Se è presente un pulsante per accettare (simile a un pulsante di conferma di partecipazione a un invito a una riunione), è possibile utilizzarlo per l'approvazione del calendario condiviso. Nel messaggio di posta elettronica di condivisione dovrebbe essere presente un collegamento. Fare clic sul collegamento di accettazione per eseguire l'accesso a OWA. Se si viene indirizzati alla cartella Posta in arrivo, anziché al calendario, è necessario aprire il messaggio di posta elettronica e fare di nuovo clic su Accetta.
Il calendario invierà una notifica con le medesime impostazioni di notifica dell'account a cui è stato aggiunto il calendario.