Quando si usa Office 365 Groups in Outlook, tutte le conversazioni, le risposte ai messaggi e gli eventi del calendario vengono recapitati nella cartella Posta in arrivo del gruppo. Tuttavia, le copie possono essere trasmesse in modo selettivo anche nelle cartelle Posta in arrivo personali dei membri del gruppo. Se in genere si usa la cartella Posta in arrivo personale, avere recapitati gli elementi del gruppo in questa cartella può risultare utile, soprattutto se si vuole avere tutto sotto controllo. Se invece si preferisce limitare le attività della cartella Posta in arrivo personale, è possibile personalizzare la sottoscrizione del gruppo.
Le impostazioni di sottoscrizione del gruppo sono simili alle regole Posta in arrivo in cui viene specificato dove copiare ogni tipo di messaggio di gruppo nella cartella Posta in arrivo personale. La differenza riguarda il fatto che i messaggi di gruppo che arrivano alla cartella Posta in arrivo personale sono copie di quelli recapitati nella cartella Posta in arrivo del gruppo. Puoi specificare come distribuire le conversazioni, le risposte in base a come si vuole tenere traccia degli elementi del gruppo. Questa impostazione può essere personalizzata per singoli gruppi.
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Passa alla scheda contatto del gruppo di cui sei membro.
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Nella scheda gruppo, usa l'interruttore Segui nella posta in arrivo per personalizzare la modalità in cui ricevi i messaggi di gruppo nella tua posta in arrivo.
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Questa opzione copia tutte le conversazioni e gli eventi da questo gruppo alla tua Posta in arrivo.
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Disattivando l'opzione, verranno copiate solo le risposte ai tuoi post, i messaggi in cui sei menzionato e gli eventi di gruppo nella tua posta in arrivo, riducendo il flusso delle email del gruppo nella tua posta in arrivo.
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