Analizzare una cartella di lavoro

Importante

Verifica fogli di calcolo è disponibile solo in Excel per Windows nei piani di Microsoft 365 Apps for enterprise e nelle edizioni equivalenti. Come verificare la versione di Office in uso.

L'analisi di una cartella di lavoro fornisce un'analisi completa della struttura logica e dello stato di errore. Queste informazioni possono essere essenziali per valutare il potenziale rischio e l'impatto della cartella di lavoro nell'organizzazione. Potrebbe essere necessario attivare il componente aggiuntivo Verifica fogli di calcolo, che rende disponibile il comando Analisi cartella di lavoro in Excel per Windows. Ecco la procedura:

  1. Selezionare Componenti aggiuntivi opzioni > file>.

  2. Verificare che l'opzione Componenti aggiuntivi COM sia selezionata nella casella Gestisci e selezionare Vai.

    Gestisci componenti aggiuntivi COM

  3. Nella finestra di dialogo Componenti aggiuntivi COM assicurarsi che la casella accanto a Componente aggiuntivo Verifica sia selezionata.
    Dopo avere attivato il componente aggiuntivo, la scheda Verifica sarà disponibile in Excel.

Nota

Se nella finestra di dialogo Componenti aggiuntivi COM non viene visualizzata la voce Componente aggiuntivo Verifica, è possibile che l'edizione di Office o Excel in uso non la includa o che l'amministratore di sistema dell'organizzazione l'abbia resa non disponibile.

Avviare l'analisi della cartella di lavoro

  1. In Excel selezionare Verifica>analisi cartella di lavoro.

    Comando Analisi cartella di lavoro

  2. Se viene richiesto, salvare la cartella di lavoro.
    A seconda delle dimensioni e della complessità della cartella di lavoro, la visualizzazione del report può richiedere da pochi secondi a diversi minuti. Questo esempio mostra una cartella di lavoro con 98 formule, 2 fogli nascosti, 1 cartella di lavoro collegata, 1 connessione dati a un file esterno, 1 formula di matrice e 2 formule che provocano errori.

    Zoom avanti

  3. Selezionare una categoria per visualizzare altri dettagli, ad esempio il foglio di lavoro, la cella o l'intervallo di celle pertinente, le connessioni dati, le formule o gli errori.

Il report ha le categorie seguenti:

  • Riepilogo: informazioni generali sulla struttura e sul contenuto della cartella di lavoro
  • Cartella di lavoro (con sottocategorie): statistiche generali della cartella di lavoro
  • Formule (con sottocategorie): informazioni specifiche sulle formule nella cartella di lavoro
  • Celle (con sottocategorie): informazioni specifiche sulle celle della cartella di lavoro
  • Intervalli (con sottocategorie): informazioni specifiche sugli intervalli nella cartella di lavoro
  • Avvisi: diversi tipi di avvisi sulla struttura e sul contenuto della cartella di lavoro

In questo esempio, selezionando la sottocategoria Connessioni dati viene visualizzata la sottocategoria zero, che consente di visualizzare i dettagli sulla connessione esterna. La cartella di lavoro è connessa a un file di testo denominato Customers.txt archiviato nel disco rigido dell'utente.

Dettagli del report sulle connessioni dati

Nota Se un foglio all'interno di una cartella di lavoro contiene più di 100 milioni di celle nell'intervallo usato, non è possibile elaborare l'intera cartella di lavoro e viene visualizzato un messaggio di errore.

È possibile esportare i dati in un report facendo clic sul pulsante Esporta di Excel. In questo modo viene creata una cartella di lavoro che contiene i dati di Analisi cartella di lavoro in un formato che è possibile usare per documentare il file dell'oggetto.

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