlo nella posizione desiderata.
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Per rimuovere una colonna dalla visualizzazione, selezionarne il nome nell'elenco a destra (Mostra queste colonne in questo ordine), quindi selezionare Rimuovi.
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Selezionare OK.
Per l'elenco dei messaggi, nuovo Outlook per Windows non ha la stessa caratteristica per la modifica delle colonne della versione classica di Outlook, ma è possibile modificare il layout ed è possibile filtrare e ordinare l'elenco in vari modi.
Layout
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Nella scheda Visualizza selezionare Impostazioni visualizzazione.
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Selezionare Mail > Layout.
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In Formato elenco messaggi selezionare la colonna che deve essere visualizzata per prima.
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È anche possibile attivare o disattivare le anteprime degli allegati incorporati e le intestazioni di data.
Ordina
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Nell'angolo in alto a destra dell'elenco dei messaggi selezionare Filtro.
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Usare un filtro per nascondere gli elementi che non soddisfano i criteri oppure ordinarli per ridisporre l'elenco completo.