Ad esempio, è possibile condividerla con altre persone. In alternativa, è possibile creare una nuova cartella Contatti per un particolare progetto e condividerla con altre persone. È anche possibile concedere le autorizzazioni per modificare i contatti.
Condividere con utenti specifici nell'organizzazione
La cartella Contatti predefinita di Outlook viene creata in ogni profilo Outlook. Questa cartella non può essere rinominata o eliminata. Potrebbero essere presenti cartelle di contatti aggiuntive. È possibile condividere una di queste cartelle eseguendo le operazioni seguenti:
Nel riquadro People cartelle fare clic sulla cartella dei contatti che si vuole condividere con una persona dell'organizzazione.
Fare clic su Home. Quindi, nel gruppo Condividi fare clic su Condividi contatti.
Selezionare la casella A . Quando richiesto tramite la finestra Rubrica , seleziona Elenco indirizzi globale , quindi cerca il nome del destinatario per il messaggio di invito alla condivisione. Facoltativamente, modificare l'oggetto.
Se vuoi, chiedi l'autorizzazione per visualizzare la cartella People predefinita del destinatario. A tale scopo, selezionare la casella di controllo Richiedi l'autorizzazione per visualizzare la cartella Contatti del destinatario .
Nota
Per richiedere l'accesso a una cartella di contatti diversa da quella People predefinita del destinatario, è necessario inviare un messaggio di posta elettronica in cui vengono richieste le autorizzazioni per la cartella specifica. L'opzione appena descritta, infatti, consente solo di richiedere l'accesso alla cartella Persone predefinita.
Nel corpo del messaggio digitare tutte le altre informazioni da includere e fare clic su Invia. Esaminare la finestra di conferma e, se i dati sono corretti, fare clic su OK.
La persona dell'organizzazione riceve l'invito alla condivisione in un messaggio di posta elettronica e quindi fa clic su Apri questa cartella di contatti.
Condividere con utenti specifici esterni all'organizzazione
La cartella Contatti predefinita di Outlook viene creata in ogni profilo Outlook. Questa cartella non può essere rinominata o eliminata. Potrebbero essere presenti cartelle di contatti aggiuntive. È possibile condividere una di queste cartelle eseguendo le operazioni seguenti:
Nel riquadro Cartelle di People fare clic sulla cartella di contatti che si vuole condividere con una persona esterna all'organizzazione.
Fare clic su Home. Quindi, nel gruppo Condividi fare clic su Condividi contatti.
Nella casella A immettere il nome del destinatario del messaggio di invito alla condivisione. Se si vuole, è possibile modificare il campo Oggetto.
Se vuoi, chiedi l'autorizzazione per visualizzare la cartella People predefinita del destinatario. A tale scopo, selezionare la casella di controllo Richiedi l'autorizzazione per visualizzare la cartella Contatti del destinatario .
Nota
Per richiedere l'accesso a una cartella di contatti diversa da quella People predefinita del destinatario, è necessario inviare un messaggio di posta elettronica in cui vengono richieste le autorizzazioni per la cartella specifica. L'opzione appena descritta, infatti, consente solo di richiedere l'accesso alla cartella Persone predefinita.
Nel corpo del messaggio digitare tutte le altre informazioni da includere e fare clic su Invia. Esaminare la finestra di conferma e, se i dati sono corretti, fare clic su OK.
Se viene visualizzato questo errore quando si prova a inviare l'invito alla condivisione, la condivisione dei contatti con persone all'esterno dell'organizzazione non è supportata dai criteri di condivisione dell'organizzazione. Solo un amministratore può cambiare i criteri di condivisione per l'organizzazione. Per altre informazioni, vedere alla fine di questa sezione.
La persona esterna all'organizzazione riceve l'invito alla condivisione in un messaggio di posta elettronica e quindi fa clic su Apri questa cartella di contatti.
Se si riceve un errore quando si prova a condividere i contatti con qualcuno all'esterno dell'organizzazione, contattare la persona che gestisce l'account di posta elettronica.
- Nel riquadro delle cartelle di People fare clic su Contatti.
- Fare clic su Cartella. Quindi, nel gruppo Proprietà fare clic su Autorizzazioni cartella.
- Nella casella Nome fare clic su Predefinito.
- Nell'elenco Livello di autorizzazione della scheda Autorizzazioni fare clic su Supervisore pubblicazione o su un'altra opzione.
Revoca o modifica dell'accesso di altri utenti
Per modificare o revocare le autorizzazioni di accesso di altri utenti alle proprie cartelle di contatti, eseguire le operazioni seguenti:
Nel riquadro Cartelle di People fare clic sulla cartella dei contatti per la quale si vogliono modificare le autorizzazioni.
Fare clic su Cartella. Quindi, nel gruppo Proprietà fare clic su Autorizzazioni cartella.
Nella scheda Autorizzazioni eseguire una di queste operazioni:
-
Revocare o modificare le autorizzazioni di accesso per tutti gli utenti Nella casella Nome fare clic su Predefinito. Nell'elenco Livello di autorizzazione della scheda Autorizzazioni fare clic su Nessuno per revocare le autorizzazioni o su un'altra opzione per modificarle.
-
Revocare o modificare le autorizzazioni di accesso per una persona Nella casella Nome fare clic sul nome della persona di cui si desidera modificare le autorizzazioni di accesso. Nell'elenco Livello di autorizzazione della scheda Autorizzazioni fare clic su Nessuno per revocare le autorizzazioni o su un'altra opzione per modificarle.
Fare clic su OK.
Autorizzazioni alla condivisione di cartelle
|
Con questo livello di autorizzazione (o ruolo) |
È possibile |
| Proprietario |
Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Il proprietario di una cartella può modificare i livelli di autorizzazione degli altri utenti per tale cartella. (Non si applica ai delegati). |
| Supervisore pubblicazione |
Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. (Non si applica ai delegati). |
| Supervisore |
Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file. |
| Autore pubblicazione |
Creare e leggere elementi e file, creare sottocartelle e modificare ed eliminare elementi e file creati. (Non si applica ai delegati). |
| Autore |
Creare e leggere elementi e file e modificare ed eliminare elementi e file creati. |
| Autore (2) |
Creare e leggere elementi e file ed eliminare elementi e file creati. |
| Revisore |
Leggere gli elementi e i file. |
| Consulente |
Creare elementi e file. Il contenuto della cartella non viene visualizzato. Questa autorizzazione non è valida per i delegati. |
| Nessuno |
Non hai alcun permesso. Non è possibile aprire la cartella. |
È possibile creare autorizzazioni personalizzate selezionando le caselle di controllo e le opzioni appropriate nella scheda Autorizzazioni.
Quando si usa Microsoft Outlook con un account di Microsoft Exchange Server, i contatti possono essere condivisi tra le persone. La condivisione dei contatti non è limitata alla cartella Contatti predefinita creata in tutti i profili di Outlook. È possibile creare cartelle di contatti aggiuntive e scegliere quale di queste cartelle condividere. Ad esempio, è possibile creare una cartella di contatti per un progetto specifico e condividerla con i colleghi. Facoltativamente, è possibile concedere l'autorizzazione per modificare i contatti.
Suggerimento
Qualsiasi messaggio, contatto o attività di Outlook può essere impostato come privato, in modo che non venga visto dagli altri in una cartella condivisa.
La condivisione dei contatti funziona tramite la condivisione di inviti e messaggi di richiesta di condivisione. La condivisione degli inviti consente al destinatario di accedere alla cartella dei contatti. Quando si invia un invito alla condivisione per la cartella Contatti predefinita, è possibile richiedere l'accesso alla cartella Contatti predefinita del destinatario.
Nota
Se si vuole richiedere l'accesso a una cartella di contatti aggiuntiva creata dal destinatario, non alla cartella Contatti predefinita, è necessario inviare un messaggio di posta elettronica chiedendo l'autorizzazione per accedere a tale cartella. Il destinatario può quindi inviarti un invito alla condivisione per la cartella contatti specifica.
La cartella Contatti predefinita di Outlook viene creata in ogni profilo Outlook. Questa cartella non può essere rinominata o eliminata. Potrebbero esserci altre cartelle di contatti create o create automaticamente da Outlook Social Connector per ognuno dei social network configurati. È possibile condividere una di queste cartelle eseguendo le operazioni seguenti:
Nel riquadro di spostamento, in Contatti, fare clic sulla cartella di contatti che si vuole condividere.
Nel gruppo Condividi della scheda Home fare clic su Condividi contatti.
Nella casella A immettere il nome del destinatario del messaggio di invito alla condivisione.
Se si vuole, è possibile modificare il campo Oggetto.
Se si vuole, richiedere l'autorizzazione per visualizzare la cartella Contatti predefinita del destinatario. A tale scopo, selezionare la casella di controllo Richiedi l'autorizzazione per visualizzare la cartella Contatti del destinatario .
Nota
Per richiedere l'accesso a una cartella di contatti diversa da quella predefinita, è necessario inviare un messaggio di posta elettronica per chiedere le autorizzazioni per la cartella specifica. Questa opzione richiede solo l'accesso alla cartella Contatti predefinita del destinatario.
Nel corpo del messaggio digitare tutte le informazioni aggiuntive desiderate.
Fare clic su Invia.
Esaminare la finestra di conferma e, se i dati sono corretti, fare clic su OK.
In Contatti, nel riquadro di spostamento, in I miei contatti, fare clic su Contatti.
Nel gruppo Proprietà della scheda Cartella fare clic su Autorizzazioni cartella.
Nella casella Nome fare clic su Predefinito.
Nell'elenco Livello di autorizzazione della scheda Autorizzazioni fare clic su Supervisore pubblicazione o su un'altra opzione.
Visualizzare le descrizioni dei livelli di autorizzazione
|
Con questo livello di autorizzazione (o ruolo) |
È possibile |
| Proprietario |
Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Il proprietario di una cartella può modificare i livelli di autorizzazione degli altri utenti per tale cartella. Questa autorizzazione non è valida per i delegati. |
| Supervisore pubblicazione |
Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Questa autorizzazione non è valida per i delegati. |
| Supervisore |
Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file. |
| Autore pubblicazione |
Creare e leggere elementi e file, creare sottocartelle e modificare ed eliminare elementi e file creati. Questa autorizzazione non è valida per i delegati. |
| Autore |
Creare e leggere elementi e file e modificare ed eliminare elementi e file creati. |
| Consulente |
Creare elementi e file. Il contenuto della cartella non viene visualizzato. Questa autorizzazione non è valida per i delegati. |
| Revisore |
Leggere gli elementi e i file. |
| Personalizzato |
Attività definite dal proprietario della cartella. Questa autorizzazione non è valida per i delegati. |
| Nessuno |
Non hai alcun permesso. Non è possibile aprire la cartella. |
È possibile creare autorizzazioni personalizzate selezionando le caselle di controllo e le opzioni appropriate nella scheda Autorizzazioni.
In qualsiasi momento, puoi modificare o revocare i permessi di accesso di qualcuno alle tue cartelle di contatti.
Nel riquadro di spostamento di Contatti, fare clic sulla cartella di contatti per cui si vogliono modificare le autorizzazioni.
Nel gruppo Proprietà della scheda Cartella fare clic su Autorizzazioni cartella.
Eseguire una delle operazioni seguenti:
Quando si usa Microsoft Office Outlook 2007 con un account di Microsoft Exchange, i contatti possono essere condivisi tra le persone. La condivisione dei contatti non è limitata alla cartella Contatti predefinita creata in tutti i profili di Outlook. È possibile creare cartelle di contatti aggiuntive e scegliere quale di queste cartelle condividere. Ad esempio, è possibile creare una cartella di contatti per un progetto specifico e condividerla con i colleghi. Facoltativamente, è possibile concedere l'autorizzazione per modificare i contatti.
Suggerimento
Qualsiasi messaggio, contatto o attività di Outlook può essere impostato come privato, in modo che non venga visto dagli altri in una cartella condivisa.
La condivisione dei contatti funziona tramite la condivisione di inviti e messaggi di richiesta di condivisione. La condivisione degli inviti consente al destinatario di accedere alla cartella dei contatti. Quando si invia un invito alla condivisione per la cartella Contatti predefinita, è possibile richiedere l'accesso alla cartella Contatti predefinita del destinatario.
Nota
Se si vuole richiedere l'accesso a una cartella di contatti aggiuntiva creata dal destinatario, non alla cartella Contatti predefinita, è necessario inviare un messaggio di posta elettronica chiedendo l'autorizzazione per accedere a tale cartella. Il destinatario può quindi inviarti un invito alla condivisione per la cartella contatti specifica.
La cartella Contatti predefinita di Outlook viene creata in ogni profilo Outlook. Questa cartella non può essere rinominata o eliminata.
Nel riquadro di spostamento fare clic su Condividi cartella Contatti personali in Contatti.
Nota
Se si usa il riquadro di spostamento in visualizzazione ridotta a icona, in Contatti fare 
clic su Riquadro di spostamento e quindi su Condividi cartella Contatti personali.
Nella casella A immettere il nome del destinatario del messaggio di invito alla condivisione.
Se si vuole, è possibile modificare il campo Oggetto.
Se si vuole, richiedere l'autorizzazione per visualizzare la cartella Contatti predefinita del destinatario. A tale scopo, selezionare la casella di controllo Richiedi l'autorizzazione per visualizzare la cartella Contatti del destinatario .
Nota
Per richiedere l'accesso a una cartella di contatti diversa da quella predefinita, è necessario inviare un messaggio di posta elettronica per chiedere le autorizzazioni per la cartella specifica. Questa opzione richiede solo l'accesso alla cartella Contatti predefinita del destinatario.
Nel corpo del messaggio digitare tutte le informazioni aggiuntive desiderate.
Fare clic su Invia.
Esaminare la finestra di conferma e, se i dati sono corretti, fare clic su OK.
La cartella Contatti predefinita di Outlook viene creata in ogni profilo Outlook. Questa cartella non può essere rinominata o eliminata.
Nel riquadro di spostamento di Contatti, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella Contatti predefinita.
Di solito si trova in Contatti personali e viene visualizzato come Contatti.
Se si usa il riquadro di spostamento in visualizzazione ridotta a icona, in Contatti fare clic su Riquadro di spostamento e quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella Contatti predefinita.
Di solito si trova in I miei contatti e viene visualizzato come Contatti.
Fare clic su Modifica autorizzazioni di condivisione.
Nella casella Nome della scheda Autorizzazioni fare clic su Predefinito.
Nell'elenco Livello di autorizzazione della scheda Autorizzazioni fare clic su Supervisore pubblicazione o su un'altra opzione.
Visualizzare le descrizioni dei livelli di autorizzazione
|
Con questo livello di autorizzazione (o ruolo) |
È possibile |
| Proprietario |
Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Il proprietario di una cartella può modificare i livelli di autorizzazione degli altri utenti per tale cartella. Questa autorizzazione non è valida per i delegati. |
| Supervisore pubblicazione |
Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Questa autorizzazione non è valida per i delegati. |
| Supervisore |
Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file. |
| Autore pubblicazione |
Creare e leggere elementi e file, creare sottocartelle e modificare ed eliminare elementi e file creati. Questa autorizzazione non è valida per i delegati. |
| Autore |
Creare e leggere elementi e file e modificare ed eliminare elementi e file creati. |
| Consulente |
Creare elementi e file. Il contenuto della cartella non viene visualizzato. Questa autorizzazione non è valida per i delegati. |
| Revisore |
Leggere gli elementi e i file. |
| Personalizzato |
Attività definite dal proprietario della cartella. Questa autorizzazione non è valida per i delegati. |
| Nessuno |
Non hai alcun permesso. Non è possibile aprire la cartella. |
È possibile creare autorizzazioni personalizzate selezionando le caselle di controllo e le opzioni appropriate nella scheda Autorizzazioni.
La cartella Contatti predefinita di Outlook viene creata in ogni profilo Outlook. Questa cartella non può essere rinominata o eliminata. È possibile creare altre cartelle di contatti. Queste cartelle possono essere rinominate o eliminate. Questa sezione include istruzioni per condividere le cartelle di contatti create.
Nel riquadro di spostamento di Contatti, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella di contatti che si vuole condividere.
Nota
Se si usa il riquadro di spostamento in visualizzazione ridotta a icona, in Contatti fare clic su Riquadro di spostamento e quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella di contatti che si vuole condividere.
Fare clic su Condividi nome cartella.
Immettere il nome del destinatario per la richiesta di condivisione nella casella A.
Se si vuole, cambiare l'oggetto.
Se lo si desidera, concedere al destinatario le autorizzazioni per modificare gli elementi di contatto selezionando la casella di controllo Il destinatario può aggiungere, modificare ed eliminare elementi in questa cartella di contatti .
Nel corpo del messaggio digitare tutte le informazioni aggiuntive desiderate.
Fare clic su Invia.
Esaminare la finestra di conferma e, se i dati sono corretti, fare clic su OK.
La cartella Contatti predefinita di Outlook viene creata in ogni profilo Outlook. Questa cartella non può essere rinominata o eliminata. È possibile creare altre cartelle di contatti. Queste cartelle possono essere rinominate o eliminate. Questa sezione include istruzioni per condividere le cartelle di contatti create.
Nel riquadro di spostamento di Contatti, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella di contatti che si vuole condividere.
Nota
Se si usa il riquadro di spostamento in visualizzazione ridotta a icona, in Contatti fare clic su Riquadro di spostamento e quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella di contatti che si vuole condividere.
Fare clic su Modifica autorizzazioni di condivisione.
Nella casella Nome della scheda Autorizzazioni fare clic su Predefinito.
Nell'elenco Livello di autorizzazione della scheda Autorizzazioni fare clic su Supervisore pubblicazione o su un'altra opzione.
Visualizzare le descrizioni dei livelli di autorizzazione
|
Con questo livello di autorizzazione (o ruolo) |
È possibile |
| Proprietario |
Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Il proprietario di una cartella può modificare i livelli di autorizzazione degli altri utenti per tale cartella. Questa autorizzazione non è valida per i delegati. |
| Supervisore pubblicazione |
Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file e creare sottocartelle. Questa autorizzazione non è valida per i delegati. |
| Supervisore |
Creare, leggere, modificare ed eliminare tutti gli elementi e i file. |
| Autore pubblicazione |
Creare e leggere elementi e file, creare sottocartelle e modificare ed eliminare elementi e file creati. Questa autorizzazione non è valida per i delegati. |
| Autore |
Creare e leggere elementi e file e modificare ed eliminare elementi e file creati. |
| Consulente |
Creare elementi e file. Il contenuto della cartella non viene visualizzato. Questa autorizzazione non è valida per i delegati. |
| Revisore |
Leggere gli elementi e i file. |
| Personalizzato |
Attività definite dal proprietario della cartella. Questa autorizzazione non è valida per i delegati. |
| Nessuno |
Non hai alcun permesso. Non è possibile aprire la cartella. |
È possibile creare autorizzazioni personalizzate selezionando le caselle di controllo e le opzioni appropriate nella scheda Autorizzazioni.
In qualsiasi momento, puoi modificare o revocare i permessi di accesso di qualcuno alle tue cartelle di contatti.
Nel riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse in Contatti sulla cartella dei contatti per cui si vogliono modificare le autorizzazioni.
Nota
Se si usa il riquadro di spostamento in visualizzazione ridotta a icona, in Contatti fare clic su Riquadro di spostamento e quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella di contatti per cui si vogliono modificare le autorizzazioni di accesso.
Fare clic su Modifica autorizzazioni di condivisione.
Eseguire una delle operazioni seguenti:
