Il campo Avanti indica a Word di unire il record di dati successivo nel documento unito corrente, invece di iniziare un nuovo documento unito. Usare il campo Avanti per stampare un numero specifico di record di dati in un singolo documento unito.
Se l'obiettivo è quello di elencare le informazioni di più record di dati nello stesso documento, ad esempio una directory di appartenenza o un liste prezzi, non usare il campo Avanti. Selezionare invece Directory come tipo di documento principale quando si avvia la stampa unione.
Note:
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Word inserisce automaticamente questo campo quando si configura un foglio di etichette indirizzi come documento principale durante una stampa unione.
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I campi successivi non possono essere usati nelle note a piè di pagina, nelle note di chiusura, nelle annotazioni, nelle intestazioni, nei piè di pagina o nelle origini dati. Un campo Avanti non può essere annidato all'interno di qualsiasi altro campo o usato con il campo SkipIf.
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Inserire un campo Next dopo il primo set di campi merge (MergeField) nel documento principale; in caso contrario, Word ignora l'unione del primo record di dati.
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Ripetere il set di campi unione e il campo Avanti nel documento principale solo per il numero di volte necessario per riempire una pagina o per stampare il numero di record di dati desiderato.
Sintassi
Quando si visualizza il campo Avanti nel documento, la sintassi è simile alla seguente:
{ AVANTI }
Nota: Un codice di campo segnala al campo cosa visualizzare. I risultati del campo sono gli elementi visualizzati nel documento dopo la valutazione del codice di campo. Per alternare la visualizzazione del codice di campo e dei risultati del codice di campo, premere ALT+F9.
Istruzioni
È possibile usare il campo Avanti in un documento o come parte di una stampa unione.
Per usare il campo Avanti in un documento, eseguire le operazioni seguenti:
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Nel gruppo Testo della scheda Inserisci fare clic su Parti rapide, quindi fare clic su Campo.
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Nell'elenco Nomi dei campi selezionare Avanti.
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Fare clic su OK.
Per usare il campo Avanti come parte di una stampa unione, durante la configurazione della stampa unione, eseguire le operazioni seguenti:
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Nel gruppo Scrivi & Inserisci campi della scheda Lettere fare clic su Regole e quindi su Record successivo.
Esempio
L'esempio seguente usa un campo Avanti per avvisare i destinatari dell'ora di inizio di un appuntamento che segue il proprio.
L'appuntamento è da { MERGEFIELD "AppointmentStartTime" } a { MERGEFIELD "AppointmentEndTime" }. Il tuo consulente ha un altro appuntamento che inizia tempestivamente da { NEXT }{ MERGEFIELD "AppointmentStartTime" }, quindi pianifica il tuo tempo di conseguenza.
Se l'origine dati per questa unione è ordinata in ordine crescente per AppointmentStartTime, il documento risultante avrà l'aspetto seguente:
L'appuntamento va dalle 10:00 alle 10:55. Il tuo consulente ha un altro appuntamento che inizia tempestivamente alle 11:00, quindi pianifica il tuo tempo di conseguenza.
