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Il modo migliore per annullare le riunioni rimanenti di una serie consiste nell'inviare un aggiornamento della riunione con una nuova data di fine.

Nota: dopo aver fatto clic su OK, l'agenda della riunione, le note e gli allegati aggiunti alle istanze precedenti della serie verranno eliminati. 

  1. Sulla barra di spostamento fare clic su Calendario.

  2. Fare doppio clic su una riunione della serie.

  3. Fare clic su Apri la serie e quindi su OK.

    Opzione per selezionare l'intera serie di riunioni

  4. Fare clic su Ricorrenza.

    Comando Ricorrenza nella barra multifunzione

  5. In Intervallo di ricorrenza fare clic su Fine entro e quindi immettere una data precedente alla riunione successiva della serie.

    Opzione per modificare la data di fine di una riunione ricorrente

  6. Fare clic su OK per visualizzare la finestra di dialogo seguente.

    Finestra di dialogo che spiega cosa succede a appuntamenti specifici.
  7. Digitare un messaggio per comunicare ai partecipanti che le riunioni future verranno annullate.

  8. Fare clic su Invia aggiornamento.

    Comando Invia aggiornamento per una serie di riunioni

Solo l'organizzatore della riunione, ovvero la persona che invia una convocazione riunione, può inviare un aggiornamento o un annullamento a tutti i partecipanti.

Eliminare tutte le riunioni future di una serie se non si è l'organizzatore della riunione

Se non si è l'organizzatore della riunione, non è possibile modificare i dettagli della riunione, quindi per rimuovere tutte le riunioni future di una serie dal calendario, è necessario eliminare la serie di riunioni.

Nota: Questi passaggi rimuoveranno anche tutte le occorrenze passate della serie di riunioni dal calendario. Se non si è l'organizzatore della riunione, l'unico modo per rimuovere occorrenze future senza rimuovere occorrenze passate consiste nell'eliminare singolarmente ogni istanza di una riunione ricorrente.

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla riunione nel calendario e scegliere Elimina.Eliminare tutte le istanze future di una riunione ricorrente.

  2. In Serie selezionare l'opzione appropriata.

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