Le azioni semplificano il completamento di attività comuni nei documenti di Office. Ad esempio, è possibile che si decida di inviare un messaggio di posta elettronica a un contatto della Rubrica che è indicato con il nome all'interno di un documento di Word. Per questa operazione, è possibile usare un'azione.
Suggerimento: Nelle versioni di Officeprecedenti a Office 2010 le azioni si chiamavano "Smart tag".
Scegliere le azioni da usare
-
Per attivare un'azione, fare clic su Opzioni nella scheda File e quindi fare clic su Strumenti di correzione.
-
Nella parte superiore della finestra Opzioni fare clic su Opzioni correzione automatica, quindi fare clic sulla scheda Azioni.
-
Se non lo è già, selezionare la casella Abilita azioni aggiuntive nel menu di scelta rapida.
-
In Azioni disponibili inserire un segno di spunta accanto a ogni azione che deve essere riconosciuta dai propri documenti di Office e fare clic su OK.
-
Per attivare un'azione, fare clic su Opzioni nella scheda File e quindi fare clic su Posta.
-
Nella parte superiore della finestra di dialogo Opzioni fare clic su Opzioni editor.
-
Nella finestra di dialogo Opzioni editor fare clic su Opzioni correzione automatica.
-
Fare clic sulla scheda Azioni nella finestra di dialogo Correzione automatica.
-
Se non lo è già, selezionare la casella Abilita azioni aggiuntive nel menu di scelta rapida.
Usare le azioni all'interno dei documenti
Mentre si lavora a un documento, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sul segmento o il valore che attiva l'azione. Ad esempio, come illustrato di seguito, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse su un'istanza di 0,5" e scegliere Azioni aggiuntive per visualizzare un elenco di opzioni per le unità di misura per convertire la misura in unità del sistema metrico decimale.
Azioni disponibili
Di seguito sono elencate le azioni predefinite disponibili in Office 2010 e nelle versioni successive:
-
Indirizzo (inglese): supporto per gli smart tag solo nelle versioni precedenti a Office 2010.
-
Data (XML): consente di pianificare una riunione o di visualizzare il contenuto del calendario di Outlook in una data specificata.
-
Simbolo finanziario (XML): consente di visualizzare informazioni su un simbolo di titolo.
-
Contatti di messaggistica istantanea (in inglese): consente di inviare un messaggio istantaneo a qualcuno dall'interno del documento di Office.
-
Convertitore unità di misura: se il documento è stato creato in un altro paese, è possibile inserire questa azione per convertire al volo pollici in centimetri.
-
Nome persona (inglese): consente di visualizzare le informazioni di contatto di Outlook associate a un nome.
-
Place (XML): supporto solo per gli smart tag nelle versioni precedenti a Office 2010.
-
Numero di telefono (XML): supporto solo per gli smart tag nelle versioni precedenti a Office 2010.
-
Ora (XML): supporto solo per gli smart tag nelle versioni precedenti a Office 2010.
