Creare, modificare o rimuovere dati relativi alle informazioni aziendali

I set di informazioni aziendali sono gruppi di informazioni personalizzati, relativi a una persona o a un'organizzazione, che possono essere usati per inserire rapidamente le informazioni appropriate nelle pubblicazioni, ad esempio biglietti da visita e volantini.

Il set di informazioni aziendali può includere componenti come il nome, la posizione o la posizione di una persona, il nome dell'organizzazione, l'indirizzo, i numeri di telefono e fax, l'indirizzo di posta elettronica, il tagline o lo slogan e il logo. È possibile creare tutti i set di informazioni aziendali desiderati.

Quando si crea una pubblicazione, per popolare la nuova pubblicazione viene usato il set di informazioni aziendali usato più di recente. Se non è ancora stato creato alcun set di informazioni aziendali, i nomi di utenti e organizzazioni vengono inseriti in base alle informazioni fornite al momento dell Publisher 'installazione.

Nota: I set di informazioni aziendali popolano solo le pubblicazioni create in origine con blocchi predefiniti per le informazioni aziendali.

Contenuto dell'articolo

Creare un set di informazioni aziendali

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Selezionare un tipo di pubblicazione e quindi fare clic su > informazioni aziendali >informazioni aziendali > Nuovo.

    • Fare clic su > Modifica informazioni aziendali >Nuovo.

      Suggerimento: Se è già stato creato un set di informazioni aziendali, è necessario fare clic su Nuovo per creare un set di informazioni aziendali aggiuntivo.

  2. Nella finestra di dialogo Crea nuovo set di informazioni aziendali digitare le informazioni aziendali da usare e, facoltativamente, aggiungere un logo.

    Note: 

    • Se si aggiungono le informazioni aziendali alla pubblicazione aperta prima di aprire la finestra di dialogo Crea informazioni aziendali, queste vengono visualizzate nella finestra di dialogo.

    • Se il logo è stato eliminato da un set di informazioni aziendali per una pubblicazione precedente creata con Publisher, i pulsanti Cambia e Rimuovi vengono sostituiti da un pulsante Aggiungi.

  3. Nella casella Nome set di informazioni aziendali digitare un nome per il set di informazioni aziendali.

Modificare le informazioni in un set di informazioni aziendali

  1. Fare clic su Modifica informazioni aziendali.

  2. Nella casella Selezionare un set di informazioniaziendali fare clic sulla freccia a discesa per trovare e selezionare il set di informazioni aziendali da modificare.

  3. Fare clic su Modifica.

  4. Nella finestra di dialogo Modifica informazioni aziendali apportare le modifiche desiderate e quindi fare clic su Salva.

  5. Fare clic su Aggiorna pubblicazione per aggiornare la pubblicazione aperta.

    Note: 

    • La pubblicazione aperta deve essere stata creata in origine con blocchi predefiniti di informazioni aziendali da Inserisci >Informazioni aziendali per fare in modo che le informazioni aziendali siano aggiornate con le modifiche apportate.

    • È anche possibile modificare le informazioni aziendali facendo clic sul pulsante smart tag Icona del pulsante per un elemento delle informazioni aziendali, ad esempio il nome o l'indirizzo di una società, e quindi facendo clic su Modifica informazioni aziendali. Il pulsante smart tag viene visualizzato quando si punta il testo o si fa clic su un logo.

    • Se si modificano i componenti delle informazioni aziendali direttamente nella pubblicazione aperta e quindi si apre la finestra di dialogo Informazioni aziendali e si fa clic su Aggiorna pubblicazione,il set di informazioni aziendali corrente sovrascriverà le modifiche apportate alla pubblicazione.

Applicare un set di informazioni aziendali diverso a una pubblicazione

  1. Fare clic su > informazioni aziendali > modificare le informazioni aziendali.

  2. In Selezionare un set di informazioni aziendalifare clic sul set di informazioni aziendali da applicare alla pubblicazione aperta.

  3. Fare clic su Aggiorna pubblicazione.

    Note: 

    • La pubblicazione aperta deve essere stata creata in origine con blocchi predefiniti di informazioni aziendali da Inserisci >Informazioni aziendali per fare in modo che le informazioni aziendali siano aggiornate con le modifiche apportate.

    • Per applicare le modifiche apportate nella finestra di dialogo Modifica set di informazioni aziendali, è necessario fare clic su Aggiorna pubblicazione nella finestra di dialogo Informazioni aziendali.

    • Per applicare le modifiche alle informazioni alle pubblicazioni già create, è necessario aprire ogni singola pubblicazione e fare clic su Aggiorna pubblicazione in ognuna.

Rimuovere le informazioni aziendali dalle pubblicazioni

È possibile rimuovere manualmente specifiche istanze di qualsiasi parte di un set di informazioni aziendali dalla pubblicazione aperta. In alternativa, è possibile rimuovere le informazioni dal set di informazioni aziendali stesso, rimuovendo così tutte le istanze di queste informazioni dalla pubblicazione aperta e da tutte le altre pubblicazioni aggiornate successivamente.

Rimuovere manualmente un'istanza delle informazioni aziendali dalla pubblicazione aperta

In una pubblicazione selezionare le informazioni aziendali, ad esempio una riga dell'indirizzo dell'azienda, e quindi premere CANC.

Tutte le altre istanze delle informazioni aziendali eliminate rimangono invariate, sia nella pubblicazione aperta che in tutte le altre pubblicazioni esistenti.

Nota: Ad esempio, se si elimina un'istanza di una riga di indirizzi visualizzata tre volte nella pubblicazione aperta, le altre due istanze vengono comunque visualizzate.

Rimuovere componenti delle informazioni da un set di informazioni aziendali

  1. Fare clic su > informazioni aziendali > modificare le informazioni aziendali.

  2. In Selezionare un set di informazioni aziendalifare clic sul set di informazioni aziendali da modificare e quindi su Modifica.

  3. Nella finestra di dialogo Modifica informazioni aziendali eliminare il testo o il logo da rimuovere e quindi fare clic su Salva.

  4. Fare clic su Aggiorna pubblicazione per aggiornare la pubblicazione aperta.

    Note: 

    • La pubblicazione aperta deve essere stata creata in origine con blocchi predefiniti di informazioni aziendali da Inserisci >Informazioni aziendali per fare in modo che le informazioni aziendali siano aggiornate con le modifiche apportate.

    • Quando si elimina un componente delle informazioni da un set di informazioni aziendali, le nuove pubblicazioni create dopo l'applicazione della modifica non contengono il componente eliminato.

    • Il componente delle informazioni eliminato dal set di informazioni aziendali viene eliminato solo dalla pubblicazione aperta. Per eliminarla da altre pubblicazioni esistenti, aprire ogni singola pubblicazione e fare clic su Aggiorna pubblicazione in ognuna.

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