Come pubblicare sul Web in Microsoft Excel, Word o PowerPoint

Perché usare Pubblica sul Web?

Usare Pubblica sul Web per eseguire le operazioni seguenti in modo semplice e sicuro:

• Condividere file finalizzati di documenti,presentazioni/excel con client esterni o stakeholder senza rivelare una cronologia di modifica sensibile.

• Fornire materiale informativo pubblicamente, ad esempio linee guida o annunci aziendali, senza esporre commenti, revisioni e altre informazioni.

• È possibile incorporare documenti facilmente nei siti Web o nei portali aziendali per un facile accesso pubblico o interno.

• Per impostazione predefinita, la versione pubblicata del file ha autorizzazioni di sola visualizzazione. Le autorizzazioni possono essere ulteriormente gestite passando a Gestisci autorizzazioni nella finestra di dialogo Condividi.

Applicabile a:

• Questa funzionalità è attualmente disponibile solo per gli utenti aziendali.

• Questa caratteristica può essere usata solo in Microsoft Word, Excel e PowerPoint sul web con documenti in SharePoint.

Come pubblicare sul Web:

1. Aprire il file di Word, Excel o PowerPoint sul Web.

2. Selezionare File > Condividi > Pubblica sul Web.

3. Selezionare Pubblica per confermare.

4. Dopo la pubblicazione del documento, copiare il collegamento generato e condividerlo con i destinatari oppure usare l'opzione Condividi per gestire le autorizzazioni di accesso.

Gestione dei documenti pubblicati

Ripubblicare

Per riflettere le ultime modifiche, è necessario ripubblicare il documento:

1. Passare a File > Condividi > Pubblica sul Web.

2. Selezionare Ripubblica.

3. È possibile aggiornare la versione pubblicata aperta nelle schede e visualizzare gli aggiornamenti più recenti oppure è possibile scegliere di copiare il collegamento dalla finestra Ripubblica e aprirlo in una nuova scheda.

Interrompere la pubblicazione

1. Passare a File > Condividi > Pubblica sul Web.

2. Selezionare Annulla pubblicazione.