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I commenti sono un ottimo modo per fornire feedback contestuali e consentono di visualizzare la cronologia delle discussioni nel file. È anche possibile contrassegnare una persona specifica con un @mention e rispondere all'utente all'interno del file alla successiva visualizzazione.
La storia di Linda sui commenti
Creare & salvare nel cloud
Linda fa parte del Comitato Morale al lavoro ed è stata incaricata di guidare la pianificazione del viaggio annuale di team building dell'azienda quest'anno. Ha un sacco di idee, ma prima deve organizzarle.
Gior giora apre l'app Excel sul PC e crea un foglio di calcolo con le date del viaggio. Poi aggiunge le sue idee per attività e opzioni di ristorazione per ogni giorno. Dopo aver ottenuto i suoi pensieri iniziali verso il basso, lei salva il file nel suo OneDrive.
Condividere in privato con OneDrive
È il momento di ottenere un feedback dal resto del Comitato Morale. Giorge condivide facilmente il foglio di calcolo di Excel direttamente dall'app a Todd e Inga.
Nel suo messaggio di condivisione, aggiunge, "Ecco i miei suggerimenti per le cose da fare e mangiare durante il viaggio aziendale. Fatemi sapere se ci sono problemi con questi da parte dei vostri singoli team.
Aggiungere commenti e collaborare
Più tardi, quel giorno, Inga vede che Linda ha condiviso le sue idee con lei, ma lei ha il giorno libero. Anche se non dispone di un portatile di lavoro a casa, può comunque accedere al documento e modificarlo usando Excel per il Web. Aggiunge un commento con un @mention per Linda: "Ho molta paura dell'acqua. Che ne dici di un'escursione invece di una crociera?"
Todd apre il foglio di calcolo di Excel e vede che Inga ha già fatto un commento. Si accorse che per cena il primo giorno Linda ha suggerito una steakhouse brasiliana. Tuttavia, sa che Alice nella sua squadra è vegetariana. Ha @mentions Linda in un commento per farle sapere che una steakhouse non è una buona opzione. Risponde anche al commento di Inga sull'escursionismo, "Adoro le escursioni e sarei felice in entrambi i casi!"
Apportare modifiche e rispondere ai commenti
Linda è in sala d'attesa dal dentista. Riceve notifiche sul @mentions sul cellulare. Con l'app Excel per dispositivi mobili, apre il foglio di calcolo e legge i commenti che Inga e Todd hanno lasciato per lei. Risponde al thread di commenti iniziato da Inga, "L'escursionismo mi suona bene". Cambia l'attività nel foglio di calcolo da una crociera a un'escursione.
Linda vede che Todd è ancora nel file. Lei risponde al suo commento, "In realtà questa particolare steakhouse è ben nota per le sue opzioni vegetariane e vegane pure! Se Alice non sta bene con esso ancora, possiamo guardare in altre opzioni.
Vede immediatamente che Todd ha risposto al suo commento in tempo reale, "Steakhouse è a posto allora!"
