Gli utenti di SharePoint possono condividere tutti i contenuti, inclusi i contenuti con autorizzazioni esclusive, archiviati in una cartella con altri utenti.
Condividere il contenuto della cartella dalla finestra di dialogo di condivisione delle cartelle:
Selezionare la casella di controllo Condividi tutto in questa cartella, anche gli elementi con autorizzazioni univoche nella finestra di dialogo di condivisione della cartella.
Deselezionare la casella di controllo Condividi tutto in questa cartella, anche gli elementi con autorizzazioni univoche nella versione classica di SharePoint per condividere solo la cartella e il contenuto che ereditano le autorizzazioni.
Questa funzionalità non modifica il modello di autorizzazioni di base. Questa funzionalità non modifica inoltre la capacità di un utente di condividere o individuare contenuti a cui non ha accesso.
Nota
- Questa opzione non sarà presente quando si usano alcune versioni di SharePoint. Nell'esperienza moderna di SharePoint, le cartelle condividono automaticamente il contenuto indipendentemente dalle autorizzazioni esclusive per impostazione predefinita e non possono essere modificate.
- Quando un utente condivide una cartella che contiene elementi con autorizzazioni univoche, le autorizzazioni di modifica non verranno rimosse o limitate. Al contrario, la condivisione aggiunge o concede solo le autorizzazioni.
Come funziona la condivisione univoca delle cartelle di autorizzazioni:
Un file o una cartella che eredita le autorizzazioni da una cartella padre avrà le stesse autorizzazioni della cartella padre. Un file o una cartella può avere autorizzazioni esclusive se un utente lo condivide con altri utenti, crea un collegamento guest anonimo o interrompe manualmente l'ereditarietà delle autorizzazioni.
Nell'esempio seguente le autorizzazioni di modifica esistenti non vengono rimosse:
- La cartella A contiene due file.
- L'utente A ha accesso in lettura a un file e ha accesso in modifica all'altro file.
- Amministrazione o un altro utente condivide la cartella A con autorizzazioni di visualizzazione per l'utente A. (Quindi, entrambi i file hanno le autorizzazioni di visualizzazione).
- L'utente A fa clic sul collegamento invita/condividi alla cartella A.
- L'utente A può comunque modificare il file a cui aveva accesso per la modifica.
Perché questo problema si verifica? Quando un utente condivide una cartella che contiene elementi che contengono autorizzazioni univoche, le autorizzazioni esistenti non verranno rimosse o limitate. Vengono aggiunte o concesse solo le autorizzazioni.
Per impedire all'utente A di modificare il file, usare una delle opzioni seguenti:
- Opzione 1 : modificare direttamente le autorizzazioni per il file (concedere solo le autorizzazioni di visualizzazione all'utente).
- Opzione 2 : interrompere la condivisione della cartella con UserA. In questo modo vengono rimosse le autorizzazioni per tutti i sottofile e le cartelle. Quindi, creare una nuova condivisione nella cartella con autorizzazioni di visualizzazione.
Per altre informazioni sull'ereditarietà delle autorizzazioni, vedere Informazioni sull'ereditarietà delle autorizzazioni.
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