Microsoft Outlook Social Connector mostra informazioni di contesto quando si usano i messaggi di posta elettronica in Microsoft Outlook. Tali informazioni possono essere ampliate tramite connessioni a social network, ad esempio Facebook e LinkedIn. Questo documento illustra il modo in cui Outlook Social Connector interagisce con i social network e l'impatto di tale interazione sulla privacy non solo dell'utente, ma anche dei suoi amici e colleghi nei social network.
Panoramica
Outlook Social Connector richiede informazioni per conto dell'utente in tutti i social network configurati. Queste informazioni saranno poi disponibili direttamente da Outlook. Per proteggere la privacy dell'utente nonché degli amici e colleghi con cui interagisce, nella gestione delle comunicazioni con i social network vengono prese le precauzioni seguenti:
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Quando si richiede informazioni su una specifica persona in un social network, gli indirizzi di posta elettronica vengono hashati prima che vengano inviati da Outlook al social network. I social network possono corrispondere solo agli indirizzi di posta elettronica se già noti al social network (un social network come Facebook non conosce l'indirizzo di posta elettronica di una persona se l'indirizzo di posta elettronica di quell'utente non è già associato a un account su Facebook).
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Gli indirizzi di posta elettronica non sottoposti ad hashing vengono inviati ai social network solo quando si aggiunge esplicitamente una persona al social network con il pulsante Aggiungi.
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Le informazioni provenienti da un social network disponibili in Outlook vengono mostrate a seconda delle impostazioni di privacy configurate per il social network. Se un utente ha reso disponibili determinate informazioni per un utente specifico o per tutti nel social network, queste possono essere visualizzate anche in Outlook. Per gestire le impostazioni di privacy relative alle informazioni personali, vedere l'informativa sulla privacy del social network specifico.
Dettagli sul funzionamento di Outlook Social Connector
Quando si visualizza un messaggio di posta elettronica in Outlook, Outlook Social Connector mostra informazioni come messaggi precedenti e allegati provenienti dalle persone coinvolte nella conversazione. Se esiste una connessione a un social network e l'utente ha eseguito l'accesso, è possibile che Outlook Social Connector richieda le informazioni presenti nel social network riguardanti tali persone. Le informazioni possono includere foto, aggiornamenti dello stato, feed di attività e informazioni del profilo, ad esempio nome, posizione, indirizzo di posta elettronica, e così via.
A seconda delle scelte fatte dai creatori del componente aggiuntivo per i social network, quando si visualizza un messaggio è possibile che Outlook Social Connector richieda al social network informazioni su tutti gli utenti presenti nelle righe A e Cc del messaggio. Gli indirizzi di posta elettronica di questi utenti vengono sottoposti ad hashing prima dell'invio al social network, per mantenere riservati gli indirizzi. I social network possono associare solo gli indirizzi degli utenti già noti. Possono inoltre decidere di salvare le informazioni in Outlook per l'uso offline. Per altre informazioni sulle regole per la privacy di terze parti, contattare il provider del componente aggiuntivo di terze parti o leggere la relativa informativa sulla privacy.
Informazioni pubbliche e private
Outlook Social Connector Visualizza solo le informazioni di un social network per coloro che hanno reso disponibili informazioni in base alle impostazioni di privacy in un social network. Se sono state rese pubbliche tutte le informazioni su un social network, le informazioni verranno visualizzate a tutti, indipendentemente dal fatto che gli utenti siano o meno i propri amici o colleghi nel social network. Leggere l'informativa sulla privacy e usare i controlli di privacy del social network per condividere solo le informazioni desiderate. Devi anche valutare il modo in cui altre relazioni e connessioni nei siti di social networking (pagine fan, reti, connessioni e così via) influire su cosa e a chi visualizzare le informazioni.
Condizioni per l'utilizzo e privacy con i social network
Poiché Outlook Social Connector consente di visualizzare direttamente da Outlook le informazioni provenienti dai social network a cui si appartiene, è consigliabile leggere e conoscere le informative sulla privacy, le condizioni per l'utilizzo e i controlli relativi alla privacy specifici di ogni social network.
Altre informazioni sulla privacy
Vedere l'informativa sulla privacy di Office per altre informazioni sulle informazioni sulla privacy e i controlli sulla privacy di Outlook Social Connector.
