È possibile unire (combinare) righe da una tabella a un'altra semplicemente incollando i dati nelle prime celle vuote sotto la tabella di destinazione. Le dimensioni della tabella aumentano per includere le nuove righe. Se le righe di entrambe le tabelle corrispondono, è possibile unire le colonne di una tabella con un'altra, incollandole nelle prime celle vuote a destra della tabella. Anche in questo caso, la tabella aumenterà in base alle nuove colonne.
L'unione di righe è piuttosto semplice, ma unire le colonne può essere difficile se le righe di una tabella non corrispondono alle righe dell'altra tabella. Con CERCA.VERT è possibile evitare alcuni problemi di allineamento.
Unire due tabelle usando la funzione CERCA.VERT
Nell'esempio mostrato di seguito verranno visualizzate due tabelle che in precedenza avevano altri nomi con i nuovi nomi: "Blu" e "Arancione". Nella tabella Blu ogni riga è una voce di un ordine. Quindi ID ordine 20050 ha due elementi, ID ordine 20051 ha un elemento, ID ordine 20052 ha tre elementi e così via. Si vogliono unire le colonne ID vendite e Area con la tabella Blu, in base ai valori corrispondenti nelle colonne ID ordine della tabella Arancione.
I valori ID ordine si ripetono nella tabella Blu, ma i valori ID ordine nella tabella Arancione sono univoci. Se si copiassero e incollano semplicemente i dati dalla tabella Arancione, i valori di ID vendite e Area per la seconda voce dell'ordine 20050 sarebbero disattivi di una riga, il che modificherebbe i valori nelle nuove colonne della tabella Blu.
Ecco i dati della tabella Blu, che è possibile copiare in un foglio di lavoro vuoto. Dopo averlo incollato nel foglio di lavoro, premere CTRL+T per convertirlo in una tabella e quindi rinominare la tabella di Excel In blu.
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ID ordine |
Data di vendita |
ID prodotto |
|---|---|---|
|
20050 |
02/02/14 |
C6077B |
|
20050 |
02/02/14 |
C9250LB |
|
20051 |
02/02/14 |
M115A |
|
20052 |
03/02/14 |
A760G |
|
20052 |
03/02/14 |
E3331 |
|
20052 |
03/02/14 |
SP1447 |
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20053 |
03/02/14 |
L88M |
|
20054 |
04/02/14 |
S1018MM |
|
20055 |
05/02/14 |
C6077B |
|
20056 |
06/02/14 |
E3331 |
|
20056 |
06/02/14 |
D534X |
Ecco i dati per la tabella Arancione. Copiarlo nello stesso foglio di lavoro. Dopo averlo incollato nel foglio di lavoro, premere CTRL+T per convertirlo in una tabella e quindi rinominare la tabella in arancione.
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ID ordine |
ID vendite |
Area |
|---|---|---|
|
20050 |
447 |
Ovest |
|
20051 |
398 |
Sud |
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20052 |
1006 |
Nord |
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20053 |
447 |
Ovest |
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20054 |
885 |
Est |
|
20055 |
398 |
Sud |
|
20056 |
644 |
Est |
|
20057 |
1270 |
Est |
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20058 |
885 |
Est |
È necessario assicurarsi che i valori ID vendite e Area per ogni ordine siano allineati correttamente a ogni voce di ordine univoca. A questo scopo, incollare le intestazioni di tabella ID vendite e Area nelle celle a destra della tabella Blu e usare le formule CERCA.VERT per ottenere i valori corretti dalle colonne ID vendite e Area della tabella Arancione.
Ecco come:
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Copiare le intestazioni ID vendite e Area nella tabella Arancione (solo quelle due celle).
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Incollare le intestazioni nella cella, a destra dell'intestazione ID prodotto della tabella Blu.
Ora la tabella Blu ha 5 colonne, incluse le nuove ID vendite e Area.
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Nella tabella Blu, nella prima cella sotto ID vendite iniziare a digitare questa formula:
=CERCA.VERT(
-
Nella tabella Blu selezionare la prima cella nella colonna ID ordine 20050.
La formula parzialmente completata ha questo aspetto:
La parte [@[ID ordine]] significa "ottieni il valore in questa stessa riga della colonna ID ordine".
Digitare un punto e virgola e selezionare l'intera tabella Arancione con il mouse in modo da aggiungere "Arancione [#Tutti]" alla formula.
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Digitare un altro punto e virgola, 2, un altro punto e virgola e 0, in questo modo: ;2;0
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Premere INVIO. La formula completata è simile alla seguente:
La parte Arancione[#Tutti] significa "cerca in tutte le celle della tabella Arancione". Il 2 significa "ottieni il valore dalla seconda colonna" e 0 significa "restituisci il valore solo se c'è una corrispondenza esatta".
Come si può notare, Excel ha compilato le celle di quella colonna usando la formula CERCA.VERT.
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Tornare al passaggio 3, ma questa volta iniziare a scrivere la stessa formula nella prima cella sotto Area.
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Nel passaggio 6 sostituire 2 con 3. La formula completata sarà simile alla seguente:
C'è solo una differenza tra questa formula e la prima. La prima ottiene i valori dalla colonna 2 della tabella Arancione, mentre la seconda li ottiene dalla colonna 3.
Ora si possono vedere i valori in ogni cella della nuova colonna nella tabella Blu. Contengono le formule CERCA.VERT, ma mostrano solo i valori. È consigliabile convertire le formule CERCA.VERT in tali celle nei corrispondenti valori effettivi.
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Selezionare tutte le celle con i valori nella colonna ID vendite e premere CTRL+C per copiarli.
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Fare clic su Home > freccia sotto Incolla.
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Nella raccolta Incolla fare clic su Incolla valori.
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Selezionare tutte le celle con valori nella colonna Area, copiarli e ripetere i passaggi 10 e 11.
Le formule CERCA.VERT nelle due colonne a questo punto sono state sostituite con i valori.
Altre informazioni su tabelle e CERCA.VERT
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