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È possibile avviare rapidamente una chiamata di gruppo per collaborare su un argomento urgente. Aggiungere la condivisione per eseguire una riunione estemporanea che include tutte le funzionalità di una riunione pianificata, comprese le diapositive di PowerPoint condivise, la collaborazione tramite lavagna e la condivisione del desktop.

Per informazioni dettagliate sulla condivisione, vedere Condividere il desktop o un programma in Lync e Usare la lavagna in una riunione Lync.

Avviare una conferenza telefonica

Verificare prima di tutto lo stato di presenza dei contatti per assicurarsi che siano disponibili, quindi eseguire la procedura seguente per invitarli alla conferenza telefonica.

  1. Nella finestra principale di Lync, nell'elenco Contatti, fare clic sui nomi dei contatti tenendo premuto CTRL per selezionarli.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione e scegliere Avvia conferenza telefonica.

  3. Fare clic su Chiamata Lync.

I contatti riceveranno una notifica e potranno accettare o rifiutare la richiesta di conferenza telefonica.

Aggiungere più persone a una conferenza telefonica

Se si ha bisogno di aggiungere più persone a una conferenza telefonica, è possibile trascinare i nomi direttamente dall'elenco Contatti all'interno della riunione o aggiungerli mediante il menu Utenti.

  1. Nella finestra di conversazione posizionare il puntatore sull'icona utenti nella riunione.

  2. Fare clic su Invita altre persone. Selezionare una persona dall'elenco e fare clic su OK. Lync chiama l'utente e lo aggiunge alla riunione.

Schermata Invita altre persone della finestra di messaggistica istantanea

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