In Outlook sul Web si usa la pagina persone per visualizzare, creare, modificare, trovare ed eliminare contatti. È possibile usare i contatti per riferimento e aggiungerli automaticamente come destinatari quando si compone un messaggio di posta elettronica.
Aggiungere la visualizzazione preferita
È possibile personalizzare l'aspetto della propria pagina Persone aggiungendo una di queste visualizzazioni dall'elenco in Persone in primo piano:
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Persone che si contattano di frequente: Vedere i messaggi di posta elettronica e le attività recenti per le persone con cui si interagisce più spesso.
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Utenti del calendario oggi: Vedere con chi si incontrerà e quali tipi di attività si lavoreranno oggi.
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Preferiti È possibile contrassegnare i contatti come preferiti, quindi scegliere questa visualizzazione per visualizzare i messaggi di posta elettronica più recenti.
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Persone con cui è possibile seguire: Trovare gli elementi contrassegnati e i messaggi in cui si è stati @mentioned, insieme ai messaggi non letti provenienti da persone che si contattano più spesso.
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Tutti i contatti: Questa è la visualizzazione persone classica, che Mostra tutti i contatti in un'unica posizione.
Per aggiungere una visualizzazione, basta scegliere il pulsante Aggiungi visualizzazione accanto alla visualizzazione preferita. È anche possibile accedere a ognuna di queste visualizzazioni scegliendo la visualizzazione nel riquadro sinistro in utenti in primo piano.
Uso del riquadro persone
Il riquadro Persone viene visualizzato sul lato destro dello schermo quando si seleziona uno dei propri contatti in una delle visualizzazioni bloccate. Scegliere uno dei contatti Da seguire per visualizzare i relativi dettagli nel riquadro Persone.
Nella parte superiore del riquadro saranno visualizzate la foto e alcune informazioni di contatto limitate, ad esempio indirizzo di posta elettronica, telefono e ubicazione dell'ufficio. Scegliere Visualizza i dettagli del contatto per visualizzare tutte le informazioni.
Nella parte centrale del riquadro è presente la visualizzazione dell'organizzazione del contatto. Questa visualizzazione può cambiare a seconda dell'organizzazione, ma è possibile vedere i manager o dipendenti, con chi lavora e a quali gruppi appartiene il contatto.
Nell'ultima parte del riquadro vengono visualizzate tutte le interazioni con il contatto. È possibile visualizzare i messaggi di posta elettronica scambiati con il contatto, gli eventuali file condivisi e le riunioni passate o future con quel contatto. Per esplorare altri elementi, scegliere Visualizza altri messaggi, Visualizza altri file o Visualizza altri eventi.
Utilizzare un messaggio di posta elettronica o un elemento del Calendario senza uscire dalla visualizzazione corrente
Per aprire un messaggio di posta elettronica, una riunione o un file dal riquadro Persone, basta scegliere l'elemento e verrà aperto in una nuova finestra. In questo modo è possibile tenere aperto il riquadro Persone e visualizzare gli altri elementi associati a tale contatto mentre si risponde a un messaggio di posta elettronica o si visualizza un evento.
