Collaborare con i colleghi

Strumenti

• Microsoft Teams

• Office Online

• OneNote

• SharePoint e OneDrive

Elenco di controllo per collaborare con i colleghi

• Creare o partecipare a un team Microsoft per collaborare

• Creare e condividere file da OneDrive

• Creazione condivisa in Microsoft 365

• Usare allegati cloud

Creare o partecipare a un team Microsoft per collaborare

Microsoft Teams e canali sono luoghi in cui gli utenti possono collaborare condividendo i file, monitorando le azioni del team e molto altro. Ogni team Microsoft ha un'integrazione con un sito di SharePoint, un blocco appunti di OneNote e altre risorse. Questo servizio di Microsoft 365è ideale per gli utenti che collaborano spesso a progetti o risultati condivisi.

Condivisione di file da OneDrive

I file salvati in OneDrive for Business possono essere condivisi con chiunque dal browser o da applicazioni desktop diMicrosoft 365 come Word o Excel. È possibile condividere con altri utenti usando il nome, l'alias o l'indirizzo di posta elettronica aziendale.

Creazione condivisa in Microsoft 365

La creazione condivisa avviene in contemporanea con i colleghi sullo stesso file. Questa operazione è possibile nelle versioni basate sul Web delle app di base Microsoft 365 e nelle versioni desktop di tali applicazioni di Office 2016. È possibile risparmiare tempo e lavorare insieme sullo stesso documento e Office sincronizza automaticamente le modifiche, anche se si è offline.

Usare allegati cloud: - Basta inviare un messaggio di posta elettronica.

Quante volte è stata eseguita la ricerca della versione appropriata di un documento quando è stata allegata a un messaggio di posta elettronica? Ora in Microsoft 365 è possibile condividere un collegamento al file, detto allegato cloud, in modo che tutti gli utenti modifichino la stessa versione. È possibile scegliere se inviare un collegamento e se le persone possono visualizzare o modificare il file.