Nell'ecosistema di Microsoft 365, i gruppi, SharePoint e Teams sono tre entità essenziali che consentono di collaborare e comunicare in modo più efficace con il team.
Gruppi è un servizio che consente di riunire persone, conversazioni e contenuti in un'unica posizione. Consente di creare un'area di lavoro condivisa per il team in cui condividere file, coordinare attività e tenere discussioni.
SharePoint è una piattaforma di collaborazione e gestione dei documenti basata sul Web che consente di archiviare, organizzare e condividere file con il team. È possibile creare raccolte documenti, elenchi e pagine Web accessibili al team da qualsiasi dispositivo.
Teams è una piattaforma di collaborazione basata su chat che consente di avere conversazioni, condividere file e collaborare ai progetti con il team in tempo reale. Si integra con altri strumenti Microsoft, come SharePoint e OneNote, in modo da poter accedere a tutti i file e le note in un'unica posizione.
Queste tre entità interagiscono per offrire un'esperienza di collaborazione uniforme per il team. I gruppi possono essere usati per creare team e coordinare attività, mentre SharePoint può essere usato per archiviare e organizzare i file correlati al lavoro del team. I team possono essere usati per avere conversazioni basate su chat, condividere file e lavorare su progetti insieme in tempo reale.
Come funzionano questi servizi insieme?
Gruppi, SharePoint e Teams interagiscono perfettamente per fornire una potente suite di strumenti di collaborazione che possono aiutare il team a lavorare in modo più efficiente. Ecco alcuni modi in cui questi servizi interagiscono:
Gruppi e SharePoint
I gruppi e SharePoint sono strettamente integrati ed è possibile usarli insieme per collaborare in modo più efficiente con il team. Quando si crea un gruppo, SharePoint crea automaticamente un sito di SharePoint corrispondente collegato al gruppo. Questo sito può essere usato per archiviare e gestire i file correlati al lavoro del gruppo.
È possibile aggiungere raccolte documenti, elenchi e pagine di SharePoint al sito di SharePoint del gruppo, in modo da renderli accessibili a tutti i membri del gruppo. È anche possibile usare le autorizzazioni di SharePoint per controllare chi può visualizzare, modificare ed eliminare file e usare il controllo delle versioni per tenere traccia delle modifiche ai file nel tempo.
SharePoint si integra anche con Microsoft Teams, consentendo di accedere al sito di SharePoint direttamente da Teams. Questo significa che è possibile condividere file da SharePoint direttamente in Teams e collaborare sui file con il team in tempo reale.
Team e gruppi
Microsoft Teams è progettato per lavorare a stretto contatto con i gruppi, il che significa che è possibile usare Teams per collaborare con i membri di un gruppo.
Quando si crea un nuovo team, è possibile creare un gruppo corrispondente. In questo modo è possibile avviare conversazioni in chat con i membri del team, condividere file e collaborare su di essi in tempo reale. Teams si integra anche con altri strumenti Microsoft, come OneNote e SharePoint, in modo da poter accedere a tutti i file e le note in un'unica posizione.
Quando si crea un nuovo canale in Teams, viene creata una nuova cartella nel sito di SharePoint del gruppo corrispondente. Ciò significa che tutti i file e le conversazioni correlati a quel Canale verranno archiviati in quella cartella, semplificando l'organizzazione e la gestione del lavoro
Teams e SharePoint
Quando si crea un nuovo team, viene creato automaticamente un sito di SharePoint corrispondente collegato al team.
È possibile usare SharePoint per archiviare e gestire i file correlati al lavoro del team e condividerli direttamente in Teams. È anche possibile usare le autorizzazioni di SharePoint per controllare chi può visualizzare, modificare ed eliminare file e usare il controllo delle versioni per tenere traccia delle modifiche ai file nel tempo.
Quando si crea un nuovo canale in Teams, viene creata una nuova cartella nel sito di SharePoint corrispondente. Ciò significa che tutti i file e le conversazioni correlati a quel canale verranno archiviati in quella cartella, semplificando l'organizzazione e la gestione del lavoro.
Massima sicurezza durante la collaborazione in Gruppi, SharePoint e Teams
Per garantire una collaborazione sicura durante l'uso di Gruppi, SharePoint e Teams
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Configurare l'autenticazione a più fattori (MFA) che aggiunge un ulteriore livello di sicurezza.
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Definire autorizzazioni chiare per gli utenti per garantire che i dati riservati siano accessibili solo agli utenti autorizzati.
Per limitare e monitorare l'accesso esterno e l'accesso guest, è possibile usare vari controlli. Questi includono l'abilitazione della condivisione esterna a diversi livelli, l'uso di criteri di accesso condizionale per limitare l'accesso, l'uso delle revisioni degli accessi di Azure Active Directory per esaminare regolarmente l'accesso degli utenti esterni, la configurazione della registrazione di controllo per monitorare l'attività degli utenti esterni e l'abilitazione delle etichette di riservatezza per classificare il contenuto riservato.
Usando questi controlli, i clienti possono garantire agli utenti esterni solo l'accesso appropriato a siti e documenti di SharePoint e che qualsiasi comportamento sospetto venga rilevato e risolto tempestivamente.
