I set di informazioni aziendali sono gruppi di informazioni personalizzati, relativi a una persona o a un'organizzazione, che possono essere usati per inserire rapidamente le informazioni appropriate nelle pubblicazioni, ad esempio biglietti da visita e volantini.
Il set di informazioni aziendali può includere componenti come il nome, la posizione o la posizione di una persona, il nome dell'organizzazione, l'indirizzo, i numeri di telefono e fax, l'indirizzo di posta elettronica, il tagline o lo slogan e il logo. È possibile creare tutti i set di informazioni aziendali desiderati.
Quando si crea una pubblicazione, per popolare la nuova pubblicazione viene usato il set di informazioni aziendali usato più di recente. Se non è ancora stato creato alcun set di informazioni aziendali, i nomi di utenti e organizzazioni vengono inseriti in base alle informazioni fornite al momento dell Publisher 'installazione.
Nota: I set di informazioni aziendali popolano solo le pubblicazioni create in origine con blocchi predefiniti per le informazioni aziendali.
Contenuto dell'articolo
Creare un set di informazioni aziendali
-
Eseguire una delle operazioni seguenti:
-
Selezionare un tipo di pubblicazione e quindi fare clic su > informazioni aziendali >informazioni aziendali > Nuovo.
-
Fare clic su > Modifica informazioni aziendali >Nuovo.
Suggerimento: Se è già stato creato un set di informazioni aziendali, è necessario fare clic su Nuovo per creare un set di informazioni aziendali aggiuntivo.
-
-
Nella finestra di dialogo Crea nuovo set di informazioni aziendali digitare le informazioni aziendali da usare e, facoltativamente, aggiungere un logo.
Note:
-
Se si aggiungono le informazioni aziendali alla pubblicazione aperta prima di aprire la finestra di dialogo Crea informazioni aziendali, queste vengono visualizzate nella finestra di dialogo.
-
Se il logo è stato eliminato da un set di informazioni aziendali per una pubblicazione precedente creata con Publisher, i pulsanti Cambia e Rimuovi vengono sostituiti da un pulsante Aggiungi.
-
-
Nella casella Nome set di informazioni aziendali digitare un nome per il set di informazioni aziendali.
Modificare le informazioni in un set di informazioni aziendali
-
Fare clic su Modifica informazioni aziendali.
-
Nella casella Selezionare un set di informazioniaziendali fare clic sulla freccia a discesa per trovare e selezionare il set di informazioni aziendali da modificare.
-
Fare clic su Modifica.
-
Nella finestra di dialogo Modifica informazioni aziendali apportare le modifiche desiderate e quindi fare clic su Salva.
-
Fare clic su Aggiorna pubblicazione per aggiornare la pubblicazione aperta.
Note:
-
La pubblicazione aperta deve essere stata creata in origine con blocchi predefiniti di informazioni aziendali da Inserisci >Informazioni aziendali per fare in modo che le informazioni aziendali siano aggiornate con le modifiche apportate.
-
È anche possibile modificare le informazioni aziendali facendo clic sul pulsante smart tag
-
Se si modificano i componenti delle informazioni aziendali direttamente nella pubblicazione aperta e quindi si apre la finestra di dialogo Informazioni aziendali e si fa clic su Aggiorna pubblicazione,il set di informazioni aziendali corrente sovrascriverà le modifiche apportate alla pubblicazione.
-
Applicare un set di informazioni aziendali diverso a una pubblicazione
-
Fare clic su > informazioni aziendali > modificare le informazioni aziendali.
-
In Selezionare un set di informazioni aziendalifare clic sul set di informazioni aziendali da applicare alla pubblicazione aperta.
-
Fare clic su Aggiorna pubblicazione.
Note:
-
La pubblicazione aperta deve essere stata creata in origine con blocchi predefiniti di informazioni aziendali da Inserisci >Informazioni aziendali per fare in modo che le informazioni aziendali siano aggiornate con le modifiche apportate.
-
Per applicare le modifiche apportate nella finestra di dialogo Modifica set di informazioni aziendali, è necessario fare clic su Aggiorna pubblicazione nella finestra di dialogo Informazioni aziendali.
-
Per applicare le modifiche alle informazioni alle pubblicazioni già create, è necessario aprire ogni singola pubblicazione e fare clic su Aggiorna pubblicazione in ognuna.
-
Rimuovere le informazioni aziendali dalle pubblicazioni
È possibile rimuovere manualmente specifiche istanze di qualsiasi parte di un set di informazioni aziendali dalla pubblicazione aperta. In alternativa, è possibile rimuovere le informazioni dal set di informazioni aziendali stesso, rimuovendo così tutte le istanze di queste informazioni dalla pubblicazione aperta e da tutte le altre pubblicazioni aggiornate successivamente.
Rimuovere manualmente un'istanza delle informazioni aziendali dalla pubblicazione aperta
In una pubblicazione selezionare le informazioni aziendali, ad esempio una riga dell'indirizzo dell'azienda, e quindi premere CANC.
Tutte le altre istanze delle informazioni aziendali eliminate rimangono invariate, sia nella pubblicazione aperta che in tutte le altre pubblicazioni esistenti.
Nota: Ad esempio, se si elimina un'istanza di una riga di indirizzi visualizzata tre volte nella pubblicazione aperta, le altre due istanze vengono comunque visualizzate.
Rimuovere componenti delle informazioni da un set di informazioni aziendali
-
Fare clic su > informazioni aziendali > modificare le informazioni aziendali.
-
In Selezionare un set di informazioni aziendalifare clic sul set di informazioni aziendali da modificare e quindi su Modifica.
-
Nella finestra di dialogo Modifica informazioni aziendali eliminare il testo o il logo da rimuovere e quindi fare clic su Salva.
-
Fare clic su Aggiorna pubblicazione per aggiornare la pubblicazione aperta.
Note:
-
La pubblicazione aperta deve essere stata creata in origine con blocchi predefiniti di informazioni aziendali da Inserisci >Informazioni aziendali per fare in modo che le informazioni aziendali siano aggiornate con le modifiche apportate.
-
Quando si elimina un componente delle informazioni da un set di informazioni aziendali, le nuove pubblicazioni create dopo l'applicazione della modifica non contengono il componente eliminato.
-
Il componente delle informazioni eliminato dal set di informazioni aziendali viene eliminato solo dalla pubblicazione aperta. Per eliminarla da altre pubblicazioni esistenti, aprire ogni singola pubblicazione e fare clic su Aggiorna pubblicazione in ognuna.
-
