Quando si prendono appunti in una riunione in Teams o Outlook per il Web, è possibile aggiungere attività in un elenco attività in modo collaborativo e visualizzare immediatamente le modifiche. Sarà possibile lavorare a queste attività in Microsoft Planner e ovunque sia possibile accedere ai piani di Planner , ad esempio SharePoint e Attività in Teams, o alle attività, ad esempio To Do.
Aggiungere un elenco attività a una riunione
È possibile aggiungere un elenco attività a una riunione in Teams o Outlook per il Web. Gli elenchi attività aggiunti in una riunione verranno creati e sincronizzati con un piano in Planner.
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Effettua una delle seguenti operazioni:
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In Teams, vai a Calendario sul lato sinistro dell'app e seleziona Nuova riunione nell'angolo in alto a destra.
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In Outlook sul Web selezionare l'icona del calendario a sinistra e quindi selezionare Nuovo evento.
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Nella parte inferiore della pagina selezionare Aggiungi un'agenda che altri utenti possono modificare.
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Tra breve verranno visualizzate le sezioni Agenda, Note riunione e Attività di completamento . La sezione Attività di completamento è un elenco attività. Selezionare Attività di completamento per aggiungere nomi di attività, assegnatario e date di scadenza.
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Aggiungere le altre informazioni sulla riunione desiderate (vedere Pianificare una riunione in Teamsper i dettagli) e quindi selezionare Salva.
Aggiungere, modificare e completare attività
Nelle note delle riunioni è possibile aggiungere o modificare solo i titoli delle attività, gli assegnatati e le date di scadenza. Per usare altre caratteristiche delle attività, ad esempio elenchi di controllo, allegati e altro ancora, selezionare i tre puntini e quindi apri in Planner.
Vedere Guida di Plannerper scoprire altre operazioni che è possibile eseguire con Planner.
Visualizzare l'elenco attività in Planner
Dopo che un utente ha aggiunto almeno un'attività all'elenco attività nelle note riunione, viene creato un piano in Planner.
Tutti gli invitati alla riunione possono quindi visualizzare l'elenco attività in Planner:
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Passare a https://www.office.com, selezionare l'icona di avvio delle app nell'angolo in alto a sinistra della pagina e in App selezionare Planner (potrebbe essere necessario selezionare Tutte le app per visualizzarla).
Al piano verrà assegnato lo stesso nome della riunione, se è stato assegnato un nome alla riunione prima di aggiungere la prima attività, oppure si chiamerà "Note riunione" seguito da un numero se la riunione è stata denominata dopo l'aggiunta della prima attività.
In Planner le attività aggiunte al primo elenco attività nelle note riunione verranno aggiunte e sincronizzate con il primo contenitore del piano. Se si spostano attività da questo contenitore, queste scompariranno dalle note della riunione, ma saranno ancora presenti nel piano. Se si sposta un'attività da questo piano a un altro piano, l'attività verrà rimossa anche dalle note della riunione.
I nuovi elenchi attività creano contenitori in Planner
Nelle note della riunione è possibile aggiungere nuovi elenchi di attività:
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Selezionare un punto qualsiasi nell'area di disegno
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Immissione di /.
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Scegliere Elenco attività.
Ogni nuovo elenco di attività in un file di note riunione creerà un nuovo contenitore nel piano sincronizzato.
Se sono stati creati più elenchi di attività in un file di note riunione, è possibile spostare le attività tra questi elenchi di attività per spostare le attività tra contenitori nel piano. È anche possibile spostare le attività tra questi contenitori per spostare le attività tra gli elenchi di attività nelle note delle riunioni. Tuttavia, se si aggiunge un nuovo contenitore in Planner, non verrà creato un nuovo elenco attività nelle note della riunione.
Eliminare un elenco attività
È possibile eliminare un elenco attività nelle note della riunione o in Planner.
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Per eliminare un elenco attività in Planner Vedere Eliminare un'attività o un piano. L'elenco attività verrà eliminato anche nel file delle note della riunione alla successiva apertura del file. Si noti che i piani creati da elenchi attività non sono allegati a un gruppo di Microsoft 365, il che significa che non esiste un proprietario del piano e che qualsiasi membro può eliminare il piano.
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Per eliminare un elenco attività nelle note riunione Selezionare l'elenco attività e quindi premere BACKSPACE. Queste attività non vengono eliminate dal piano collegato in Planner. Per eliminare queste attività, è necessario passare a Planner.
