Se è stato aperto un file con un set di dati di grandi dimensioni in Excel, ad esempio un file con testo delimitato (.txt) o separato da virgole (.csv), potrebbe essere visualizzato il messaggio di avviso "Questo set di dati è troppo grande per la griglia di Excel. Se si salva la cartella di lavoro, si perderanno i dati non caricati." Questo significa che il set di dati supera il numero di righe o colonne disponibili in Excel, quindi alcuni dati non sono stati caricati.
È importante adottare alcune precauzioni aggiuntive per evitare la perdita di dati:
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Aprire il file in Excel per PC usando Recupera dati: se si dispone dell'app Excel per PC, è possibile usare Power Query per caricare il set di dati completo e analizzarlo con le tabelle pivot.
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Non salvare il file in Excel : se si salva sopra il file originale, si perderanno i dati non caricati. Tenere presente che si tratta anche di un set di dati incompleto.
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Salvare una copia troncata : se è necessario salvare il file, passare a File > Salva una copia. Immettere quindi un nome diverso che risulti chiaro che si tratta di una copia troncata del file originale.
Come aprire un set di dati che supera i limiti della griglia di Excel
Con Excel per PC è possibile importare il file usando Recupera dati per caricare tutti i dati. Anche se i dati non visualizzeranno ancora più del numero di righe e colonne in Excel, il set di dati completo è disponibile ed è possibile analizzarlo senza perdere i dati.
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Aprire una cartella di lavoro vuota in Excel.
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Nella scheda Dati selezionare Da testo/CSV nel gruppo Recupera & trasforma dati
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Trova il file e seleziona Importa.
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Nella finestra di dialogo anteprima selezionare Carica in e scegliere Rapporto di tabella pivot.
Se il pulsante Carica in non è visualizzato, selezionare prima la freccia in giù accanto al pulsante Carica . -
Dopo il caricamento, usare l'Elenco campi per disporre i campi in una tabella pivot. La tabella pivot funziona con l'intero set di dati per riepilogare i dati.
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È anche possibile ordinare i dati in una tabella pivot o filtrare i dati in una tabella pivot.
Altre informazioni sui limiti dei formati di file di Excel
Quando si usa Excel, è importante tenere presente il formato di file in uso. Il formato di file .xls ha un limite di 65.536 righe in ogni foglio, mentre il formato di file .xlsx ha un limite di 1.048.576 righe per foglio. Per altre informazioni, vedere Formati di file supportati nellespecifiche e nei limiti di Excel ed Excel.
Per evitare di raggiungere il limite di Excel, assicurarsi di usare il formato .xlsx invece del formato .xls per sfruttare il limite molto più grande. Se si sa che il set di dati supera il limite di .xlsx, usare soluzioni alternative per aprire e visualizzare tutti i dati.
Suggerimento: Assicurarsi di verificare che tutti i dati siano stati importati quando si apre un set di dati in Excel. È possibile controllare il numero di righe o colonne nel file di origine e quindi confermarne la corrispondenza in Excel. A questo scopo, selezionare un'intera riga o colonna e visualizzare il conteggio nella barra di stato nella parte inferiore di Excel.
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