Con Assistente Pianificazione è ora possibile consultare facilmente la disponibilità dei partecipanti e trovare un orario che sia approvato da tutti. Dopo aver creato un evento dal calendario e aver aggiunto i partecipanti al campo Persone, nella selezione data viene visualizzato un indicatore della disponibilità dei partecipanti. Outlook indicherà immediatamente se l'orario è compatibile con la disponibilità di tutti i partecipanti.