L'uso di più tabelle rende i dati più interessanti e pertinenti per le tabelle pivot e i rapporti che usano questi dati. Quando si usano i dati con il Power Pivot, è possibile usare la visualizzazione Diagramma per creare e gestire le connessioni tra le tabelle importate.
Per creare relazioni tra tabelle è necessario che ogni tabella contenga una colonna contenente valori corrispondenti. Ad esempio, se si stanno relazionando Clienti e Ordini, ogni record Ordine dovrà avere un codice cliente o un ID che si risolve in un singolo cliente.
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Nella finestra Power Pivot fare clic su Visualizzazione diagramma. Il layout del foglio di calcolo Visualizzazione dati viene modificato in un layout di diagramma visivo e le tabelle vengono organizzate automaticamente in base alle relative relazioni.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse su un diagramma di tabella e quindi scegliere Crea relazione. Si apre la finestra di dialogo Crea relazione.
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Se la tabella è di un database relazionale, viene preselezionata una colonna. Se nessuna colonna è preselezionata, sceglierne una dalla tabella che contiene i dati che verranno usati per correlare le righe di ogni tabella.
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Per Tabella di ricerca correlataselezionare una tabella con almeno una colonna di dati correlata alla tabella appena selezionata per Tabella.
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Per Colonnaselezionare la colonna che contiene i dati correlati alla colonna di ricerca correlata.
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Fare clic su Crea.
Nota: Anche Excel verifica se i tipi di dati corrispondono tra ogni colonna, non verifica che le colonne contengano effettivamente dati corrispondenti e creerà la relazione anche se i valori non corrispondono. Per verificare se la relazione è valida, creare una tabella pivot contenente i campi di entrambe le tabelle. Se i dati hanno un aspetto errato, ad esempio le celle sono vuote o lo stesso valore viene ripetuto in basso in ogni riga, sarà necessario scegliere campi diversi ed eventualmente tabelle diverse.
Trovare una colonna correlata
Quando i modelli di dati contengono molte tabelle o tabelle includono un numero elevato di campi, può essere difficile determinare quali colonne usare in una relazione tra tabelle. Un modo per trovare una colonna correlata è cercarla nel modello. Questa tecnica è utile se si conosce già la colonna (o la chiave) da usare, ma non si sa se altre tabelle includono la colonna. Ad esempio, le tabelle dei fatti in un data warehouse includono in genere molte chiavi. È possibile iniziare con una chiave nella tabella e quindi cercare nel modello altre tabelle che contengono la stessa chiave. Qualsiasi tabella che contiene una chiave corrispondente può essere usata in una relazione tra tabelle.
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Nella finestra Power Pivot fare clic su Trova.
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In Trova immetterela chiave o la colonna come termine di ricerca. I termini di ricerca devono essere costituiti dal nome del campo. Non è possibile cercare le caratteristiche di una colonna o il tipo di dati in essa contenuti.
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Fare clic sulla casella Mostra campi nascosti durante la ricerca di metadati. Se una chiave è stata nascosta per ridurre i messaggi secondari nel modello, è possibile che non venga visualizzata nella visualizzazione Diagramma.
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Fare clic su Trova successivo. Se viene trovata una corrispondenza, la colonna viene evidenziata nel diagramma di tabella. Ora si sa quale tabella contiene una colonna corrispondente che può essere usata in una relazione tra tabelle.
Modificare la relazione attiva
Le tabelle possono avere più relazioni, ma solo una può essere attiva. La relazione attiva viene usata per impostazione predefinita nei calcoli DAX e nella struttura di spostamento del rapporto pivot. Le relazioni inattive possono essere usate nei calcoli DAX tramite la funzione USERELATIONSHIP. Per altre informazioni, vedere USERELATIONSHIP Function (DAX).
Esistono più relazioni se le tabelle sono state importate in questo modo, in cui sono state definite più relazioni per la tabella nell'origine dati originale oppure se si creano relazioni aggiuntive manualmente per supportare i calcoli DAX.
Per modificare la relazione attiva, alzare di livello una relazione inattiva. La relazione attiva corrente diventa inattiva automaticamente.
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Posizionare il punto sulla linea di relazione tra le tabelle. Una relazione inattiva viene visualizzata come linea punteggiata. La relazione è inattiva perché esiste già una relazione indiretta tra le due colonne.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla riga e quindi scegliere Segna come attivo.
Nota: È possibile attivare la relazione solo se nessuna altra relazione mette in relazione le due tabelle. Se le tabelle sono già correlate, ma si vuole modificare il modo in cui sono correlate, è necessario contrassegnare la relazione corrente come inattiva e quindi attivarne una nuova.
Disporre le tabelle nella visualizzazione Diagramma
Per visualizzare tutte le tabelle sullo schermo, fare clic sull'icona Adatta a schermo nell'angolo in alto a destra della visualizzazione Diagramma.
Per organizzare una visualizzazione comoda, usare il controllo Trascinamento zoom, minima e trascinare le tabelle nel layout preferito. È anche possibile usare le barre di scorrimento e la rotellina del mouse per scorrere lo schermo.
