È sempre consigliabile eseguire regolarmente il backup dei dati, in particolare dei contatti. Se il computer si arresta in modo anomalo, puoi pagare per risolvere il problema, ma non puoi pagare per recuperare tutte le informazioni di contatto perse.
Se si esegue il backup dei contatti e succede qualcosa al computer, si avrà una copia di tutti i contatti e le relative informazioni che è possibile caricare di nuovo in Outlook.
Nota: Se si dispone di un account di Exchange, tutte le informazioni sui contatti vengono archiviate e salvate nel server Exchange. Contatta il supporto tecnico o l'amministratore di sistema per scoprire la frequenza con cui viene eseguito il backup del server.
Per eseguire il backup dei contatti:
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Fare clic su File > Importa ed esporta > Importa/esporta.
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Fare clic su Esporta in un file e quindi su Avanti.
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Fare clic su File di dati di Outlook (pst) e quindi su Avanti.
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Fare clic su Contatti e quindi su Avanti.
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Scegliere un percorso e un nome per il file di backup e quindi fare clic su Fine.
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Per assicurarsi che nessuno abbia accesso ai file, usare le impostazioni di crittografia e password e quindi fare clic su OK.
Se è necessario caricare i contatti di cui è stato eseguito il backup in Outlook in un secondo momento, importare il file in Outlook. Per informazioni sulla procedura, vedere Importare posta elettronica, contatti e calendario da un file PST di Outlook.