Condurre un sondaggio

Operazioni da eseguire

• Creare un sondaggio

• Mostrare o nascondere un sondaggio

• Chiudere un sondaggio

• Rimuovere un sondaggio dalla finestra di condivisione

• Modificare i contenuti di un sondaggio

  • Modificare un sondaggio che è condiviso al momento

  • Modificare un sondaggio che è nascosto

• Salvare i risultati del sondaggio

  • Salvare i risultati di un sondaggio che al momento è visibile nella finestra di condivisione

  • Salvare i risultati di un sondaggio quando la finestra di condivisione è aperta, ma il sondaggio non è visibile

  • Salvare i risultati di un sondaggio quando la finestra di condivisione è nascosta

• Eliminare un sondaggio

Creare un sondaggio

I sondaggi del software di comunicazione Microsoft Lync 2010 consistono in una domanda e fino a sette possibili scelte. Una riunione può contenere molti sondaggi, ma nella finestra di condivisione può apparire un solo sondaggio per volta, visibile a tutti i partecipanti alla riunione.

1. Nella finestra della riunione, fare clic sul menu Condividi e scegliere Nuovo sondaggio.
   Si aprirà la finestra di dialogo Crea sondaggio.

2. Digitare un nome per il sondaggio, la domanda e due o più possibili risposte.

3. Fare clic su OK.
   Se nessun altro partecipante alla riunione sta condividendo, il sondaggio apparirà immediatamente a tutti i partecipanti con il messaggio Il sondaggio è aperto nella parte inferiore della finestra di condivisione.
   Se invece è in atto un'altra condivisione, il creatore del sondaggio ha la possibilità di condividere subito il sondaggio (e ciò porrà fine alla sessione di condivisione in corso), oppure di salvare il sondaggio nel raccoglitore per condividerlo successivamente.

Mostrare o nascondere un sondaggio

Via via che i partecipanti rispondono al sondaggio, il creatore e gli altri relatori della riunione vedranno i risultati in tempo reale.

• Per consentire a tutti i partecipanti alla riunione di vedere i risultati, fare clic sul pulsante Mostra i risultati a tutti che si trova nella parte inferiore della finestra di condivisione.

Il creatore del sondaggio o un altro relatore può nascondere di nuovo i risultati ai partecipanti alla riunione.

• Per consentire di vedere i risultati soltanto ai relatori, fare clic sul pulsante Nascondi i risultati ai partecipanti .

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Chiudere un sondaggio

Quando la votazione è stata completata, occorre chiudere il sondaggio.

• Per interrompere la votazione, fare clic sul pulsante Chiudi sondaggio .
  Nella parte inferiore della finestra di condivisione apparirà il messaggio Il sondaggio è chiuso. I risultati del sondaggio rimarranno visibili sullo schermo.

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Rimuovere un sondaggio dalla finestra di condivisione

Quando i partecipanti alla riunione hanno terminato l'analisi dei risultati del sondaggio, è possibile rimuovere il sondaggio dalla finestra di condivisione.

• Per rimuovere il sondaggio completato dalla finestra di condivisione, fare clic su Arresta condivisione nell'angolo superiore destro della finestra.

Il sondaggio rimarrà nel raccoglitore, così da poterlo usare o salvare successivamente.

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Modificare i contenuti di un sondaggio

I relatori possono modificare la domanda o le scelte di un sondaggio, mentre il sondaggio è aperto (in questo caso il sondaggio verrà riavviato) o in privato, lontano dalla vista degli altri partecipanti. In entrambi i casi, la modifica di un sondaggio cancellerà i voti precedenti.

Salvare i risultati del sondaggio

È possibile salvare un sondaggio di Lync 2010 come file in formato CSV. I file CSV possono essere aperti nel programma Microsoft Excel che offre numerosi tipi di grafici con cui presentare i risultati del sondaggio.

Se si salva il sondaggio mentre è visibile nella finestra di condivisione, lo si potrà salvare anche come immagine PNG.

Eliminare un sondaggio

Per eliminare un sondaggio che non è più necessario, attenersi alla procedura seguente.

1. Se la finestra di condivisione è nascosta, fare clic sul menu Condividi, quindi fare clic su Mostra finestra di condivisione.

2. Nella finestra di condivisione, scegliere Elenco contenuto, fare clic sulla freccia accanto al sondaggio che si desidera eliminare, quindi fare clic su Rimuovi dalla riunione.

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