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Dashboard di Office 365 Project Portfolio è un'app che è possibile usare in combinazione con Project Online per visualizzare rapidamente e drill-down dei grafici per illustrare elementi quali lo stato di avanzamento, costo, pianificazione e risorse. È possibile aggiungere l'app Project Online per visualizzare e creare dashboard sul web oppure è possibile visualizzare i dashboard in un iPad, scaricare l'app Dashboard di Office 365 Project Portfolio e connetterlo al Project Online.
Nota: Non c'è Dashboard di Office 365 Project Portfolio? Potrebbe essere necessario chiedere all'amministratore di aggiungere l'app al sito di Project Online.
Sei dashboard sono inclusi per impostazione predefinita:
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Progetti di quest'anno
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Progetti dell'anno scorso
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Progetti dell'anno prossimo
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Principali iniziative attive
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Progetti attivi
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Tutti i progetti
Suggerimento: È anche possibile creare dashboard, se questi dashboard predefinito non sono abbastanza riunione alle proprie esigenze.
Per passare da un dashboard all'altro, scegliere Dashboard e quindi sceglierne un altro dall'elenco.
Ogni dashboard contiene sezioni diverse
Usare i collegamenti sul lato sinistro del dashboard per passare da una sezione all'altra.
Eseguire il drill-down per ottenere altri dettagli
In alcune aree, vengono visualizzate altre informazioni direttamente nel grafico. In altre posizioni, viene visualizzata un'altra pagina per approfondire ulteriormente i dettagli. Per eseguire il drill-down provare a selezionare un'area o una riga di un grafico o una tabella.
Usare i filtri per perfezionare i risultati
Scegliere una categoria di filtro a sinistra, impostare i filtri nella parte centrale e quindi scegliere OK a destra.
Suggerimenti:
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Se si desidera un dashboard di usare sempre i filtri impostate, selezionare la casella di controllo Salva come predefinito e quindi scegliere OK.
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È anche possibile filtrare le informazioni in alcuni grafici toccando i diversi elementi della legenda.
Modificare il contenuto in un dashboard
Scheda Opzioni include tutte le impostazioni per il dashboard corrente, compresi i filtri che definiscono i progetti, inclusi i tipi di grafici visualizzati all'interno di ogni sezione e i filtri sono disponibili quando si visualizza il dashboard. Queste sono le stesse opzioni che disponibili quando si crea un nuovo dashboard.
Importante: Quando si salva una modifica alle opzioni di un dashboard, si modifica il dashboard per tutti gli utenti dell'organizzazione.
