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Informazioni sugli indici fonti
Modificare o formattare una voce di indice fonti
Aggiungere o cambiare una categoria di citazione per un indice fonti
Informazioni sugli indici fonti
Un indice fonti elenca i riferimenti in un documento legale, insieme ai numeri di pagina in cui si trovano i riferimenti. Per creare un indice fonti, basta contrassegnare le citazioni e Microsoft Word inserisce una speciale voce per l'indice fonti campo nel documento. È quindi possibile cercare nel documento la successiva citazione lunga o breve da contrassegnare oppure contrassegnare automaticamente ogni occorrenza successiva della citazione. Se non si vogliono usare le categorie di citazioni esistenti, come casi o statuti, è possibile cambiarle o aggiungerne di nuove.
Quando si crea un indice fonti, Word cerca le citazioni contrassegnate, le organizza per categoria, aggiunge il riferimento ai numeri di pagina e visualizza l'indice fonti nel documento. Ad esempio, il campo
{ TA \l "Baldwin v. Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961)" \s "Baldwin v. Alberti" \c 1 \b }
crea la voce seguente nella categoria "Casi" di un indice fonti:
Baldwin contro. Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961) 5,6
Contrassegnare le citazioni
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Selezionare la prima citazione nel documento.
Ad esempio, selezionare "Forrester v. Craddock, 51 Wn. 2d 315 (1957)."
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Premere ALT+MAIUSC+I.
Nota: Si può anche selezionare la scheda Riferimenti, quindi fare clic su Segna citazione nel gruppo Indice delle fonti.
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Nella casella Testo selezionato modificare la citazione lunga da visualizzare nell'indice delle fonti.
Nota: Per formattare il testo, fare clic con il pulsante destro del mouse sul testo nella casella Testo selezionato e scegliere Carattere. Selezionare le opzioni di formattazione da usare.
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Nella casella Categoria fare clic sulla categoria che si applica alla citazione.
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Nella casella Citazione breve modificare il testo in modo che corrisponda alla citazione breve che Word deve cercare nel documento.
Ad esempio, immettere "Forrester v. Craddock.
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Per contrassegnare una singola citazione, fare clic su Segna. Per contrassegnare tutte le citazioni lunghe e brevi che corrispondono a quelle visualizzate nella finestra di dialogo Segna citazione, fare clic su Segna tutti.
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Per trovare la citazione successiva nel documento, fare clic su Successiva.
Note:
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Word inserisce ogni citazione contrassegnata come campo delle voci per l'indice delle fonti in formato testo nascosto. Se il campo DELLE non è visualizzato, fare clic su Mostra/Nascondi
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Se in seguito si aggiungono altre citazioni a un documento, è possibile contrassegnarle selezionando la citazione originale, premendo ALT+MAIUSC+I e scegliendo Segna tutti.
Creare l'indice fonti
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Fare clic nel punto in cui si vuole inserire l'indice fonti.
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Per assicurarsi che il documento venga impaginato correttamente, è necessario nascondere i codici di campo e il testo nascosto. Se i campi delle voci dell'indice fonti sono visibili, fare clic su Mostra/Nascondi
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Nella scheda Riferimenti fare clic su Inserisci indice delle fonti nel gruppo Indice delle fonti.
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Nella casella Categoria fare clic sulla categoria che si vuole includere nell'indice fonti. Per includere tutte le categorie, fare clic su Tutte.
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Eseguire una delle operazioni seguenti:
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Per usare uno dei modelli disponibili, fare clic su un modello nella casella Formati.
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Per usare un layout di indice fonti personalizzato, selezionare le opzioni desiderate.
Suggerimento: Per usare altre opzioni di personalizzazione di un indice fonti, è possibile usare i campi. Ad esempio, è possibile creare l'indice fonti solo per una parte del documento.
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Selezionare le altre opzioni desiderate per l'indice fonti.
Note:
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Se si aggiunge, elimina, sposta o modifica una citazione o altro testo in un documento, è necessario aggiornare l'indice fonti. Ad esempio, se si modifica una citazione e la si sposta in un'altra pagina, occorre assicurarsi che l'indice fonti rifletta la citazione modificata e il nuovo numero di pagina. Per aggiornare l'indice fonti, fare clic alla sua sinistra e premere F9.
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Non modificare le voci nell'indice fonti finale, altrimenti le modifiche andranno perse quando si aggiorna l'indice fonti.
Modificare o formattare una voce di indice fonti
Per cambiare una voce dell'indice fonti, occorre modificare il testo nel relativo campo.
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Se i campi delle voci di accesso non sono visibili, fare clic su Mostra/Nascondi
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Trovare il campo della voce che si vuole modificare.
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Per modificare o formattare una voce di indice fonti, cambiare il testo all'interno delle virgolette.
{ TA \l "Baldwin v. Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961)" \s "Baldwin v. Alberti" \c 1 \b }
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Per aggiornare l'indice fonti, fare clic alla sua sinistra e quindi premere F9.
Aggiungere o cambiare una categoria di citazione per un indice fonti
Se non si vogliono usare le categorie di citazioni esistenti, come casi o statuti, è possibile aggiungerne di nuove o cambiarle.
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Premere ALT+MAIUSC+I.
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Fare clic su Categoria.
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Eseguire una delle operazioni seguenti:
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Per sostituire una categoria esistente, fare clic sulla categoria che si vuole sostituire.
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Per aggiungere una nuova categoria, fare clic su un numero compreso tra 8 e 16.
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Nella casella Sostituisci con immettere il nome della categoria da aggiungere all'elenco Categoria.
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Fare clic su Sostituisci.
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Fare clic su OK, quindi su Chiudi.
Eliminare una voce da un indice fonti
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Se i campi delle voci di accesso non sono visibili, fare clic su Mostra/Nascondi
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Selezionare l'intero indice fonti, incluse le parentesi graffe {}, e quindi premere CANC.
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Per aggiornare l'indice fonti, fare clic alla sua sinistra e quindi premere F9.
