In genere, un progetto contiene almeno un file o un documento che deve essere archiviato da qualche parte. Ad esempio, potrebbe essere presente un piano di progetto, un report o una foto del team. È possibile archiviare questi elementi nel sito aggiungendo i file a una raccolta.
A volte, un file potrebbe essere specifico di una determinata attività nel progetto. Ad esempio, potresti usare un sito per pianificare una versione del prodotto e una delle attività del progetto consiste nel promuovere il prodotto in un evento che richiede il viaggio. Si potrebbe avere un PDF di una mappa per la posizione dell'evento. È possibile allegare il PDF o qualsiasi altro file correlato all'attività associata nell'elenco attività.
Per allegare un file a un'attività:
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Sulla barra di avvio veloce fare clic su attività.
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Fare clic sullo spazio accanto alla casella di controllo relativa a un'attività nell'elenco attività per selezionarla.
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Nel gruppo azioni della scheda attività fare clic su Allega file.
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Fare clic su Sfoglia.
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Nella finestra di dialogo Scegli file da caricare individuare e selezionare il file che si vuole allegare all'attività e quindi fare clic su Apri.
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Nella casella Allega file fare clic su OK per caricare e allegare il file all'attività selezionata.
È possibile visualizzare un file allegato a un'attività facendo clic sul nome dell'attività nell'elenco attività per aprirlo per la visualizzazione. Fare clic sul nome del file, accanto a allegati, per aprirlo.
Per rimuovere un file allegato a un'attività:
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Sulla barra di avvio veloce fare clic su attività.
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Fare clic sullo spazio accanto alla casella di controllo relativa a un'attività nell'elenco attività per selezionarla.
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Nel gruppo Gestisci della scheda attività fare clic su modifica elemento.
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Fare clic su Elimina, accanto al nome del file, che è elencato accanto a allegati.
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Fare clic su Salva per salvare le modifiche.
