Microsoft 365 Copilot in Outlook consente di creare e rivedere le regole della posta in arrivo usando il linguaggio naturale. È possibile chiedere a Copilot di configurare regole per l'organizzazione della posta in arrivo, ad esempio lo spostamento, la categorizzazione o l'eliminazione dei messaggi, e verificare rapidamente quali regole sono attive, senza aprire la pagina delle impostazioni delle regole.
Importante: Copilot può creare regole e visualizzare le regole esistenti. Per modificare, eliminare, disabilitare o riordinare le regole, usare le impostazioni di Regole di Outlook.
Creare regole di Outlook con Copilot
È possibile creare regole di Outlook descrivendo cosa si vuole che accada ai messaggi di posta elettronica futuri:
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Creare una regola per spostare i messaggi di posta elettronica da Pio alla cartella Leggi in seguito.
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Categorizzare i messaggi di posta elettronica del manager come Importanti.
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Spostare i messaggi di posta elettronica con "Fattura" nell'oggetto della cartella Fatture.
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Eliminare notiziari da newsletters@contoso.com.
Copilot interpreta la richiesta e la converte in una regola di Outlook.
Prima della creazione di una regola
Prima di apportare modifiche, Copilot mostra un riepilogo della regola e chiede conferma. Il riepilogo indica chiaramente:
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La condizione (ad esempio, i messaggi di posta elettronica di Pio)
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Azione (spostamento, categorizzazione o eliminazione)
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Che la regola si applica solo ai futuri messaggi di posta elettronica
Quando viene creata la regola, non vengono modificati messaggi di posta elettronica esistenti.
Se le cartelle o le categorie non esistono
Se la regola fa riferimento a una cartella o a una categoria che non esiste ancora, Copilot spiega cosa deve essere creato e chiede una singola conferma. Ad esempio:
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Se la cartella di destinazione non esiste, Copilot conferma la creazione della cartella e della regola insieme.
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Se la categoria non esiste, Copilot conferma la creazione e l'applicazione della categoria alla regola.
Non viene creato nulla finché non si conferma. Dopo l'approvazione, la cartella o la categoria e la regola vengono create insieme.
Visualizzare le regole di Outlook con Copilot
È possibile chiedere a Copilot di visualizzare le regole già esistenti nella cassetta postale:
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Mostrami le mie regole correnti.
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Elencare le regole della posta in arrivo.
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Visualizzare i dettagli per la regola che sposta i messaggi di posta elettronica di Pio.
Copilot visualizza un elenco di sola lettura di regole, tra cui:
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Nome regola
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Condizioni e azioni
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Se la regola è attivata o disattivata
La visualizzazione delle regole non richiede conferma e non modifica nulla nella cassetta postale.
Gestire le regole nelle impostazioni di Outlook
Per apportare modifiche a una regola, ad esempio modificare condizioni, eliminare una regola, disattivarla o modificare l'ordine delle regole, usare le impostazioni delle regole di Outlook.
Quando Copilot crea o mostra una regola, include un collegamento Impostazioni regole di Outlook. Selezionando questo collegamento viene aperta la pagina delle impostazioni native delle regole di Outlook, in cui è possibile gestire completamente le regole.
Limitazioni
Le regole create da Copilot sono regole standard di Posta in arrivo. Di conseguenza, essi:
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Applica solo ai futuri messaggi in arrivo (non elaborano retroattivamente la posta elettronica esistente)
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Sono visibili e gestibili nelle impostazioni predefinite di Regole di Outlook, in cui è possibile modificarle o eliminarle
In Outlook per iOS e Android:
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È possibile usare Copilot per creare regole e visualizzare le regole esistenti.
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Il collegamento Impostazioni regole di Outlook non è disponibile. Per modificare o gestire le regole, aprire Outlook sul web o sul desktop.
Dove sono disponibili le regole in Copilot
La creazione e la visualizzazione delle regole di Outlook sono disponibili tramite Microsoft 365 Copilot Chat (modalità di lavoro). Non è necessario aprire Outlook per usarlo, l'esperienza Copilot a pagina intera consente di agire sulla posta elettronica di Outlook ovunque ci si trovi.
Le regole di Outlook sono disponibili anche nel riquadro laterale Copilot nelle app di Microsoft 365, anche quando si lavora in Outlook.
Le app e le piattaforme supportate includono:
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Microsoft 365 Copilot (esperienza a pagina intera)
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Riquadro laterale copilot nelle app di Microsoft 365, incluso Outlook in:
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Outlook classico per Windows
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Nuovo Outlook per Windows
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Outlook per il web
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Outlook per Mac
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Outlook per iOS
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Outlook per Android
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Nota: In Outlook per Mac, la creazione di regole della posta in arrivo con Copilot non è attualmente disponibile. Stiamo continuando a migliorare l'esperienza Copilot in tutti i client di Outlook.
