La lavagna è una pagina vuota per note, disegni o immagini importate sui quali i partecipanti alla riunione possono lavorare insieme. Quando la sessione è terminata, è possibile salvare il prodotto della collaborazione.
Selezionare l'operazione da eseguire
Aprire una nuova lavagna
Per aprire una lavagna è necessario essere relatori della riunione. Se non si è già relatori, si può essere designati come tali dall'organizzatore della riunione o da un altro relatore. Tutti i partecipanti alla riunione, siano relatori o partecipanti, possono lavorare alla lavagna.
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Nella finestra della riunione, fare clic sul menu Condividi e scegliere Nuova lavagna. Si aprirà una lavagna vuota nella finestra di condivisione (pannello a destra della finestra della riunione) sullo schermo di ogni partecipante.
Nota: Se un relatore apre un'altra lavagna o inizia un'altra attività di condivisione, la lavagna si chiuderà automaticamente ma sarà disponibile nell'Elenco contenuto per l'utilizzo successivo nella riunione.
Aggiungere contenuto
Per aggiungere contenuto, utilizzare gli strumenti situati nella parte inferiore della lavagna.
Nota: Più partecipanti alla riunione possono lavorare simultaneamente alla lavagna, ma solo una persona per volta può utilizzare ciascuno strumento.
Testo
Digitare il testo
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Su una nuova lavagna, è possibile fare clic in un punto qualsiasi e iniziare a digitare. Oppure, prima fare clic sul pulsante Seleziona e digita
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Selezionare un tipo di carattere e la dimensione facendo clic sulla freccia rivolta verso il basso accanto al pulsante Seleziona e digita prima di iniziare a digitare.
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Utilizzare il pulsante Colore
Incollare
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Copiare sulla lavagna il testo che si desidera utilizzare.
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Fare clic sulla lavagna nel punto in cui si desidera incollare il testo, quindi premere CTRL+V.
Prima di incollare il testo, è possibile utilizzare il pulsante Colore
Linee, frecce e forme
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Fare clic sul pulsante Linea
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Utilizzare il pulsante Colore
Disegnare a mano libera o evidenziare
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Fare clic sul pulsante Penna
Freccia, segno di spunta o timbro X
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Fare clic sul pulsante Timbro freccia
Inserire un'immagine
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Fare clic sul pulsante Inserisci immagine
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Ridimensionare l'immagine importata trascinando il triangolo situato nel suo angolo inferiore destro.
Spostare il contenuto
È possibile selezionare e spostare qualsiasi oggetto sulla lavagna.
Spostare un oggetto
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Fare clic sul pulsante Seleziona e digita
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Fare clic sull'oggetto che si desidera spostare.Apparirà un rettangolo di selezione intorno all'oggetto selezionato.
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Trascinare l'oggetto nella nuova posizione.
Nota: Nel caso di testo digitato, prima di iniziare a trascinarlo posizionare il puntatore del mouse sulla barra situata nella parte superiore della casella di testo.
Spostare diversi oggetti contemporaneamente
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Fare clic sul pulsante Seleziona e digita
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Utilizzare il puntatore del mouse per disegnare un riquadro intorno agli oggetti che si desidera spostare.Appariranno dei rettangoli di selezione attorno agli oggetti selezionati.
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Posizionare il puntatore del mouse su uno degli oggetti selezionati, quindi trascinare il gruppo nella nuova posizione.
Modificare il colore del contenuto
Dopo averli aggiunti alla lavagna, è possibile modificare il colore della maggior parte degli oggetti.
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Fare clic sul pulsante Seleziona e digita
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Fare clic sull'oggetto si desidera modificare. Se si desidera applicare lo stesso colore a più oggetti, muovere il puntatore del mouse per disegnare un riquadro intorno a tutti gli oggetti.Apparirà un rettangolo di selezione intorno all'oggetto o oggetti selezionati.
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Fare clic sul pulsante Colore
Annullare e ripetere il lavoro
Per annullare e ripetere il lavoro, attenersi alla procedura seguente.
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Fare clic sulla freccia Strumenti aggiuntivi, quindi fare clic su Annulla o Ripeti.
Nota: Non è possibile utilizzare questo processo sul lavoro di altre persone.
Determinare chi ha aggiunto o modificato il contenuto
Per vedere chi ha aggiunto o modificato del contenuto sulla lavagna, eseguire una delle operazioni seguenti.
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Nel caso di elementi non testuali sulla lavagna, tenere il puntatore del mouse posizionato sul contenuto per visualizzare le informazioni “Creato da” e “Autore ultima modifica”.
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Nel caso del testo digitato, posizionare il puntatore del mouse sul testo, quindi tenere il puntatore del mouse sul rettangolo pieno che appare sul testo quando vi si passa sopra il puntatore del mouse.
Posizionare il puntatore del mouse sul contenuto per mostrare a cosa ci si riferisce
Utilizzare lo strumento Puntatore laser per mostrare agli altri partecipanti alla riunione a cosa ci si sta riferendo.
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Fare clic sul pulsante Puntatore laser
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Fare clic sull'oggetto che si desidera indicare e tenere premuto il pulsante del mouse.Tutti i partecipanti vedranno l'indicatore a forma di cerchio blu e il nome del partecipante che lo aziona.
Eliminare del contenuto
Per eliminare del contenuto, attenersi alla procedura seguente.
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Fare clic sul pulsante Seleziona e digita
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Selezionare l'oggetto o gli oggetti che si desidera eliminare.
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Premere CANC.
Rinominare la lavagna
Assegnare un nome alle lavagne durante una riunione è molto utile soprattutto se il gruppo passa da una all'altra.
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Fare clic sulla freccia rivolta verso il basso situata nella parte superiore della finestra di condivisione, quindi fare clic sulla freccia accanto alla lavagna che si desidera rinominare e scegliere Rinomina.
Salvare la lavagna
Salvare la lavagna sul computer per poter accedere al lavoro collaborativo una volta terminata la riunione.
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Fare clic sul pulsante Salva
Chiudere temporaneamente la lavagna
Per chiudere una lavagna che si desidera utilizzare di nuovo, attenersi alla procedura seguente.
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Nell'angolo superiore destro della finestra di condivisione, fare clic su Arresta condivisione.La lavagna si chiude ma rimane disponibile per l'utilizzo successivo nella riunione.
È possibile riaprire successivamente la lavagna in uno dei modi seguenti.
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Se la finestra di condivisione è aperta, fare clic su Elenco contenuto, quindi scegliere la lavagna che si desidera condividere.
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Se la finestra di condivisione è nascosta, fare clic sul menu Condividi, scegliere Contenuto recente, quindi fare clic sulla lavagna.
Visualizzare in privato una lavagna chiusa
È possibile accedere a una lavagna chiusa senza condividerla con gli altri partecipanti.
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Se la finestra di condivisione è nascosta, fare clic sul menu Condividi, quindi scegliere Mostra finestra di condivisione.
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Nella parte superiore della finestra di condivisione, fare clic su Elenco contenuto, fare clic sulla freccia accanto alla lavagna che si desidera visualizzare, quindi scegliereVisualizza in privato.
Eliminare una lavagna in modo permanente
Per eliminare una lavagna, attenersi alla procedura seguente.
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Fare clic sulla freccia rivolta verso il basso situata nella parte superiore della finestra di condivisione, quindi fare clic sulla freccia accanto alla lavagna che si desidera eliminare e scegliere Rimuovi dalla riunione.
