È successo a tutti: improvvisamente il computer non consente di eseguire una procedura (sempre) fondamentale per l'attività. Si cerca mentalmente una spiegazione per alcuni secondi, poi si acciglia il monitor e si chiede, con accusa, "perché non posso farlo?"
Più spesso, il problema è un passo falso procedurale. Ma a volte non è possibile eseguire le operazioni da eseguire perché non è possibile.
Outlook può fare molto. Ci sono persone che vivono la propria vita per Outlook, eseguendo quasi ogni sfaccettatura delle proprie vite attraverso le sue funzionalità di comunicazione e pianificazione. Ma ci sono alcuni aspetti che Outlook non può fare. A volte è in base alla progettazione. In alcuni casi, i progettisti e i pianificatori di Outlook molto accurati non si aspettano. Non esistono molti ostacoli di questo tipo, ma esaminiamo alcuni aspetti.
Riunioni
Poiché Outlook è interamente informativo su struttura e organizzazione, prevede alcune informazioni sia da partecipanti alla riunione che da organizzatori della riunione.
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Il ruolo dell'organizzatore non è trasferibile.
Una volta che qualcuno ha organizzato una riunione ricorrente, la persona è l'organizzatore fino a quando non sono terminate tutte le istanze della riunione ricorrente. Nessun altro può prendere il ruolo dell'organizzatore della riunione se l'organizzatore originale non è in grado di partecipare. L'unica soluzione alternativa consiste nell'eliminare la riunione originale e far inviare agli inviti il nuovo organizzatore della riunione.
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La riunione rimane nel calendario dell'organizzatore.
La riunione non può essere eliminata dal calendario dell'organizzatore, anche se l'organizzatore non può partecipare, perché l'organizzatore è l'unico che può apportare modifiche alle informazioni della riunione (ad esempio, posizione, ora di inizio, partecipanti obbligatori e facoltativi...).
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Le riunioni rifiutate non esistono.
Quando si rifiuta una riunione, scompare dal calendario. Se non si prevede di partecipare a una riunione ma si vuole ancora vederla nel calendario, fare clic su provvisorio per continuare la riunione nel calendario senza contrassegnare il tempo come occupato.
Visualizzazioni e cartelle
È possibile personalizzare molte parti di Outlook, ma esistono alcune aree che non hanno limiti.
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Le visualizzazioni calendario nel riquadro attività e nella visualizzazione anteprima del calendario mostrano gli elementi del calendario solo per il giorno selezionato.
Fare clic su un giorno diverso per visualizzare gli elementi del giorno. Per visualizzare più di un giorno alla volta, usare la visualizzazione calendario completo.
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Ogni cartella ha una propria visualizzazione.
È possibile cambiare la visualizzazione di ogni cartella: la posta in arrivo può avere un aspetto diverso dagli elementi inviati o dalle cartelle personali. Tuttavia, è possibile cambiare la visualizzazione per una sola cartella alla volta, ma non si possono applicare le modifiche a più cartelle contemporaneamente.
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Il tipo di carattere del riquadro delle cartelle è quello che è.
Non è possibile modificare lo stile, le dimensioni e il colore dell'elenco delle cartelle nel riquadro delle cartelle. Non.
Gruppi di contatti e posta elettronica
Outlook risplende sul messaggio di posta elettronica, ma c'è sempre spazio per migliorare.
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I gruppi di contatti provengono da contatti.
Sarebbe utile aggiungere un mittente di posta elettronica direttamente a un gruppo di contatti, ad esempio una persona che risponde a un'offerta per un notiziario di posta elettronica. Ma Outlook crea gruppi di contatti solo da contatti esistenti, quindi devi prima di tutto aggiungere il mittente ai contatti. Se si preferisce non combinare i contatti, creare una cartella all'interno della cartella contatti solo per i mittenti che si desidera aggiungere ai gruppi di contatti.
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I contatti sono singoli.
Anche se sarebbe utile poter aggiungere un gruppo di mittenti in massa ai contatti, non è possibile. I mittenti di posta elettronica possono essere aggiunti solo ai contatti uno alla volta.
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Ogni messaggio viene inviato una sola volta.
Potrebbe essere necessario configurare un messaggio ricorrente automaticamente, ad esempio per inviare un promemoria mensile che è dovuto a un report. Outlook non può eseguire questa operazione.
Sentiamo il dolore
Comprendiamo la frustrazione che possono causare tali ostacoli, ma accogliamo favorevolmente e valorizzando i tuoi pensieri (e le denunce). Condividendo gli utenti con noi, puoi permetterci di valutarli e possibilmente affrontarli nelle versioni future di Outlook. Nel frattempo, speriamo che questo articolo sia utile per evitare alcuni momenti futuri di aggravamento.
