Se si ricevono informazioni da riepilogare in più fogli o cartelle di lavoro, il comando Consolida consente di riunire i dati in un solo foglio. Se, ad esempio, si ha un foglio con i dati delle spese per ognuno degli uffici locali, è possibile usare il consolidamento per riunire tali cifre in un foglio delle spese aziendali. Questo foglio può contenere dati sulle vendite totali e medie, sugli attuali livelli di scorte e sui prodotti più venduti per l'intera organizzazione.
Per decidere il tipo di consolidamento da usare, esaminare i fogli da combinare. Se i fogli contengono dati in posizioni incoerenti, anche se le etichette di riga e di colonna non sono identiche, eseguire il consolidamento in base alla posizione. Se i fogli usano le stesse etichette di riga e colonna per le categorie, anche se i dati non si trovano in posizioni coerenti, eseguire il consolidamento in base alla categoria.
Combinare in base alla posizione
Per il consolidamento in base alla posizione, l'intervallo di dati in ogni foglio di origine deve essere in formato elenco, senza righe o colonne vuote nell'elenco.
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Aprire ogni foglio di origine e verificare che i dati si siano posizionati nella stessa posizione in ogni foglio.
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Nel foglio di destinazione selezionare la cella superiore sinistra dell'area in cui si vogliono visualizzare i dati consolidati.
Nota: Assicurarsi di lasciare un numero di celle sufficiente a destra e in basso per i dati consolidati.
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Passare a Dati > Consolida.
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Nella casella Funzione selezionare la funzione da usare in Excel per consolidare i dati.
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In ogni foglio di origine selezionare i dati.
Il percorso file viene immesso in Tutti i riferimenti.
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Dopo aver aggiunto i dati da ogni foglio di origine e cartella di lavoro, selezionare OK.
Combinare in base alla categoria
Per il consolidamento in base alla categoria, l'intervallo di dati in ogni foglio di origine deve essere in formato elenco, senza righe o colonne vuote nell'elenco. Inoltre, le categorie devono essere etichettate in modo coerente. Ad esempio, se una colonna è etichettata come Avg. e un'altra è denominata Media, il comando Consolida non sommerà le due colonne.
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Aprire i singoli fogli di origine.
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Nel foglio di destinazione selezionare la cella superiore sinistra dell'area in cui si vogliono visualizzare i dati consolidati.
Nota: Assicurarsi di lasciare un numero di celle sufficiente a destra e in basso per i dati consolidati.
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Passare a Dati > Consolida.
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Nella casella Funzione selezionare la funzione da usare in Excel per consolidare i dati.
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Per indicare la posizione delle etichette negli intervalli di origine, selezionare le caselle di controllo in Usa etichette in: Riga superiore, Colonna sinistra o entrambe.
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In ogni foglio di origine selezionare i dati. Assicurarsi di includere le informazioni della riga superiore o della colonna sinistra selezionate in precedenza.
Il percorso file viene immesso in Tutti i riferimenti.
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Dopo aver aggiunto i dati da ogni foglio di origine e cartella di lavoro, selezionare OK.
Nota: Le etichette che non corrispondono alle etichette presenti nelle altre aree di origine producono righe o colonne distinte nel consolidamento.
