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Attivare le revisioni nella presentazione

Usare lo strumento Confronta in PowerPoint per confrontare e unire due versioni diverse di un file.

In uno scenario di collaborazione, è possibile inviare una copia di revisione di una presentazione ad altri utenti, raccogliere le modifiche e i commenti in tale copia, quindi usare lo strumento Confronta in PowerPoint per confrontare e unire la copia di revisione con il file originale. Questi passaggi sono descritti in dettaglio di seguito.

Passaggio 1: Inviare la presentazione per la revisione

Prima che gli utenti possano rivedere la presentazione, è consigliabile salvare la copia originale e quindi pubblicarne una seconda copia da rivedere. Se si salva l'originale, è possibile confrontare le modifiche quando tutti hanno terminato la revisione.

  1. Creare una bozza della presentazione e salvare una copia cartacea.

  2. Salvare un'altra copia della presentazione con un nome diverso in una posizione condivisa, ad esempio OneDrive o SharePoint.

  3. In OneDrive o SharePoint fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e scegliere Copia collegamento per ottenere un collegamento da inviare tramite posta elettronica ai revisori.

  4. Chiedere ai revisori di aggiungere commenti alle diapositive e di aggiungere il loro feedback alla presentazione.

Passaggio 2: Confrontare e unire due versioni dello stesso file

Dopo aver esaminato la presentazione condivisa da tutti, è possibile rivedere le modifiche e unirla alla copia salvata dell'originale.

  1. Aprire la versione originale della presentazione salvata nel computer.

  2. Fare clic su Revisione > Confronta e quindi su Confronta.

  3. Nella casella Scegli file da unire con presentazione corrente trovare la versione della presentazione salvata nel percorso condiviso, fare clic su di essa e quindi su Unisci.

    Nota: Il riquadro attività Revisioni si apre per visualizzare tutti i commenti e le modifiche apportate dai revisori.

  4. Se i revisori hanno lasciato commenti nella presentazione, verranno visualizzati in Modifiche diapositive nel riquadro attività Revisioni .

    Modifiche alle diapositive

  5. Per leggere i commenti in dettaglio, sulla barra di stato nella parte inferiore della finestra di PowerPoint fare clic su Commenti.

    Nota: Per informazioni dettagliate sull'uso del riquadro attività Commenti , vedere Suggerimenti per l'uso nel riquadro attività Commenti di seguito.

  6. Se i revisori hanno apportato modifiche alla presentazione, verranno visualizzate in Modifiche presentazione nel riquadro attività Revisioni .

    Modifiche alla presentazione

  7. Per visualizzare i dettagli di una modifica nel corpo della diapositiva, fare clic su ogni voce di elenco.

    Visualizzare una modifica

Accettare o rifiutare le modifiche apportate da altri utenti

Per accettare o rifiutare una modifica apportata da un revisore, eseguire le operazioni seguenti:

  • Per accettare una modifica, selezionare la casella accanto all'icona Altri autori Altri autori - Fare clic per visualizzare tutte le diapositive inserite in questa posizione (mostrata anche di seguito).

    Accettare una modifica selezionando la casella

  • Per rifiutare una modifica, non eseguire alcuna operazione. Le caselle non selezionate non verranno aggiunte alla presentazione.

Suggerimenti per l'uso del riquadro attività Commenti

  • In una diapositiva verrà visualizzata un'icona Commenti Icona Commenti quando qualcuno ha lasciato un commento. Fare doppio clic sull'icona per leggere il commento.

  • Fare clic su Avanti Vai al commento successivo per passare al commento successivo e fare clic su Vai al commento precedenteprecedente per passare al commento precedente.

  • Per eliminare un commento, spostare il puntatore del mouse sul commento e fare clic su Elimina Elimina.

    Eliminare un commento

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