Un'area di lavoro è una posizione fisica da cui è possibile lavorare. Può essere costituita da una singola scrivania o da più scrivanie.
La modalità di prenotazione è simile a quella che si applica per una sala riunioni in Outlook. Le aree di lavoro hanno un requisito di capacità e una durata minima di prenotazione precedentemente impostati dall'amministratore IT. Ad esempio, se un'area di lavoro è dotata di 10 scrivanie, solo 10 persone potranno prenotare quell'area di lavoro e l'11esima persona riceverà un rifiuto automatico.
Dopo aver prenotato l'area di lavoro, verrà inizialmente visualizzata una voce nel calendario, ma ciò non significa che la prenotazione sia confermata. Si riceverà un messaggio di posta elettronica con lo stato della prenotazione.
