Condividere il calendario in Outlook per Mac

È possibile condividere i calendari in Outlook per Mac con familiari, amici e colleghi. Le autorizzazioni che è possibile impostare variano da com-proprietario a sola visualizzazione ed è possibile toglierne le autorizzazioni per visualizzare il calendario in qualsiasi momento.

Importante: Per condividere un calendario, sia il suo proprietario che la persona con cui vuole condividerlo devono avere un account di Microsoft Exchange.

Condividere un calendario con qualcuno

  1. Nella parte inferiore del riquadro di spostamento selezionare l'icona Calendario.

    testo alternativo

  2. Selezionare il calendario che si vuole condividere.

  3. Nella scheda Organizza scegliere Autorizzazioni calendario.

    Immagine dimostrativa dell'apertura della finestra di dialogo Modelli e componenti aggiuntivi

    Nota: Se il pulsante Apri calendario condiviso o Autorizzazioni calendario non è disponibile, potrebbe essere necessario modificare una delle impostazioni. Per istruzioni, vedere Non è possibile aprire Outlook 2016 per Mac calendario condiviso.

  4. Nella casella Proprietà calendario scegliere Aggiungi utente.

    Pulsante Aggiungi utente nella scheda Autorizzazioni calendario

  5. Nella casella Cerca immettere il nome della persona con cui si vuole condividere il calendario.

  6. Quando il nome viene visualizzato nell'elenco, selezionarlo e quindi scegliere Aggiungi.

    Fare clic su Add

    Suggerimento: Il nome della persona verrà visualizzato nella finestra Proprietà calendario.

  7. Nella casella Proprietà calendario selezionare la freccia in giù Livello di autorizzazione e scegliere il livello di autorizzazione da assegnare alla persona aggiunta. Si noti che le impostazioni per le opzioni Lettura, Scrittura, Elimina e Altre cambiano in base al livello di autorizzazione scelto.

    Opzioni della segreteria telefonica

  8. Selezionare le caselle di controllo applicabili nelle sezioni Lettura, Scrittura, Eliminae Altro e quindi scegliere OK.

Livelli di autorizzazione definiti

È possibile concedere livelli di autorizzazione diversi a singoli utenti. L'impostazione predefinita è disponibilità, che mostra lo stato di disponibilità nell'Assistente pianificazione. Per consentire agli utenti Mac di visualizzare il calendario, è necessario assegnare loro il livello di autorizzazione Revisore.

Finestra di dialogo Autorizzazioni calendario con l'autorizzazione Revisore evidenziata

Questa tabella illustra i privilegi associati a ogni livello di autorizzazione.

Azione

Privilegio

Destinatario del calendario condiviso...

Lettura

Nessuno

Non è possibile leggere nulla nel calendario condiviso

Ora, oggetto, luogo

Può visualizzare l'ora, l'oggetto e la posizione di riunioni e appuntamenti nel calendario condiviso

Periodo di disponibilità

Può vedere quando sei disponibile e occupato, ma non altri dettagli

Dettagli completi

Può leggere tutto nel calendario

Scrivere

Creare elementi

È possibile creare riunioni e appuntamenti nel calendario

Creazione di sottocartelle

Può creare una cartella nel calendario condiviso. Si tratta di un luogo in cui è possibile pianificare appuntamenti ma non riunioni.

Modifica proprietario

Modificare le riunioni e gli appuntamenti creati ma non quelli creati dalla persona che condivide il calendario

Modifica tutto

Modificare tutte le riunioni, gli appuntamenti e il contenuto delle cartelle indipendentemente dall'utente che li ha creati

CANC

Nessuno

Non è possibile eliminare elementi nel calendario condiviso

Proprietario

Può eliminare le riunioni e gli appuntamenti creati, ma non quelli creati dalla persona che condivide il calendario

Tutti

Eliminare tutte le riunioni, gli appuntamenti e il contenuto delle cartelle indipendentemente dall'utente che li ha creati

Altro

Cartella visibile

Visualizzare la cartella (o il calendario secondario).

Contatto della cartella

Ricevere messaggi su una cartella pubblica e risolvere i problemi di duplicazione o sovrascrittura.

Proprietario della cartella

Aggiungere, modificare e rimuovere appuntamenti.

Revocare le autorizzazioni a una persona con cui non si vuole più condividere il calendario

  1. Nella parte inferiore del riquadro di spostamento selezionare l'icona Calendario.

  2. Selezionare il calendario per il quale si vogliono rimuovere le autorizzazioni.

  3. Nella scheda Organizza scegliere Autorizzazioni calendario.

    Immagine dimostrativa dell'apertura della finestra di dialogo Modelli e componenti aggiuntivi

  4. Nella casella Proprietà calendario scegliere Rimuovi, quindi OK.

Informazioni correlate

Aprire un calendario Exchange in Outlook per Mac

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