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Il calendario è completamente integrato con posta elettronica, contatti e altre funzionalità di Outlook Web App. Usare la scheda calendario in Impostazioni per controllare l'aspetto predefinito e le impostazioni per il calendario.
Per accedere alla scheda calendario dalla pagina principale Outlook Web App, nell'angolo in alto scegliere Impostazioni 
È possibile modificare le impostazioni per
Aspetto
Usare le impostazioni di Aspetto per controllare l'aspetto del calendario.
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Impostazione |
Descrizione |
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Mostra la settimana lavorativa come |
Selezionare i giorni da visualizzare quando si sceglie la visualizzazione Settimana lavorativa nel calendario. |
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Imposta il tuo orario di lavoro |
Le ore non lavorative vengono visualizzate con un colore più scuro rispetto al resto del calendario. Quando si usa l'Assistente Pianificazione, gli orari di lavoro di ogni partecipante vengono presi in considerazione negli orari suggeriti per la riunione. |
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Mostra i numeri delle settimane nella visualizzazione per mese |
Selezionare questa opzione per includere il numero della settimana nel calendario quando aperto nella visualizzazione per mese. |
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Primo giorno della settimana |
Il giorno selezionato qui verrà visualizzato come primo giorno della settimana nella visualizzazione per settimana. |
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Mostra le ore in |
Usare questa impostazione per impostare gli incrementi di tempo visualizzati nel calendario. Usare i pulsanti di opzione per selezionare incrementi di 15 o 30 minuti. |
Promemoria
Le impostazioni di Promemoria controllano i promemoria predefiniti per gli elementi del calendario. Per impostazione predefinita, i promemoria sono attivati e impostati per essere visualizzati 15 minuti prima della scadenza di un elemento.
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Impostazione |
Descrizione |
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Mostra gli avvisi di promemoria |
Selezionare questa casella di controllo per visualizzare un promemoria per gli elementi del calendario. |
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Riproduci un suono alla scadenza di un promemoria |
Selezionare questa casella di controllo per riprodurre un suono alla scadenza di un promemoria. |
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Promemoria predefinito |
Usare questa impostazione per specificare con quanto anticipo deve essere visualizzato il promemoria di un evento. |
Elaborazione automatica
Usare le impostazioni di Elaborazione automatica per controllare la gestione delle convocazioni riunione, delle risposte e delle notifiche.
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Impostazione |
Descrizione |
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Inserisci automaticamente le nuove convocazioni di riunione nel mio calendario, contrassegnandole come provvisorie |
Selezionare questa casella di controllo per aggiungere automaticamente nuove riunioni al calendario e contrassegnarle come provvisorie. Se si seleziona questa opzione, non viene inviata una risposta all'organizzatore della riunione. |
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Elimina le convocazioni riunione e le risposte aggiornate |
Selezionare questa casella di controllo per rimuovere automaticamente le convocazioni riunione e le risposte non aggiornate dalla cartella Posta in arrivo. |
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Elabora automaticamente le richieste e le risposte da mittenti esterni |
Selezionare questa casella di controllo per applicare al calendario le convocazioni riunione e le risposte provenienti da utenti non compresi nella rubrica dell'organizzazione. Per impostazione predefinita, le convocazioni riunione e le risposte provenienti da utenti non compresi nella rubrica dell'organizzazione non vengono applicate al calendario. |
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Elimina le notifiche sulle riunioni inoltrate |
Selezionare questa casella di controllo per inserire automaticamente le notifiche di inoltro delle riunioni nella cartella Posta eliminata. Per impostazione predefinita, si ricevono queste notifiche quando una riunione organizzata personalmente viene inoltrata a un nuovo destinatario da uno dei partecipanti alla riunione. La selezione di questa opzione non influisce sull'elaborazione delle risposte alle convocazioni riunione. |
Notifiche tramite SMS
È possibile impostare le notifiche sugli eventi del calendario in modo che vengano inviate direttamente sul telefono come SMS. Se le notifiche tramite SMS non sono ancora state configurate, sarà disponibile il pulsante Configura notifiche. Dopo aver configurato le notifiche tramite SMS, sarà possibile gestire queste impostazioni.
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Impostazione |
Descrizione |
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Notifiche se il mio calendario viene aggiornato nei prossimi < numero di giorni > giorni |
Selezionare questa casella di controllo per ricevere notifiche sugli aggiornamenti del calendario tramite SMS. Dopo aver selezionato questa casella di controllo, selezionare un numero di giorni compreso tra 1 e 7. Selezionare la casella di controllo Solo durante l'orario di lavoro per limitare la ricezione delle notifiche alle ore lavorative specificate nelle impostazioni di Aspetto. |
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Notifiche per promemoria di riunione |
Selezionare questa casella di controllo per ricevere notifiche sulle riunioni future tramite SMS. Selezionare la casella di controllo Solo durante l'orario di lavoro per limitare la ricezione delle notifiche alle ore lavorative specificate nelle impostazioni di Aspetto. |
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Agende con calendario giornaliero |
Selezionare questa casella di controllo per ricevere un'agenda quotidiana tramite SMS. Dopo aver selezionato la casella, scegliere l'ora di invio dell'agenda desiderata. |
