Che cos'è un elenco in Microsoft 365?

Che cos'è un elenco in Microsoft 365?

Un elenco nell'elenco di Microsoft 365 è una raccolta di dati che consente a un utente e ai propri collaboratori di organizzare in modo flessibile le informazioni. È possibile creare elenchi in Microsoft SharePoint, nell'app elenchi in Microsoft 365 o in teams. Per altre informazioni, vedere Aggiungere voci di elenco. Informazioni su come iniziare a usare gli elenchi in Microsoft teams.

È possibile aggiungere colonne per diversi tipi di dati, ad esempio testo, valuta o scelta multipla. Creare visualizzazioni per visualizzare i dati in modo efficace. Ordinare, raggruppare, formattare e filtrare gli elenchi per evidenziare le informazioni più importanti. Un elenco può includere persone, collegamenti, immagini, date e altro ancora. Tenere traccia della cronologia di una voce di elenco nel tempo con le versioni e usare Power automatizzate per automatizzare i processi.

Diversamente da SharePoint raccolte documenti, gli elenchi non vengono creati per impostazione predefinita quando si crea un sito. Aggiungerle ovunque sia necessario.

Automatizzare l'elenco

InSharePoint è possibile creare un'app Power dalla barra dei comandi. Microsoft Power Apps è un servizio per la creazione di app aziendali personalizzate che si connettono ai dati e che lavorano sul Web e su dispositivi mobili, senza il tempo e le spese dello sviluppo di software personalizzato. Per altre informazioni, vedere Introduzione a Microsoft Power Apps.

Puoi anche usare Power automatizzate per automatizzare i flussi di lavoro tra le tue app e i tuoi servizi per ricevere notifiche, sincronizzare file, raccogliere dati e altre attività. Per altre informazioni, vedere Introduzione a Microsoft Power automatizzate.

Se si lavora in team, è possibile creare avvisi su elenchi e dati per ricevere notifiche quando un elemento viene modificato.

Menu Invia avviso con il comando Invia avviso selezionato

Nel riquadro informazioni si possono visualizzare e modificare le informazioni su un elemento, come le proprietà obbligatorie, le attività recenti o le persone con cui è condiviso. Per visualizzare o nascondere il riquadro delle informazioni, selezionare un file o una cartella e selezionare Apri il riquadro dei dettagli Riquadro dettagli della raccolta documenti sul lato destro del menu principale. Si può visualizzare il riquadro informazioni anche facendo clic con il pulsante destro del mouse su un file o una cartella e scegliendo Dettagli. Per chiudere la finestra dettagli, selezionare di nuovo il riquadro dei dettagli Riquadro dettagli della raccolta documenti .

Pulsante Apri il riquadro dei dettagli evidenziato

Il menu nella parte superiore sinistra dell'elenco cambia in base al contesto dell'elenco. Se non sono selezionati elementi saranno visibili le azioni che è possibile eseguire sull'elenco, ad esempio l'esportazione in Excel oppure la creazione di una nuova voce di elenco. Quando si seleziona una voce di elenco, il menu cambia mostrando le azioni possibili sull'elemento. Se si selezionano più elementi, il menu cambia nuovamente. Se in qualsiasi menu sono visibili i puntini di sospensione (...), fare clic per visualizzare altre azioni.

Menu elenco per un elenco semplice

Per visualizzare un'altra versione del menu elenco, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del file oppure, se in Dettagli o in tutti gli elementi , selezionare i puntini di sospensione (...) accanto al nome del file. Questo menu contiene selezioni aggiuntive come l'impostazione di un avviso o in SharePoint, la creazione di una nuova app Power.

Per iniziare

Ecco alcuni collegamenti ad articoli utili per iniziare.

Creare una lista

Modificare le impostazioni dell'elenco

Eliminare un elenco

Creare una colonna in un elenco o in una raccolta

Ricevere una notifica quando viene modificato un elenco o una voce di elenco

Controllare chi ha accesso a un elenco o a una singola voce di elenco

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