Benvenuto in Copilot in Outlook
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Copilot in Outlook semplifica la gestione della posta in arrivo con l'assistenza basata sull'intelligenza artificiale, che consente di scrivere rapidamente messaggi di posta elettronica, trasformare lunghi thread di messaggi in brevi riepiloghi e persino creare un invito a una riunione dall'interno di un thread di messaggi di posta elettronica.

Importante:  Copilot in Outlook supporta al momento solo gli account aziendali o dell'istituto di istruzione e gli account Microsoft che usano indirizzi di posta elettronica outlook.com, hotmail.com, live.com e msn.com. Email account di provider di posta elettronica di terze parti come Gmail, Yahoo e iCloud possono usare Outlook, ma non avranno accesso alle funzionalità di Copilot.

È necessario inviare una bozza di un’email?

  1. Selezionare Home > Nuovo messaggio

  2. Selezionare l'icona Copilot Icona di Copilot sulla barra degli strumenti, quindi nel menu a discesa selezionare Bozza se si usanuovo Outlook o Bozza con Copilot se si usa Outlook classico.

  3. Nella casella Copilot, digita il tuo prompt. Ad esempio, "Fate sapere al team che abbiamo deciso di usare le tegole di argilla e di procedere in modo da rispettare la scadenza". Mostra la pagina Nuovo messaggio di Outlook con una finestra visualizzata in cui normalmente si inizia a digitare il messaggio di posta elettronica.

  4. Seleziona Genera (innuovo Outlook è un pulsante freccia). Copilot elaborerà una bozza di un messaggio per te.

  5. Se lo desideri, puoi modificare la lunghezza e il tono. Innuovo Outlook seleziona Accorcia, Prolunga la durata oppure scorri e seleziona Cambia tono. InOutlook classico seleziona Icona Genera opzioniRegola, quindi scegli un'opzione.Mostra la pagina Nuovo messaggio di Outlook con una bozza creata da Outlook. Sotto la bozza ci sono le opzioni per mantenere, eliminare o modificare la bozza.

  6. Rivedere l'output. Se non è quello che vuoi, seleziona Riprova innuovo Outlook o Rigenera inOutlook classico. Copilot creerà una nuova versione. In alternativa, per ricominciare completamente, seleziona il testo del prompt, modifica il prompt, quindi seleziona di nuovo Genera.

  7. Quando sei soddisfatto dell'output, seleziona Mantieni o Mantieni. Modifica la bozza in base alle esigenze e quindi seleziona Invia quando si è pronti.

Vuoi riepilogare un messaggio di posta elettronica?

Usa i riepiloghi della posta elettronica per esaminare lunghi thread di email e riprendere rapidamente la conversazione.

  1. Selezionare una conversazione dalla posta in arrivo.

  2. Selezionare la casella Riepilogo per Copilot nella parte superiore del thread di posta elettronica innuovo Outlook oppure selezionare Riepiloga se si usaOutlook classico. Copilot analizzerà il thread per cercare i punti chiave e creare un riepilogo per te.Fai clic su Riepiloga per ottenere un riepilogo di un thread di messaggi di posta elettronica da Copilot.

Al termine dell'operazione, il riepilogo verrà visualizzato nella parte superiore del messaggio di posta elettronica e potrebbe includere anche citazioni numerate che, se selezionate, consentono di accedere al messaggio di posta elettronica corrispondente nel thread.Riepilogo del thread di posta elettronica con citazioni create da Copilot.

Vuoi inviare un invito a una riunione?

In nuovo Outlook è possibile usare l'opzione Pianifica con Copilot sulla barra degli strumenti per creare rapidamente un invito a una riunione da un messaggio di posta elettronica.

Mostra barra degli strumenti di Outlook con il pulsante "Pianifica con Copilot" evidenziato. Copilot consente di creare l'invito: il titolo e l'agenda della riunione vengono inseriti automaticamente e il thread di posta elettronica viene aggiunto come allegato. Le persone presenti nel thread di messaggi di posta elettronica sono incluse come partecipanti alla riunione ed è possibile rivedere rapidamente l'invito, aggiungere o modificare elementi e quindi inviarlo.Per informazioni sulla procedura, vedere Creare una riunione e un'agenda con Copilot in Outlook.

Si tenga presente che...

Copilot sfrutta GPT, un nuovo sistema di intelligenza artificiale di OpenAI che crea testo in base a un prompt. Poiché si tratta di un nuovo sistema, può creare cose che non ti aspettavi. Se trovi contenuti imprevisti oppure offensivi, inviaci il tuo feedback per contribuire al miglioramento del prodotto. Inoltre, poiché il contenuto viene generato dall'intelligenza artificiale che deriva da Internet, può contenere imprecisioni o materiale sensibile. Assicurati di rivedere e verificare le informazioni generate. Nota che richieste simili possono generare lo stesso contenuto.

Privacy

Copilot e Microsoft 365 si basano sull'approccio completo di Microsoft in materia di sicurezza, conformità e privacy.

Per altre informazioni sulla privacy, vedi le seguenti informazioni:

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