Nella versione classica di Outlook è possibile creare attività personali da visualizzare nella barra di To-Do e assegnare attività ad altri utenti. Le attività assegnate ad altri utenti possono essere registrate nella barra di To-Do.
Nota: La barra To-Do è disponibile nella versione classica di Outlook. Nelle nuove versioni di Outlook e Microsoft 365 le attività vengono visualizzate con La mia giornata e gestite con l'app To Do. Per altre informazioni, vedere Creare attività con To Do in Outlook.
Per scoprire quale versione di Outlook è in uso, verificare se è presente una scheda File sulla barra multifunzione. Se si ha una scheda File , si usa la versione classica di Outlook. Se l'opzione File non viene visualizzata, si sta usando la nuova versione di Outlook.
Assegnare attività e tenerne traccia
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Nella barra di spostamento selezionare Attività e quindi nuova attività, aprire un'attività esistente o usare la scelta rapida da tastiera CTRL+MAIUSC+K.
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Selezionare Assegna attività. Nella casella A immettere un nome o un indirizzo di posta elettronica.
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Immettere Oggetto, Data inizio e Scadenza.
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Se si vuole che l'attività venga ripetuta, selezionare Ricorrenza, selezionare le opzioni desiderate e quindi scegliere OK.
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Selezionare Invia.
Nota: Se si assegna un'attività ricorrente a un altro utente, una copia dell'attività rimane nell'elenco attività, ma non viene aggiornata. Se si seleziona la casella Invia automaticamente un rapporto di stato al termine dell'attività , si riceveranno rapporti di stato per ogni occorrenza completata dell'attività.
Quando si apre un'attività assegnata, è possibile esaminare lo stato di avanzamento delle attività assegnate con la casella % completamento , che può essere aggiornata dall'utente o dal destinatario al momento dell'invio di una relazione sullo stato attività assegnata.
Nota: Le attività assegnate da Outlook per Windows devono essere accettate o rifiutate con l'applicazione Outlook per Windows.
Assegnazione di attività a più persone
Outlook consente di tenere traccia dello stato di un'attività assegnata a una persona. Se si vuole che più persone lavorino a un'attività, è consigliabile dividere l'attività in parti più piccole o assegnare ogni attività singolarmente. Ad esempio, per tenere traccia di un report da scrivere da tre autori, creare tre attività distinte denominate Scrivi rapporto: Anna, Scrivi rapporto: Davide e Scrivi rapporto: Michiyo e assegnare ogni singola attività all'autore appropriato.
Tenere traccia delle attività assegnate a un altro utente
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Nella barra di spostamento selezionare Attività.
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Selezionare Visualizza > Cambia visualizzazione > assegnata.
Le attività assegnate non sono presenti
Se non vengono visualizzate le attività assegnate, Outlook potrebbe non essere configurato per mantenere copie delle attività assegnate. Ecco come modificare questa impostazione:
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Selezionare Opzioni > file > Attività.
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In Opzioni attività selezionare la casella Mantieni l'elenco attività personale aggiornato con copie delle attività assegnate ad altri utenti .
L'attivazione di questa opzione non consente di tenere traccia delle attività già assegnate, ma consente di tenere traccia delle nuove assegnate.
Vedere anche
Creare e visualizzare attività con To-Do barra nella versione classica di Outlook
Gestire le attività nella versione classica di Outlook
Personalizzare la barra To-Do nella versione classica di Outlook
