Chat nelle riunioni di Microsoft Teams

Si applica a
Teams Microsoft Teams

La maggior parte delle riunioni di Teams include una chat in cui i partecipanti alla riunione possono condividere informazioni senza interrompere il flusso della riunione.

Nota

Se la chat non è presente nella riunione di Teams, contattare l'amministratore IT.

Contenuto dell'articolo

Partecipare alla chat della riunione

Visualizzare e inviare messaggi in una chat di riunione prima, durante e dopo una riunione. Quando qualcuno invia un nuovo messaggio, viene visualizzato un punto rosso sull'icona della scheda Chat di Chat di Teams nei controlli della riunione o nella barra degli strumenti del relatore se si presenta contenuto. Per altre informazioni, vedere Presentare contenuto nelle riunioni di Microsoft Teams.

L'icona è seconda da sinistra nei controlli della riunione

Nota

L'accesso alla chat prima, durante e dopo una riunione potrebbe essere limitato a seconda delle impostazioni dell'organizzatore o dei criteri di amministrazione IT.

Prima di una riunione

People invitati a una riunione possono iniziare a comunicare via chat prima che inizi.

Per chattare prima di una riunione:

  1. Selezionare CalendarIcono della scheda Calendar Di Teams.
  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla riunione in cui si vuole chattare.
  3. Selezionare Chat con i partecipantiIcona della scheda Chat di Teams .
  4. Comporre il messaggio e inviarlo.

I messaggi inviati in chat prima di una riunione saranno visibili a tutti durante e dopo la riunione.

Durante una riunione

Per chattare durante una riunione:

  1. Seleziona ChatTeams Icona della scheda Chat di Teams nei controlli della riunione.

  2. Nel riquadro Chat riunione visualizzare i messaggi inviati e vedere chi sta digitando in tempo reale.

  3. Digitare il messaggio nella casella di composizione.

    Finestra a destra della schermata principale

    • Selezionare Mostra opzioni di formattazionePulsante Espandi per inserire un collegamento, aggiungere punti elenco e altro nel messaggio. Per altre informazioni, vedere Formattare un messaggio.
    • Seleziona Emoji, GIF e stickerIcona emoji di Teams per chattare per inviare qualcosa di divertente! Per altre informazioni, vedi Inviare un emoji, una GIF o un adesivo.
    • Seleziona Azione e appIcona a forma di croce nella parte superiore dello schermo per allegare un file, pianificare un messaggio e altro ancora.
  4. Selezionare Inviaicona del pulsante Invia chat di Teams per inviare il messaggio nella chat.

Se si seleziona Invita qualcuno o si compone un numero nel riquadro del pulsante PeoplePeople o Mostra partecipanti durante una riunione, le persone invitate potranno vedere la chat dal momento in cui è stata invitata fino alla fine della riunione.

Suggerimento

Si vogliono apportare modifiche al messaggio dopo averlo inviato? Passare il puntatore del mouse su un messaggio inviato e selezionare l'icona Modifica modifica . Modifica il messaggio e seleziona FattoIcona per accettare in Teams per aggiornare il messaggio nella chat.

Dopo una riunione

Al termine di una riunione, tornare alla chat per fare riferimento o continuare la conversazione.

Per visualizzare una chat di riunione dopo una riunione:

  1. Selezionare ChatTeams Icona della scheda Chat in Teams.

  2. Selezionare una chat della riunione. Nell'elenco chat le chat delle riunioni sono precedute dall'icona della scheda Calendar Teams Calendar e hanno lo stesso titolo della riunione.

Per visualizzare tutte le chat delle riunioni in un'unica posizione, selezionare Chat riunione nella parte superiore dell'elenco chat. Per attivare o disattivare la sezione chat della riunione, selezionare Altre opzioni elencoIcona Altre opzioni di Microsoft Teams Icona>Personalizza impostazioni visualizzazione nell'elenco chat. Quindi, nell'icona della scheda Chat di Teams in Chat e canali, attivare o disattivare l'interruttore Mostra le chat delle riunioni nella propria sezione.

Accesso tramite chat dopo una riunione

I partecipanti alla riunione che possono accedere alla chat dopo una riunione includono:

  • Tutti i partecipanti alle riunioni pianificate a singola istanza.
  • Tutti i partecipanti alle riunioni ricorrenti pianificate inclusi nell'invito alla riunione.

I partecipanti alla riunione che non possono accedere alla chat dopo una riunione includono:

  • Partecipanti esterni o anonimi non gestiti da un'organizzazione.
  • Partecipanti inoltrati all'occorrenza o alla serie di riunioni.
  • Partecipanti che sono stati spinti a partecipare alla riunione.
  • Partecipanti rimossi manualmente dalla chat della riunione o che hanno scelto di uscire. Per altre informazioni, vedere Lasciare o rimuovere qualcuno da una chat di gruppo in Microsoft Teams.

People che sono esterni e non sono invitati a una riunione non possono essere aggiunti direttamente alla chat della riunione prima, durante o dopo la riunione. L'aggiunta di persone esterne direttamente a una chat della riunione richiederà la creazione di una nuova chat di gruppo.

React a un messaggio

Puoi dire di più con meno inviando reazioni rapide in chat. Passare il puntatore del mouse su un messaggio e selezionare la reazione da inviare. Seleziona Altre reazioni337174f0-bc44-417b-93c2-6e8fdc21cfb7 per scegliere da un elenco completo di reazioni.

Screenshot che mostra l'emoji reazione rapida sopra un messaggio di chat

La reazione scelta verrà visualizzata nell'angolo inferiore sinistro del messaggio. È anche possibile selezionare una reazione già presente in un messaggio per reagire con la stessa emoji.

Per altre informazioni, vedere Aggiungere Mi piace o reagire ai messaggi in Microsoft Teams.

Nascondere le bolle di chat

È possibile ridurre al minimo le distrazioni durante la riunione nascondendo le bolle di chat visualizzate nella finestra principale della riunione.

Per nascondere le bolle di chat:

  1. Seleziona Altre azioniPulsante Altre opzioni Pulsante>ImpostazioniPulsante Impostazioni nei controlli della riunione.
  2. Selezionare Non mostrare bolle di chatI team non mostrano il pulsante delle bolle di chat. .
  3. Per nascondere temporaneamente le bolle di chat, selezionare Disattiva audiochat di Teams icona nella bolla della chat.

Immagine che mostra uno schermo di un dispositivo mobile con un'anteprima di chat posponibile nella parte inferiore.

Chattare nelle riunioni ricorrenti

Per le riunioni ricorrenti, la chat continua da una riunione alla successiva. Quando i partecipanti aprono la finestra della chat, avranno accesso ai messaggi scambiati nelle riunioni precedenti.

Nota

Se un partecipante viene rimosso da una serie di riunioni ricorrenti, perderà l'accesso alla chat.

Invitare qualcuno a una singola occorrenza

People invitato a una singola riunione in una serie di riunioni ricorrenti può partecipare alla chat con altri partecipanti. Non vedranno la cronologia chat delle riunioni precedenti della serie, ma potranno vedere e inviare messaggi durante la riunione in cui si trovano.

Per invitare qualcuno a una delle riunioni ricorrenti, ma non per il resto, assicurarsi di inoltrare l'invito per la singola istanza e non per l'intera serie di riunioni per garantire la privacy della chat.

Suggerimento

Se è stato invitato un partecipante esterno come relatore guest e si vuole limitare ulteriormente l'accesso alla chat della riunione, è possibile pianificare la presentazione come ultima sessione della riunione. L'organizzatore o il moderatore della riunione può quindi monitorare l'elenco dei partecipanti durante la riunione e, se il relatore partecipa al di fuori del tempo assegnato, può rimuoverlo manualmente.

Chattare nelle riunioni del canale

Nota

Alcune di queste esperienze sono disponibili solo nel layout dei thread nei canali di Teams.

Nelle riunioni del canale, tutti i membri del canale possono visualizzare e aggiungere elementi alla conversazione in chat, indipendentemente dal fatto che partecipino o meno alla riunione. People che non fanno parte di un canale ma sono invitati a una riunione non potranno usare la chat.

Le conversazioni delle riunioni del canale verranno visualizzate come thread nel feed Post o Conversazioni del canale. Per altre informazioni, vedere Riunioni del canale in Microsoft Teams.

Notifiche chat riunione

Restare aggiornati sulle conversazioni che si verificano prima, durante e dopo una riunione con notifiche di chat di riunione. Le notifiche chat delle riunioni possono cambiare a seconda dello stato della conferma di partecipazione.

Per le riunioni a singola istanza, se si conferma di partecipazione:

  • Accetta, la chat della riunione verrà riattivata.
  • Provvisorio, Segui o non conferma di partecipazione, la chat della riunione verrà disattivata a meno che non si invii un messaggio o si partecipi alla chiamata.
  • Rifiuta, la chat verrà disattivata e nascosta dall'elenco chat, a meno che non si invii un messaggio, si partecipi alla riunione o non lo sia @mentioned direttamente da qualcuno.

Nelle riunioni ricorrenti, rifiutare l'intera serie per nascondere la chat della riunione. Se si rifiuta una singola istanza di una serie, la chat verrà disattivata a meno che non si invii un messaggio o si partecipi alla riunione.

Nota

  • Per trovare una chat di riunione nascosta, cercare il titolo della riunione o trovarlo nel calendario attivando Mostra eventi rifiutati. Potrai visualizzare gli eventi che hai rifiutato solo dopo aver attivato l'impostazione.
  • Se si modifica lo stato della conferma di partecipazione, le impostazioni di notifica della chat della riunione verranno aggiornate in modo da riflettere lo stato più recente.

Impostazioni di notifica chat riunione

Modificare le preferenze per le notifiche di chat delle riunioni in base allo stato di conferma di partecipazione in modo da visualizzare solo le chat rilevanti per l'utente.

Per modificare le impostazioni di notifica della chat della riunione:

  1. Seleziona Impostazioni e altromicrosoft-teams-more-options-icon-001a>Impostazioniicona-impostazioni-png-1 in Teams.

  2. Seleziona Notifiche e attivitàskype-teams-icon-activity-1 .

  3. In Riunioniteams-calendar-tab-icon-1 :

    • Selezionare le preferenze nel menu a discesa Notifiche chat riunione per le riunioni accettate .
    • Seleziona la tua preferenza nelle notifiche chat riunione per le riunioni contrassegnate come provvisorio o nessun menu a discesa di risposta.

Le modifiche alle impostazioni verranno applicate immediatamente.

Disattivare e riattivare l'audio delle chat delle riunioni

Disattivare e riattivare l'audio delle singole chat delle riunioni dall'elenco chat. Quando si disattiva l'audio di una conversazione, non si riceveranno più notifiche quando qualcuno invia un nuovo messaggio. È sempre possibile riattivare l'audio in un secondo momento.

Per disattivare o riattivare l'audio di una specifica chat della riunione:

  1. Selezionare Chatteams-chat-tab-icon-1 in Teams.
  2. Passare il puntatore del mouse su una chat della riunione nell'elenco chat.
  3. Seleziona Altre opzionimicrosoft-teams-more-options-icon-001b .
  4. Seleziona Disattiva audioteam-chat-mute-icon-2 o Riattiva audioskype-teams-icon-activity-2 .

Accesso alla chat

L'accesso dei partecipanti alla chat della riunione varia in base al tipo di riunione, alla relazione di ogni partecipante con l'organizzazione dell'organizzatore e al modo in cui sono stati invitati. La capacità della chat della riunione influisce anche sull'accesso alla chat prima, durante e dopo una riunione. Per altre informazioni, vedere Accedere alla chat della riunione in Microsoft Teams.

Gli organizzatori della riunione possono anche limitare l'accesso alla chat della riunione o disattivarlo del tutto modificando le opzioni della riunione.

Elenchi di contatti

Se inviti a una riunione un elenco di contatti con più di 150 membri, questi potranno accedere alla chat solo durante la riunione. Per concedere a tutti gli utenti l'accesso alla chat prima e dopo la riunione, espandere l'elenco contatti prima di inviare l'invito.

Se alcuni partecipanti all'elenco di contatti sono necessari e gli altri sono facoltativi, aggiungerli al campo dei partecipanti necessari nell'invito alla riunione. Selezionare quindi + Facoltativo e aggiungere l'intero elenco di contatti.

Se l'aggiunta di un elenco di contatti farà sì che la chat superi 1.000 persone, non sarà possibile aggiungere l'elenco.

Per altre informazioni sugli elenchi di contatti, vedere Creare, modificare o eliminare un elenco di contatti. Per altre informazioni sull'accesso alla chat delle riunioni per gli elenchi di contatti, vedere Accedere alla chat delle riunioni in Microsoft Teams.

Chattare con altri utenti in Microsoft Teams

Usare i controlli riunione in Microsoft Teams