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Cercare testo o file in un sito
Cercare testo o file in un elenco o in una raccolta
Trovare contenuto da un sito Centro ricerche
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Cercare testo o file in un sito

Quando si cerca contenuto, ma non si sa dove si trova, avviare la ricerca nel sito più alto in cui si ritiene che le informazioni potrebbero risiedere. È quindi possibile perfezionare i risultati per trovare le informazioni. È possibile cercare contenuto immettendo parole chiave o una frase specifica racchiusa tra virgolette. Per altre informazioni sulla creazione di query, vedere la sezione Scrivere query efficaci.

Passare al sito in cui eseguire la ricerca. I risultati della ricerca del sito non includono contenuto in un sito padre o in siti adiacenti. Assicurarsi di essere nel sito principale per i risultati della ricerca desiderati.
Nella casella di ricerca digitare la parola o la frase da cercare e quindi fare clic sul pulsante Cerca .
Per impostazione predefinita, i risultati della ricerca vengono visualizzati per pertinenza. Per ordinare i risultati in modo diverso, fare clic su un'opzione in Perfezionamento risultati. È anche possibile immettere una nuova ricerca con parole chiave per modificare l'ambito in Questo elenco. In questo modo le query future verranno limitate al primo set di risultati. Se si immette una nuova ricerca con l'ambito impostato su Questo sito, verrà eseguita una nuova ricerca dallo stesso sito o dallo stesso sito della query originale. Per altre informazioni sull'uso dei risultati della ricerca, vedere la sezione Usare i risultati della ricerca.
Note:
- Gli allegati alle voci di elenco non vengono visualizzati nei risultati della ricerca.
- La casella di ricerca è limitata a un massimo di 255 caratteri.

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Cercare testo o file in un elenco o in una raccolta

Quando si è certi che il contenuto cercato si trovi in un elenco o in una raccolta, avviare la ricerca nella pagina in cui si trova l'elenco o la raccolta. I risultati della ricerca consentono di perfezionare la ricerca in base ai metadati, ad esempio l'autore del documento o la data in cui è stata scritta. È possibile cercare contenuto immettendo parole chiave o una frase specifica racchiusa tra virgolette. Per altre informazioni sulla creazione di query, vedere la sezione Scrivere query efficaci. Se non si trova il contenuto desiderato, provare a eseguire una ricerca da un sito o usare parole chiave diverse.

Passare all'elenco o alla raccolta in cui eseguire la ricerca.
Nella casella di ricerca digitare la parola o la frase da cercare e quindi fare clic sul pulsante Cerca .
Per impostazione predefinita, i risultati della ricerca vengono visualizzati per pertinenza. Per ordinare i risultati in modo diverso, fare clic su un'opzione in Perfezionamento risultati. Per altre informazioni sull'uso dei risultati della ricerca, vedere la sezione Usare i risultati della ricerca.
Note:
- Gli allegati alle voci di elenco non vengono visualizzati nei risultati della ricerca.
- La casella di ricerca è limitata a un massimo di 255 caratteri.

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Trovare contenuto da un sito Centro ricerche

L'organizzazione può usare un sito Centro ricerche. Il sito Centro ricerche è la posizione in cui trovare i risultati a livello aziendale. Il sito Centro ricerche predefinito visualizza una casella di ricerca in cui è possibile digitare la query.

Per visualizzare il sito Centro ricerche, fare clic su Centro ricerche o Centro ricerche organizzazione nei collegamenti di spostamento nella parte superiore della maggior parte delle pagine.
Se il sito Centro ricerche include collegamenti, fare clic su un collegamento per eseguire ricerche in determinati percorsi o per trovare Persone. Ad esempio, fare clic su Tutti i siti per cercare contenuto in ogni sito disponibile.
Digitare una query nella casella Cerca .

Nota: Per altre informazioni sulla scrittura di query, vedere la sezione Scrivere query efficaci.
Fare clic su Vai alla ricerca per visualizzare i risultati della ricerca.

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Scrivere query efficaci

La ricerca da un sito o dal Centro ricerche che crea una query efficace può comportare la ricerca rapida delle informazioni desiderate. È possibile usare una combinazione di testo libero, frasi, operatori logici e restrizioni basate sulle proprietà per cercare informazioni o persone.

Ecco alcuni aspetti da tenere presenti quando si scrive una query:

Separare i termini di ricerca con spazi I risultati della ricerca elencano tutto il contenuto che contiene tutte le parole in qualsiasi ordine.
La ricerca ignora l'iniziale maiuscola La ricerca di Autore:Luca ha gli stessi risultati di una ricerca di author:john.
Usare le virgolette per i risultati esatti Quando si è certi che il documento desiderato contenga le parole esatte nell'ordine esatto della query, racchiudere la query tra virgolette. In caso contrario, è consigliabile lasciare la frase senza virgolette. Ad esempio, una query per questo articolo, Cerca contenuto troverà solo gli articoli in cui "cerca" AND "contenuto" sono insieme.
Numero di caratteri Una query non deve avere più di 255 caratteri.

Aggiungere logica booleana a una query

Ora che si conoscono le nozioni di base della ricerca, è consigliabile aggiungere alcuni parametri per rendere i risultati della ricerca più specifici. SharePoint consente di usare la logica booleana per parole chiave e proprietà, ovvero connetterle con gli operatori AND, OR, NOT, + (PLUS) e - (MINUS) per creare una query significativa. Usare gli esempi seguenti per creare query efficaci.

Operatore logico	Descrizione ed esempio
AND	Consente di trovare tutte le parole documenti, indipendentemente dalla loro relazione. Ad esempio, mele E arance trova tutti i documenti contenenti sia mele che arance, ma i due termini potrebbero non essere simultanei nei documenti.
OPPURE	Usare OR per trovare tutti i documenti contenenti parole o parole. Ad esempio, una ricerca di C++ OR C# trova tutti i documenti che contengono uno di questi linguaggi di programmazione.
NOT	Usare NOT per escludere determinati risultati. Ad esempio, marketing E previsione NON verranno restituiti i documenti contenenti le parole chiave marketing e previsione, ma non il budget.
+ (PIÙ)	La query SharePoint+Excel restituisce tutti i documenti contenenti entrambe le parole chiave.
- (MENO)	La query SharePoint+Excel -Excel 2007 -Excel 2003 restituisce tutti i documenti contenenti parole chiave Excel 2003 ed Excel 2007.

Oltre agli operatori logici, SharePoint consente l'uso di operatori relazionali. È possibile creare una query usando i valori seguenti:

Operatore relazionale	Descrizione ed esempio
:Colon	Restituisce i risultati in cui il valore specificato nella restrizione delle proprietà è uguale al valore della proprietà archiviato nel database dell'archivio proprietà o corrisponde a singoli termini nel valore della proprietà archiviato nell'indice full-text.
= Uguale a	Restituisce i risultati della ricerca in cui il valore della proprietà è uguale al valore specificato nella restrizione della proprietà. Nota: non è consigliabile combinare l'operatore = con l'asterisco ( \*) quando si esegue la corrispondenza esatta.
< Minore di	Usare con date e numeri interi per specificare un valore minore di. Ad esempio, le specifiche di ricerca modificate<8/7/09 restituiscono tutte le specifiche di ricerca modificate prima dell'8 luglio 2009.
> maggiore di	Usare con date e numeri interi per specificare maggiore di. Ad esempio, le specifiche di ricerca modificate>8/7/09 restituiscono tutte le specifiche di ricerca modificate dopo l'8 luglio 2009.
<= Minore o uguale a	Usare con date e numeri interi per specificare un valore minore o uguale a. Ad esempio, le specifiche di ricerca modificate<=8/7/09 restituiscono tutte le specifiche di ricerca modificate prima dell'8 luglio 2009 incluso.
>= Maggiore o uguale a	Usare con date e numeri interi per specificare un valore maggiore o uguale a. Ad esempio, le specifiche di ricerca modificate>=8/7/09 restituiscono tutte le specifiche di ricerca modificate dopo l'8 luglio 2009 incluso.
.. due punti	Ad esempio, proprietà: valore 1..value 2 indica che la proprietà è maggiore o uguale al valore 1 e minore o uguale al valore 2.
<> (diverso da)	Usare con date e numeri interi da escludere. Ad esempio, le specifiche di ricerca modificate<>8/7/09 restituiscono tutte le specifiche di ricerca non modificate l'8 luglio 2009.

Eseguire query usando le proprietà

È possibile creare query usando proprietà, ovvero i metadati nei documenti salvati in SharePoint. L'autore di un documento o la data in cui è stato salvato è un esempio di proprietà. Le proprietà del contenuto e i relativi valori vengono archiviati quando i siti vengono indicizzati. Quando si hanno informazioni specifiche sulle proprietà di un elemento, è possibile usarlo per creare una query per trovare l'elemento.

Quando si crea una ricerca usando le proprietà, non usare spazi tra la proprietà e il valore.

Ricerca di valori di proprietà	Usare la sintassi property:value. Ad esempio, author:smith trova tutti i documenti modificati da una persona il cui nome è Milano.
Ricerca per nome file	Digitare nomefile:"Budget" (tra virgolette) per trovare un file denominato "Budget.xlsx" oppure digitare nomefile:budget (senza virgolette) per trovare sia "Budget_Current.xlsx" che "Budget_Next.xlsx".
Ricerca per tipo di file	Si supponga di cercare fogli di calcolo del budget preparati in Excel 2007. Accodare filetype:xlsx alla query per visualizzare solo i risultati della ricerca Excel 2007 cartelle di lavoro.
Caratteri jolly	Usare un asterisco "" per ottenere una corrispondenza con un prefisso con una parola chiave o una proprietà per trovare documenti. Ad esempio, una ricerca di Author:Smi* restituisce tutti i documenti scritti da un autore il cui nome inizia con le lettere Smi.
Cercare in proprietà diverse	Il servizio di ricerca interpreta lo spazio tra termini che usano proprietà diverse come and. Ad esempio, se si cerca title:budget filetype:xlsx, la ricerca restituirà solo Excel 2007 cartelle di lavoro con titoli che iniziano con la parola "Budget".
Escludere determinati risultati della ricerca	Per escludere i risultati della ricerca che contengono determinati termini, usare un segno meno (-) prima del termine da escludere. Ad esempio, se si vogliono trovare elementi che includono la parola "spese" ma non includono la parola "imposte", digitare spese -imposte nella casella di ricerca .
Accodare le proprietà del file	Usare le proprietà per specificare il nome o il tipo di file da restituire. Ad esempio, se si vogliono trovare file di Microsoft Office Word 2007 che includono la parola "pianificazione", digitare schedule filetype:docx nella casella Cerca.
Cercare valori alternativi per la stessa proprietà	Lo spazio tra termini che usano la stessa proprietà viene interpretato dal servizio di ricerca come un valore OR. Ad esempio, se si esegue una ricerca in base all'autore:"Luca Rossi" author:"Davide Milano", la ricerca restituirà gli elementi creati da una delle due persone.
Escludere i valori di proprietà	Per escludere il contenuto contrassegnato con un determinato valore di proprietà, usare un segno meno (-) prima del nome della proprietà.
Concentrarsi su un server specifico	Se la proprietà del sito è disponibile per le ricerche, è possibile accodare site:servername alla query per concentrare la ricerca sul contenuto archiviato in un determinato server. Nota: I caratteri barra rovesciata (\) non funzionano nelle query. Di conseguenza, non usare barre rovesciate per un percorso del server quando si digita site:\\nomeserver.
Data/ora	Qualsiasi proprietà di data/ora in qualsiasi formato può essere usata con gli operatori relazionali o logici per creare una query. Ad esempio, le specifiche di ricerca modified=8/7/09 restituiscono tutte le specifiche di ricerca modificate l'8 luglio 2009.

Note:

Una query deve includere almeno un termine da trovare. Se una query contiene solo termini da escludere, verrà generato un messaggio di errore.
Se l'amministratore ha mappato proprietà come writer o posta elettronicaall'autore della proprietà gestita, i risultati potrebbero includere anche contenuto che contiene queste proprietà.

Se non si riescono a trovare documenti noti all'interno dell'organizzazione, potrebbe essere necessario collaborare con l'amministratore dei servizi di ricerca per aggiungere i documenti all'indice di ricerca, abilitare le autorizzazioni per i documenti o aggiungere o modificare parole chiave o proprietà per i documenti.

Usare i risultati della ricerca

Per impostazione predefinita, i risultati della ricerca di base vengono ordinati in base alla pertinenza alla query. All'inizio dei risultati della ricerca sono presenti le definizioni delle parole chiave e i collegamenti di tipo Elementi di migliore rilevanza, se presenti. È possibile perfezionare i risultati facendo clic su uno dei collegamenti nel riquadro di perfezionamento.

L'amministratore può modificare le opzioni visualizzate nel riquadro di perfezionamento, ma un esempio di come si può scegliere di perfezionare i risultati della ricerca è il sito in cui si ritiene che si trovi il documento, l'autore o gli autori a cui si è interessati oppure in base alla data o all'intervallo di date in cui sono stati scritti i documenti. Un clic su uno qualsiasi degli elementi nel riquadro di perfezionamento presenta immediatamente i risultati impostati dal metodo di perfezionamento scelto.

Un altro metodo per perfezionare la ricerca consiste nell'usare gli ambiti. Se si è arrivati alla pagina dei risultati della ricerca usando il Centro ricerche o eseguendo una ricerca da un sito, verrà visualizzata l'opzione per perfezionare i risultati in base a Questo sito o Questo elenco. Se si sceglie Questo elenco , è possibile perfezionare ulteriormente i risultati in base a un nuovo set di parole chiave o a una frase. Può anche essere disponibile l'ambito Persone o Tutti i siti tra cui scegliere.

La ricerca suggerisce anche un elenco di ricerche correlate. Con un semplice clic su uno di questi collegamenti viene eseguita immediatamente la query per il testo o una frase simile o correlata alla ricerca originale.

Se l'organizzazione consente la ricerca di utenti e siti personali, viene offerto un elenco di persone dell'organizzazione che hanno elencato la parola o la frase di ricerca nel loro profilo. Fare clic sul nome della persona per passare al sito personale della persona. Per altre informazioni sulla ricerca di persone, vedere l'articolo Cercare persone.

Nella pagina dei risultati della ricerca vengono visualizzati anche i suggerimenti Sul significato? sopra i risultati della ricerca. Questa funzionalità suggerisce query alternative che è possibile provare. Ogni suggerimento viene formattato come collegamento. Per eseguire di nuovo la ricerca in una query alternativa, è sufficiente fare clic su di essa.

Inizio pagina

Trovare contenuto usando la ricerca avanzata

Se è necessario creare una query più specifica, è consigliabile usare la pagina Ricerca avanzata , disponibile nella pagina dei risultati della ricerca. Con la ricerca avanzata è possibile scegliere di visualizzare o escludere i risultati che includono determinate parole, filtrare i risultati della ricerca per lingua o tipo e cercare sulle proprietà del contenuto. Uno svantaggio dell'uso della ricerca avanzata è che l'uso di troppi parametri o restrizioni può rallentare le prestazioni della query. Come per qualsiasi query di ricerca, usare il minor numero di parole o restrizioni possibile per allargare i risultati e quindi limitare i risultati perfezionandoli.

Per visualizzare la pagina Ricerca avanzata , fare clic sul collegamento Avanzate accanto alla casella Cerca nella pagina dei risultati della ricerca.
In Trova documenti con digitare parole o frasi nei campi visualizzati nella figura seguente. È possibile scegliere di associare ogni parola, ogni parola, una frase esatta o escludere i risultati che includono determinate parole.
Per limitare i risultati della ricerca in base alla lingua, selezionare una o più caselle di controllo accanto a Solo le lingue.
Per limitare i risultati della ricerca in base al formato del documento, fare clic su un'opzione nell'elenco Tipo di risultati .
Per trovare contenuto contrassegnato con determinati valori, usare i campi accanto all'intestazione Dove la proprietà. Fare clic su una proprietà nell'elenco Seleziona proprietà , scegliere un operatore logico e digitare un valore da cercare. Fare clic su Aggiungi proprietà per cercare su più proprietà o su un altro valore per la stessa proprietà. Nell'esempio seguente i risultati della ricerca visualizzano gli elementi modificati da Michele Rossi che contengono il termine "Budget" nel nome.
Fare clic su Cerca per visualizzare i risultati della ricerca.