Una cassetta postale del sito consente all'utente e al team di salvare e accedere a tutto il contenuto di un progetto condiviso in un'unica posizione accessibile solo ai membri del sito. Dopo che un membro del progetto ha file di posta elettronica o documenti usando la cassetta postale del sito, qualsiasi membro del progetto può accedere al contenuto. Le cassette postali del sito sono accessibili tramite Outlook 2013 e SharePoint e consentono di accedere facilmente alla posta elettronica e ai documenti per i progetti del team. Se non si ha Outlook 2013, è possibile visualizzare lo stesso contenuto direttamente dal sito di SharePoint.
Non è possibile visualizzare le cassette postali del sito da Outlook Web App. Tuttavia, è possibile usare Outlook Web App per eseguire le operazioni seguenti:
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Accedere al sito di SharePoint che ospita la cassetta postale del sito
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Visualizzare i proprietari della cassetta postale del sito
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Visualizzare o nascondere una cassetta postale del sito da Outlook 2013
Per gestire le cassette postali del sito, fare clic su Impostazioni 
Contenuto dell'articolo
Scheda Cassette postali del sito personale
La scheda Cassette postali del sito personale mostra una panoramica delle cassette postali del sito di cui si è proprietari o di cui si è membri.
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Elemento |
Descrizione |
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Evidenziare una regola e quindi fare clic su |
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Usare questa opzione per aggiornare l'elenco delle cassette postali del sito. |
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Mostra in Outlook |
Selezionare la casella di controllo accanto alla cassetta postale del sito per visualizzare la cassetta postale del sito in Outlook 2013 oppure deselezionare la casella di controllo per nascondere la cassetta postale del sito. La scelta verrà applicata a Outlook 2013 in tutti i computer o dispositivi usati per accedere alla posta elettronica. È possibile scegliere un massimo di 10 cassette postali del sito da visualizzare in Outlook. |
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Name |
Nome della cassetta postale del sito. |
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Il tuo ruolo |
Il livello di autorizzazione disponibile nella cassetta postale del sito. Il ruolo è Membro o Proprietario. È possibile gestire la proprietà e l'appartenenza della cassetta postale del sito dal sito di SharePoint. |
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Stato |
Stato della cassetta postale del sito. Lo stato sarà Attivo o Chiuso. Lo stato della cassetta postale del sito viene gestito dal sito di SharePoint. |
Riquadro informazioni
Quando si seleziona una delle cassette postali del sito nell'elenco, il riquadro informazioni mostrerà informazioni aggiuntive sulla cassetta postale del sito.
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Elemento |
Descrizione |
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Indirizzo e-mail |
Indirizzo di posta elettronica della cassetta postale del sito. È possibile fare clic sull'indirizzo di posta elettronica per inviare un messaggio di posta elettronica alla cassetta postale del sito usando Outlook. Se si vuole inviare un messaggio di posta elettronica usando Outlook Web App, copiare e incollare l'indirizzo di posta elettronica nella riga A: di un nuovo messaggio di posta elettronica. |
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Sito di SharePoint |
URL del sito di SharePoint che ospita la cassetta postale del sito. Fare clic sul collegamento per passare alla cassetta postale del sito in SharePoint. |
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Proprietari |
Proprietari della cassetta postale del sito. |
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Membri |
Numero di membri della cassetta postale del sito. |
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Stato |
Stato della cassetta postale del sito. Lo stato sarà Attivo o Chiuso. Lo stato della cassetta postale del sito viene gestito dal sito di SharePoint. |
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Gestione delle cassette postali del sito |
La sezione Gestione cassette postali del sito descrive come vengono gestite le cassette postali del sito. |
Visualizzare o nascondere una cassetta postale del sito in Outlook
Per visualizzare una cassetta postale del sito in Outlook, selezionare la casella di controllo Mostra in Outlook accanto al nome della cassetta postale del sito oppure nascondere la cassetta postale del sito deselezionando la casella di controllo.
È possibile visualizzare fino a 10 cassette postali del sito in Outlook 2013. Dopo essere diventati membri o proprietari di 10 cassette postali del sito, le nuove cassette postali del sito non verranno visualizzate in Outlook. Se si è membri di più di 10 cassette postali del sito attive, è necessario nasconderne alcune. In Outlook verranno visualizzate solo le cassette postali del sito con stato Attivo.
Verificare che la posta elettronica venga inviata alla cassetta postale del sito
Per assicurarsi che una copia di un'importante discussione di posta elettronica venga conservata nella cassetta postale del sito, aggiungere l'indirizzo di posta elettronica della cassetta postale del sito alla riga A: o Cc: del messaggio di posta elettronica.
Inoltrare un documento della cassetta postale del sito
Dopo aver archiviato un documento nel sito di SharePoint, è importante mantenere le modifiche future nella copia ufficiale. La cassetta postale del sito offre un modo semplice per condividere il collegamento a un documento con il movimento di inoltro.
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Nel sito di SharePoint selezionare il documento da inoltrare.
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Se si usa il mouse, fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento e scegliere Inoltra. Se si usa un dispositivo con touchscreen, selezionare il documento e toccare Inoltra. Outlook 2013 creerà un nuovo messaggio di posta elettronica con un collegamento al documento.
Se non si vuole passare a SharePoint per usare il movimento di inoltro, è possibile trascinare i documenti dalla cartella documenti della cassetta postale del sito in Outlook 2013 in un messaggio di posta elettronica.
