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È consigliabile aggiungere tutte le persone che conducono appuntamenti al calendario delle prenotazioni, oltre a chiunque aiuti nella pianificazione delle attività.

  1. Selezionare Aggiungi personale nell'angolo in alto a destra dell'app.

    Aggiungere personale nell'app Teams Bookings

  2. Digita un nome o un indirizzo e-mail, seleziona una corrispondenza esatta e premi Aggiungi.

  3. Scegliere un ruolo nell'elenco a discesa accanto al nome del personale. Ogni ruolo è descritto nella tabella seguente.

Ruolo

Access

Visualizzatore

  • Ricevere inviti alle riunioni per le prenotazioni in Outlook. Riceverai anche promemoria, notifiche di modifica e annullamenti.

  • Visualizzare le proprie prenotazioni nel calendario personale in Outlook o Teams

  • Partecipare o condurre un appuntamento virtuale tramite un collegamento a una riunione di Microsoft Teams

Nota: I visualizzatori sono membri interni del personale, ma non possono accedere all'app
Bookings dall'interno di Teams

Admin

  • Eseguire tutte le azioni di un visualizzatore

  • Accedere all'app Bookings in Teams

  • Aggiungere e rimuovere membri del personale

  • Creare, modificare o eliminare prenotazioni

  • Modificare tutte le impostazioni

L'app Bookings in Teams si sincronizza con Outlook. Dopo aver aggiunto il personale, sarà possibile visualizzare la disponibilità del calendario di quella persona e pianificare le prenotazioni per tale persona.

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