È possibile usare la caratteristica di controllo di Microsoft SharePoint Server 2010 per tenere traccia di quali utenti hanno eseguito azioni su siti, tipi di contenuto, elenchi, raccolte, voci di elenco e file di raccolte di raccolte siti. Sapere chi ha fatto cosa con quali informazioni è fondamentale per soddisfare numerosi requisiti aziendali, come la conformità alle normative e la gestione dei record.
L'amministratore di una raccolta siti può recuperare la cronologia delle azioni eseguite da un particolare utente e delle azioni effettuate in un particolare intervallo di date. È ad esempio possibile stabilire quali utenti hanno modificato un documento specifico e quando.
Di seguito è riportata la pagina Configura impostazioni di controllo. Le dimensioni del log di controllo vengono gestite nella sezione Pulizia log di controllo, mentre nelle sezioni Documenti ed elementi ed Elenchi, raccolte e siti è possibile specificare quali eventi controllare.
Gli eventi selezionati per il controllo vengono acquisiti nei report di controllo basati su Microsoft Excel 2010 e sono disponibili nella pagina Report di controllo. È inoltre possibile creare un report personalizzato che includa solo gli eventi che si sono verificati un intervallo date specificato, in un'area specifica della raccolta siti, oppure applicare un filtro in base a un singolo utente. Non è possibile modificare gli eventi dopo la registrazione, ma gli amministratori di raccolte siti possono eliminare elementi dal log di controllo e configurare la pulizia automatica dei dati nel log di controllo.
Informazioni sull'evento di controllo
Nel log di controllo vengono acquisite le seguenti informazioni sugli eventi selezionati per il controllo.
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Sito di origine di un evento
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ID, tipo, nome e percorso dell'elemento
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ID utente associato all'evento
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Tipo, data, ora e origine dell'evento
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Azione eseguita sull'elemento
Quello che segue è un esempio dei dati inclusi nel report del log di controllo Eliminazione. Questo report consente di stabilire chi ha eliminato e ripristinato i dati nella raccolta siti. È possibile utilizzare le caratteristiche di Excel per filtrare, ordinare e analizzare i dati.
Nota: Il controllo fornisce informazioni su quando viene modificato un elemento, ma non sui dettagli di ciò che è stato modificato. Pertanto, non deve essere considerato come uno strumento di controllo delle versioni o di backup del documento.
Pulizia dei log di controllo
Quando si seleziona un evento da controllare per una raccolta siti, ad esempio l'eliminazione e il ripristino, viene controllato per ogni elemento della raccolta siti ogni volta che si verifica l'evento. Il controllo può generare potenzialmente un numero elevato di eventi di controllo, creando un log di controllo di grandi dimensioni. Questo potrebbe riempire il disco rigido, influenzando le prestazioni e altri aspetti di una raccolta siti.
Importante: Per evitare che il log di controllo possa riempire il disco rigido con potenziale riduzione delle prestazioni della raccolta siti, è consigliabile abilitare la pulizia del log di controllo per le raccolte siti nelle quali vengono configurati controlli estesi.
Per gestire le dimensioni del log di controllo, è possibile configurarlo in modo da tagliare automaticamente e facoltativamente archiviare i dati correnti del log di controllo in una raccolta documenti prima della pulizia dei dati. La pianificazione della pulizia del log di controllo può essere configurata dall'amministratore del server in Amministrazione centrale. Per impostazione predefinita, viene pianificata per la fine del mese.
Configurare la pulizia del log di controllo
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Nel menu Azioni sito
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Se non si è nella radice della raccolta siti, in Amministrazione raccolta siti fare clic su Vai alle impostazioni del sito principale.
Nota: La sezione Amministrazione raccolta siti non sarà disponibile se non si hanno le autorizzazioni necessarie.
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In Amministrazione raccolta siti nella pagina Impostazioni sito fare clic su Impostazioni di controllo raccolta siti.
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Nella sezione Pulizia log di controllo della pagina Configura impostazioni di controllo impostare Pulire automaticamente il log di controllo per questo sito? su Sì.
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Facoltativamente, specificare il numero di giorni di dati del log di controllo da conservare.
Nota: Non è consigliabile impostare questa opzione, se non espressamente necessario per soddisfare particolari esigenze aziendali. Se questa opzione non è impostata, verrà usata l'impostazione della farm, che corrisponde alla fine del mese per impostazione predefinita. Un'esigenza aziendale potrebbe essere che l'organizzazione abbia l'esigenza di mantenere il log di controllo in un formato non raggiunto per un periodo di tempo diverso. Il formato ottenuto è il report del log di controllo.
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Facoltativamente, specificare la raccolta documenti in cui salvare i report di controllo prima della pulizia del log di controllo. Impostare questa opzione se è necessario accedere ai dati del log di controllo, tramite i report, dopo la pulizia del log.
Configurare gli eventi da controllare
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Nel menu Azioni sito
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Se non si è nella radice della raccolta siti, in Amministrazione raccolta siti fare clic su Vai alle impostazioni del sito principale.
Nota: La sezione Amministrazione raccolta siti non sarà disponibile se non si hanno le autorizzazioni necessarie.
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In Amministrazione raccolta siti nella pagina Impostazioni sito fare clic su Impostazioni di controllo raccolta siti.
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Nelle sezioni Documenti ed elementi edelenchi, raccolte e sito della pagina Configura impostazioni di controllo selezionare gli eventi da controllare e quindi fare clic su OK.
Gli eventi da controllare dipendono dalle specifiche esigenze. Per la conformità alle normative esistono spesso, ad esempio, requisiti specifici con l'indicazione precisa degli eventi da controllare. È consigliabile impostare il controllo solo degli eventi necessari per soddisfare esigenze o requisiti specifici. Il controllo aggiuntivo non necessario può influire sulle prestazioni e su altri aspetti della raccolta siti.
Importante:
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Se si usa SharePoint Online per Microsoft Microsoft 365 per le aziende, il controllo per l'apertura o il download di documenti, la visualizzazione di elementi negli elenchi o la visualizzazione delle proprietà degli elementi non è disponibile a causa di problemi di archiviazione e prestazioni.
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È consigliabile selezionare Apertura o download di documenti, visualizzazione di elementi negli elenchi o visualizzazione delle proprietà degli elementi per i siti di SharePoint Server 2010 solo se assolutamente necessario. È probabile che questa opzione generi un numero elevato di eventi che potrebbero compromettere le prestazioni e altri aspetti della raccolta siti.
