È possibile aprire o estrarre un file da un Raccolta SharePoint dall'app Microsoft 365.
Dopo aver aperto un file dalla raccolta,Word, Excel e PowerPoint anche mantenere un collegamento a tale percorso SharePoint nella scheda File in Recenti Places.
Aprire un file di Office
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Nell'app selezionare File > Apri.
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A sinistra, sotto l'intestazione Apri , selezionare la voce
Viene visualizzato un elenco scorrevole di SharePoint raccolte documenti a cui si è connessi.
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Selezionare la raccolta documenti che contiene il file da aprire.
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Selezionare il file da aprire.
Si è pronti per modificare il file.
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(Facoltativo) Se la raccolta documenti richiede l'estrazione del file per modificarlo, nella parte superiore della finestra viene visualizzata una barra gialla che indica che è necessaria l'estrazione. È sufficiente selezionare Estrai per procedere:
Estrarre un file aperto per modificarlo in esclusiva
Per impostazione predefinita, quando si apre un file da una SharePoint raccolta documenti, si tratta di una situazione di creazione condivisa. Altre persone possono aprire il file contemporaneamente al contributo dell'utente. Questo è corretto in molti casi, ma a volte può essere preferibile estrarre il file in modo che solo tu possa modificarlo.
Quando si estrae un file, si è l'unica persona che può modificarlo. In tal modo si riducono le possibilità di confusione e conflitti tra modifiche.
Dopo aver apportato modifiche a un file, è necessario archiviarlo in modo che altre persone possano visualizzare le modifiche quando aprono il file.
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Con il file aperto nell'app, seleziona File > Info.
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Selezionare Gestisci ... > Estrai.
Se l'opzione Estrai è disattivata, significa che un altro utente ha aperto il file per la modifica. È possibile usare la creazione condivisa, ma non è possibile estrarre il file per modificarlo in esclusiva mentre qualcun altro lo ha aperto.
