È possibile condividere i calendari in Outlook per Mac con familiari, amici e colleghi. Le autorizzazioni che è possibile impostare variano da com-proprietario a sola visualizzazione ed è possibile toglierne le autorizzazioni per visualizzare il calendario in qualsiasi momento.
Importante: Per condividere un calendario, sia il suo proprietario che la persona con cui vuole condividerlo devono avere un account di Microsoft Exchange.
Condividere un calendario con qualcuno
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Nella parte inferiore del riquadro di spostamento selezionare l'icona Calendario.
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Selezionare il calendario che si vuole condividere.
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Nella scheda Organizza scegliere Autorizzazioni calendario.
Nota: Se il pulsante Apri calendario condiviso o Autorizzazioni calendario non è disponibile, potrebbe essere necessario modificare una delle impostazioni. Per istruzioni, vedere Non è possibile aprire Outlook 2016 per Mac calendario condiviso.
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Nella casella Proprietà calendario scegliere Aggiungi utente.
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Nella casella Cerca immettere il nome della persona con cui si vuole condividere il calendario.
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Quando il nome viene visualizzato nell'elenco, selezionarlo e quindi scegliere Aggiungi.
Suggerimento: Il nome della persona verrà visualizzato nella finestra Proprietà calendario.
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Nella casella Proprietà calendario selezionare la freccia in giù Livello di autorizzazione e scegliere il livello di autorizzazione da assegnare alla persona aggiunta. Si noti che le impostazioni per le opzioni Lettura, Scrittura, Elimina e Altre cambiano in base al livello di autorizzazione scelto.
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Selezionare le caselle di controllo applicabili nelle sezioni Lettura, Scrittura, Eliminae Altro e quindi scegliere OK.
Livelli di autorizzazione definiti
È possibile concedere livelli di autorizzazione diversi a singoli utenti. L'impostazione predefinita è disponibilità, che mostra lo stato di disponibilità nell'Assistente pianificazione. Per consentire agli utenti Mac di visualizzare il calendario, è necessario assegnare loro il livello di autorizzazione Revisore.
Questa tabella illustra i privilegi associati a ogni livello di autorizzazione.
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Azione |
Privilegio |
Destinatario del calendario condiviso... |
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Lettura |
Nessuno |
Non è possibile leggere nulla nel calendario condiviso |
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Ora, oggetto, luogo |
Può visualizzare l'ora, l'oggetto e la posizione di riunioni e appuntamenti nel calendario condiviso |
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Periodo di disponibilità |
Può vedere quando sei disponibile e occupato, ma non altri dettagli |
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Dettagli completi |
Può leggere tutto nel calendario |
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Scrivere |
Creare elementi |
È possibile creare riunioni e appuntamenti nel calendario |
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Creazione di sottocartelle |
Può creare una cartella nel calendario condiviso. Si tratta di un luogo in cui è possibile pianificare appuntamenti ma non riunioni. |
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Modifica proprietario |
Modificare le riunioni e gli appuntamenti creati ma non quelli creati dalla persona che condivide il calendario |
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Modifica tutto |
Modificare tutte le riunioni, gli appuntamenti e il contenuto delle cartelle indipendentemente dall'utente che li ha creati |
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CANC |
Nessuno |
Non è possibile eliminare elementi nel calendario condiviso |
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Proprietario |
Può eliminare le riunioni e gli appuntamenti creati, ma non quelli creati dalla persona che condivide il calendario |
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Tutti |
Eliminare tutte le riunioni, gli appuntamenti e il contenuto delle cartelle indipendentemente dall'utente che li ha creati |
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Altro |
Cartella visibile |
Visualizzare la cartella (o il calendario secondario). |
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Contatto della cartella |
Ricevere messaggi su una cartella pubblica e risolvere i problemi di duplicazione o sovrascrittura. |
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Proprietario della cartella |
Aggiungere, modificare e rimuovere appuntamenti. |
Revocare le autorizzazioni a una persona con cui non si vuole più condividere il calendario
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Nella parte inferiore del riquadro di spostamento selezionare l'icona Calendario.
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Selezionare il calendario per il quale si vogliono rimuovere le autorizzazioni.
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Nella scheda Organizza scegliere Autorizzazioni calendario.
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Nella casella Proprietà calendario scegliere Rimuovi, quindi OK.
